За рубежом большое внимание уделяется работе с дарителями. Недавно Совет по библиотекам и информационным ресурсам (Counсil on library and Information Resourсes) выпустил рекомендации для архивных репозиториев, дарителей и распространителей.
Первичная оценка коллекции
Дарителям при подготовке коллекции очень важно соблюдать осторожность: ведь даже простой просмотр файлов может привести к их изменению. Важно избегать действий, которые могут привести к редактированию: пересортировка, выделение, копирование и т.д.
Целесообразно запросить в репозитории документацию, которая позволит:
- определить подходящее хранилище для цифровых материалов;
- согласовать условия соглашения или контракта на приобретение;
- описать метаданные передаваемых файлов;
- документировать хранение, копирование и перемещение файлов.
Библиотекам перед приобретением необходимо правильно оценить цифровые материалы: сравнить культурную и сследовательскую ценность коллекции или её компонентов со стоимостью получения и сохранения.
Дарителей и распространителей следует обеспечить информацией и документацией о процессе проверки и приобретения коллекции. Необходимо наличие политики получения, хранения и уничтожения файлов.
Кроме этого, для дарителей весьма важным представляется включение информации о повреждениях, а для библиотек – определение случаев, когда цифровые материалы могут быть повреждены при передаче.
Конфиденциальность и интеллектуальная собственность
Дарителям и распространителям необходимо:
- согласовать возможность демонстрации переписки, особенно электронной;
- обязательно информировать сотрудников репозитория об интеллектуальных правах, связанных с коллекцией, о методах защиты файлов;
- предупредить о необходимости использования учётных данных для доступа к вашей коллекции;
- обсудить возможность или необходимость удаления защищаемой информации.
Библиотекам следует:
- разъяснить, кому допустимо разглашать переписку и в каком объёме;
- перед приёмом коллекции прояснить вопросы защиты интеллектуальных прав на объекты, включённые в коллекцию;
- обдумать возможные сферы применения объектов коллекции в будущем и убедиться, что это легитимно;
- уточнить возможность применения к объектам технических средств, имеющихся в библиотеке.
|