Ускоренный переход к дистанционным формам работы во время пандемии стал серьезной проверкой для многих информационных систем, используемых вузами, на предмет поддержки этими системами функционирования в удаленном режиме и возможности их взаимодействия с другими системами.

Безусловно, это относится и к автоматизированным библиотечным системам. Библиотеки, которые сегодня используют библиотечные системы нового поколения, основанные на web-технологиях, без каких-либо технических сложностей перешли на удаленный режим и могут обеспечить полноценную работу как читателей, так и самих библиотекарей из любой точки Интернет – в том числе, в режиме домашней самоизоляции.

На примере такой системы - Автоматизированной интегрированной библиотечной системы «МегаПро» (разработчик ООО «Дата Экспресс») мы хотим показать, какие ее возможности стали особенно востребованными для повышения удобства и эффективности дистанционной работы сотрудников библиотеки, учащихся и преподавателей.

Автоматизация библиотеки в удаленном режиме

Работа с любым модулем АИБС «МегаПро» производится с помощью стандартного web-браузера и не зависит от того, находится ли сотрудник библиотеки на своем рабочем месте в университете или работает из дома.

В удаленном режиме сотруднику библиотеки доступен полный функционал каталогизации, комплектования, работы с базой данных читателей, подготовки отчетных форм и выполнения всех других операций, предусмотренных библиотечными технологиями.

При этом, удаленное взаимодействие сотрудников библиотеки с системой автоматически синхронизируется, поддерживается блокировка одновременной коррекции одних и тех же данных, обеспечивается их сохранность и целостность.

Аналогично – в удаленном режиме – могут работать администраторы АИБС, выполняя все функции оперативного управления системой и информационными ресурсами.

Ознакомиться и протестировать работу модулей АИБС «МегаПро» можно на сайте www.megaprosoft.ru

Удаленные сервисы для читателей

Для читателей библиотеки в АИБС «МегаПро» предназначен модуль «Электронная библиотека».

Этот модуль предоставляет широкие возможности для работы читателей из любой точки Интернет: все традиционные виды поиска в электронном каталоге, сквозной поиск во всех каталогах библиотеки, полнотекстовый поиск, ассоциативный поиск, позволяет представить результаты поиска в современном презентабельном виде, работать с найденными подмножествами, переходить по «кликабельным» ссылкам (авторы, ключевые слова) и многое другое.

Для удобства ввода поисковых запросов на различных языках мира предусмотрена «виртуальная» клавиатура.

Все сервисы для читателей доступны как на обычном компьютере, так и на смартфоне – для этого служит мобильная версия модуля «Электронная библиотека», специально адаптированная для небольших экранов мобильных устройств.

Доступ к электронным ресурсам, подключенным к библиографическим описаниям, производится также через web-браузер. Система поддерживает различные уровни защиты электронных ресурсов от несанкционированного использования. В том числе, для электронных документов предусмотрен режим защищенного просмотра, препятствующий их копированию.

Для повышения эффективности работы читателей в удаленном режиме служат два решения, реализующие «единое окно» доступа читателей к ресурсам библиотеки и внешним информационным ресурсам.

Первое решение – это «бесшовный переход» из АИБС «МегаПро» во внешние электронно-библиотечные системы. Благодаря этому обеспечивается доступ читателей из электронного каталога библиотеки к ресурсам внешних ЭБС из любой точки сети Интернет, без дополнительной авторизации или фильтрации IP-адресов вуза.

Другими словами, электронный каталог библиотеки становится «единым окном» удаленного доступа из любой точки Интернет к собственным ресурсам библиотеки и ресурсам ЭБС, на которые подписан университет.

В настоящее время такие «бесшовные переходы» реализованы для 8 популярных коммерческих ЭБС.

Другим решением для создания «единого окна» доступа являются подсистемы взаимодействия АИБС «МегаПро» с поисковыми дискавери-сервисами.

В настоящее время такая интеграция обеспечена с отечественным сервисом «Библиопоиск» и крупнейшим мировым сервисом EBSCO Discovery Service, которые взаимодействуют с большим количеством отечественных и зарубежных поставщиков ресурсов.

Эти решения позволяют реализовать «единое окно» как отдельную точку доступа к ресурсам на сайте библиотеки, производить поиск и получать его результаты в виде интегрального списка, из которого можно переходить как к собственным ресурсам библиотеки, так и к внешним ресурсам.

