В Концепции развития Зональной научной библиотеки имени Ю.А. Жданова Южного федерального университета одним из основных направлений является формирование многофункционального библиотечно-информационного комплекса и создание на его основе масштабного университетского ресурсного центра с оптимальным соотношением программно-аппаратных, технологических и кадровых возможностей — «гибридной» библиотеки, сочетающей в себе существующие на сегодняшний день традиционные методы предоставления доступа к контенту и современные технологии информационного обеспечения пользователей.

Авторы: Ольга Владимировна ДУДНИКОВА, главный библиотекарь отдела электронных ресурсов Зональной научной библиотеки имени Ю.А. Жданова Южного федерального университета; Александр Анатольевич БОГОМОЛОВ, помощник директора по автоматизации библиотечных процессов и информатизации; Ольга Антраниковна СМИРНОВА, ведущий методист

НОВАя РОль бИблИОТеКИ

Вузовская библиотека — центр, в котором сходятся интересы различных целевых групп университета. Библиотека предоставляет свои сервисы, учитывая запросы каждой из них. Всё чаще университет рассматривает библиотеку как структурное подразделение, оказывающее серьёзную поддержку научно-исследовательской работе, осуществляющее мониторинг состояния науки в вузе, обучающее и продвигающее библиотечно-информационные ресурсы и сервисы. Следовательно, библиотека одновременно выступает как структурный элемент образования, инструмент научных исследований и как средство достижения показателей публикационной активности¹.

¹ Из выступления проректора ЮФУ А.В. Метелицы с приветственным словом к участникам VII Региональной научно-практической конференции «Вузовская библиотека ХХI века: перспективы развития», 18–21 октября 2016 г.

Библиотека выполняет институциональные функции, которые ей были свойственны ранее, а также ряд новых. На сегодняшний день мы определяем их следующим образом. Библиотека — это:

·         эксперт информационных продуктов, осуществляющий подключение к электронным полнотекстовым ресурсам и наукометрическим сервисам и обеспечивающий доступ к ним пользователей;

·         канал распространения научно-образовательной информации и субъект формирования информационной культуры;

·         инструмент научных исследований, выполняющий мониторинг публикационной активности сотрудников университета;

·         средство продвижения результатов научных исследований;

·         хранитель электронного образовательного и научного контента университета, обеспечивающий доступ к нему.

ИНфОРМАцИОННые РеСуРСы: ЭФФЕКТИВНЫЙ ДОСТУП

Немалую роль в росте показателей эффективности научно-исследовательской работы играет доступ учёных к полнотекстовым ресурсам. Для его обеспечения используются различные источники пополнения ресурсной базы университета: организации, предоставляющие доступ к электронным полнотекстовым базам данных, участие в конкурсах и грантах и т.п. В 2016–2017 гг. были выиграны гранты Минобрнауки России на доступ к базам данных международных индексов научного цитирования Web of Science и Scopus, а также к 16 полнотекстовым международным базам данных. В целом университет имеет доступ к 72 источникам.

Доступ к ресурсам и наукометрическим сервисам выстраивается на основе анализа рынка электронных ресурсов, проведения переговоров и оформления подписки на базы данных для университета. Отбор проводится в соответствии с анализом использования и потребности в ресурсах. Эта часть освоения информационной системы влияет на то, будет подписка на ресурс продолжена или же он признаётся несоответствующим информационным потребностям университета и подписка прекращается.

Если в конце 1990‑х — начале 2000‑х гг. библиотеке было важно обеспечить сотрудников и обучающихся наиболее полным репертуаром полнотекстовых баз данных, то затем появилась задача научить их пользоваться такими ресурсами. Для этого сотрудники библиотеки проводят различные семинары, тренинги, конференции с приглашением специалистов компаний — держателей электронных полнотекстовых и наукометрических ресурсов. Обучение проходят библиотекари, преподаватели, магистранты и аспиранты ЮФУ. В университете разработаны программы повышения квалификации. По распоряжению проректора по организации научной и проектно-инновационной деятельности в 2014–2015 гг. обучение прошли 146 магистрантов и аспирантов, в 2016–2017 гг. — 120. В соответствии с приказом ректора с октября 2016 г. по апрель 2017-го реализована программа повышения квалификации для руководителей образовательных программ, заведующих кафедрами и специалистов структурных подразделений; обучение прошли более 120 сотрудников.

Качество чтения наряду с обеспеченностью ресурсами является одним из факторов роста эффективности научно-исследовательской работы. Обоснованно сформированный репертуар информационных ресурсов оказывает существенное влияние на качество научных публикаций. Поэтому мониторинг статистических показателей проводится не только по ресурсам в целом, но и по активности их использования подразделениями университета. Также ведётся сравнительный анализ чтения и публикационной активности сотрудников ЮФУ.

Поддержка публикационной активности

Библиотека осуществляет аналитическое сопровождение научно-публикационной деятельности ЮФУ, помогает интерпретировать наукометрическую аналитику, составляет различные аналитические справки для ректората, департамента сопровождения образовательных и научно-инновационных программ и проектов, структурных подразделений вуза.

Последнее десятилетие характеризуется тем, что международные рейтинги университетов фактически формируют модели и задают стандарты развития современного вуза. Особое место в этих рейтингах занимают научные публикации. Корректное отображение данных о научных публикациях зависит от нескольких факторов, в том числе и от точно сформированного профиля организации в наукометрических базах данных Web of Science, Scopus и Science Index (РИНЦ).