Взаимодействие с системами дистанционного обучения, электронными образовательными ресурсами

Для обеспечения удобной дистанционной работы преподавателей по созданию электронных образовательных ресурсов, а учащихся – по их использованию, в АИБС «МегаПро» реализована подсистема формирования прямых ссылок на библиографические записи.

Она позволяет обеспечить кросс-взаимодействие электронной библиотеки, функционирующей на базе АИБС «МегаПро», с системами дистанционного обучения, электронными образовательными ресурсами.

Для этого различным категориям читателей, например, разработчикам ЭОР, может предоставляться возможность получения уникальной ссылки на документ для ее последующего размещения непосредственно в электронном образовательном ресурсе.

В том числе, такое кросс-взаимодействие реализовано для обучающей среды Moodle.

Подсистема формирования прямых ссылок на библиографические записи может также использоваться для взаимодействия электронной библиотеки с системой управления вузом и другими вузовскими системами.

Взаимодействие с системами проверки на наличие заимствований

АИБС «МегаПро» позволяет реализовать электронную библиотеку квалификационных работ учащихся. Такая возможность обеспечивается модулем «Квалификационные работы».

Этот модуль предназначен для преподавателей и других уполномоченных лиц, ответственных за описание и включение в библиотеку работ учащихся. В части вузов такие полномочия предоставлены сотрудникам библиотеки.

Работа с этим модулем, аналогично работе с другими модулями АИБС «МегаПро», производится с помощью web-браузера в дистанционном режиме. Помимо размещения работ учащихся, в этом модуле возможна их проверка на наличие заимствований (плагиата). Для этого реализованы интеграционные решения АИБС «МегаПро» с интернет-сервисами проверки на наличие заимствований.

Одно из эффективных интеграционных решений реализовано с популярной системой «Антиплагиат». При этом преподавателю (другому уполномоченному лицу), работающему в модуле «Квалификационные работы» из дома, не нужно вводить логины-пароли для входа в «Антиплагиат» - взаимодействие двух систем происходит в «сквозном» режиме, без повторной авторизации.

Для учащихся реализован онлайн-сервис предварительной проверки своих работ на наличие заимствований. Такая возможность предоставляется в модуле «Электронная библиотека» в личном кабинете читателя и также доступна из любой точки Интернет.

Взаимодействие с общевузовскими информационными системами: использование общих данных и единая авторизация

Для АИБС «МегаПро» разработана подсистема взаимодействия с общевузовской службой каталогов Active Directory.

Подсистема «МегаLDAP» обеспечивает авторизацию пользователей через AD вуза. Это не только снимает с библиотеки работу по вводу в АИБС данных о читателях и необходимость синхронизации этих данных с общевузовской системой, но и обеспечивает использование единых общевузовских идентификаторов (логинов-паролей) для авторизации читателей в электронной библиотеке.

Подсистема «МегаLDAP» позволяет использовать общевузовские данные для авторизации и сотрудников библиотеки, при этом каждому из них предоставляются возможности работы с АИБС в соответствии с картой доступа.

АИБС «МегаПро» позволяет также реализовать «проброс» логинов-паролей при переходе пользователя с общевузовского портала в электронную библиотеку, без необходимости повторной авторизации.

Ожидания и перспективы

Все мы ждем скорейшего завершения пандемии и возвращения к привычному образу жизни.

Но толчок к развитию дистанционного обучения, других удаленных форм работы и онлайн-сервисов, который был дан в этот сложный период, по нашему мнению, приведет к дальнейшему и неуклонному повышению их приоритета и привлекательности даже после снятия всех ограничительных мер. Это - необратимый процесс.

Поэтому использование библиотеками программных средств нового поколения - это не только возможность решения сегодняшних задач «на злобу дня», это – важнейший, стратегический и жизненно необходимый шаг в будущее.

Дополнительная информация – на сайте www.data-express.ru и по запросу на Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Авторы: Грибов Владимир Тимофеевич, генеральный директор ООО «Дата Экспресс»

Левова Людмила Васильевна, исполнительный директор ООО «Дата Экспресс»

Ефремов Сергей Васильевич, ИТ директор ООО «Дата Экспресс»