ИT-службой библиотеки был разработан Портал электронных ресурсов (сегодня реорганизованный в Цифровой репозиторий) https://hub.lib.sfedu.ru, позволяющий авторизованным сотрудникам вуза, не приходя в библиотеку и не принося свои публикации в бумажном виде, удалённо размещать на ресурсе статьи, монографии, патенты и т.д. и предоставлять к ним доступ преподавателям и студентам, а сотрудникам библиотеки отправлять их в РИНЦ.

Параллельно с размещением изданий в РИНЦ специалисты библиотеки осуществляют контроль правильного отображения публикаций в профиле авторов и университета, а также редактируют пристатейную библиографию в статьях, некорректно цитирующих публикации сотрудников вуза, что в результате даёт увеличение показателей по научным достижениям каждого конкретного сотрудника ЮФУ и университета в целом. Всего за 2015–2017 гг. добавлено более 12 тыс. публикаций.

В 2017 г. библиотека провела серьёзную работу по корректировке профиля Южного федерального университета в международных базах данных Web of Science (выявлено 2436 вариантов наименования) и в Scopus (1747 вариантов). Запросы на добавление ранее не привязанных к профилю ЮФУ публикаций отправлены в службы техподдержки баз данных. Кроме того, существует задача актуализации профиля каждого автора в отечественных и международных базах цитирования.

Опираясь на публикационные показатели, можно определить приоритетные направления развития организации и при помощи инструментов анализа социтирований расширить и укрепить сотрудничество с другими научными учреждениями. Следующим этапом становится мониторинг публикационной деятельности учёных, контроль и учёт статей в доступных базах данных.

Публикационную активность в международных базах данных структурных подразделений и сотрудников стало возможно изучать после получения доступа к базе данных SciVal. Мы в полной мере воспользовались инструментами, позволяющими сравнивать между собой разные подразделения, научные группы, отдельных сотрудников (рис. 1 и 2). Для этого потребовалась серьёзная подготовительная работа.

Кадровая служба предоставила библиотеке списки всех сотрудников (основных и совместителей). В 2016 г. мы вручную проверили в базе данных Scopus 4 614 фамилий авторов и составили список авторских идентификаторов. Только после этого стало возможным сформировать в SciVal исследовательские группы структурных подразделений для сравнительного анализа публикационной и научной активности.

В ходе работы обнаружилось дублирование авторских профилей, были выявлены исследователи, некорректно указывающие университет в публикациях. С целью корректировки профилей сотрудников ЮФУ в службу техподдержки Scopus в 2016 г. было отправлено 808 заявок, в 2017‑м — 198.

Всё вышеизложенное можно рассматривать как первый этап работы библиотеки по поддержке публикационной активности.

Второй этап — помощь сотрудникам университета в продвижении результатов их научных исследований. Стратегии, направленные на достижение мирового уровня технического, технологического и ресурсного обеспечения науки, ставят работников библиотеки перед необходимостью осваивать соответствующие технологии и обучать им пользователей. Для этого организуются и проводятся семинары, вебинары и тренинги по подготовке высококачественных научных статей и технике идентификации при публикации материалов в международных рейтинговых журналах.

В числе значимых тем:

·         библиографические менеджеры Mendeley и EndNote — оформление публикации, работа с библиографическим списком;

·         SciVal — многоуровневый инструмент анализа, мониторинга и планирования научно-исследовательской деятельности;

·         научная публикация международного уровня;

·         высококачественная научная статья — рекомендации авторам по подготовке публикации в международных рейтинговых журналах;

·         как сделать, чтобы вашу статью цитировали;

·         повышение цитируемости авторов путём размещения работ в электронных библиотеках;

·         оценка научной деятельности: основные подходы, метрики и ресурсы;

·         оценка трендов в интересующей научной области в системе SciVal;

·         Russian Science Citation Index и др.

В 2016 г. был обновлён перечень рецензируемых научных изданий ВАК, в которых публикуются основные научные результаты на соискание учёной степени кандидата и доктора наук. В него вошли 13 журналов Южного федерального университета. Два издания включены в Russian Science Citation Index на платформе Web of Science, а журнал TERRA ECONOMICUS — ещё и в состав Emerging Sources Citation Index на платформе Web of Science Core Collection. С целью повышения качества научных журналов университет заключил договор о сотрудничестве с Ассоциацией научных редакторов и издателей (АНРИ) для получения профессиональной и консультационно-методической помощи в развитии научно-издательской деятельности. Кроме того, был проведён аудит журналов ЮФУ на соответствие требованиям международных наукометрических баз данных. Состоялся цикл семинаров по развитию компетенций научных редакторов журналов ЮФУ. Подписан договор на получение и присвоение DOI.

Цифровое управление авторскими правами

Помимо всего прочего библиотека выступает в традиционной роли хранителя, осуществляя техническую поддержку баз данных внутривузовских изданий и публикаций сотрудников университета. На базе библиотеки организован Цифровой репозиторий — центральное хранилище объектов интеллектуальной собственности, созданных сотрудниками и обучающимися Южного федерального университета. На данный момент в репозитории, размещённом по адресу hub.sfedu.ru, находится свыше 20 тыс. объектов, из которых 13 тыс. составляют выпускные квалификационные работы, более 6 тыс. — научные публикации, 1 тыс. — учебники, учебные и учебно-методические пособия.

Цифровой репозиторий задумывался как сервис, объединяющий в себе реестр и хранилище электронных документов и реестр прав на хранящиеся объекты. Сегодня репозиторий обеспечивает защиту прав авторов на интеллектуальную собственность: все размещаемые в нём объекты должны содержать информацию о правах использования, получаемую из одного из нескольких реестров прав. На данный момент используются реестр договоров издательства Южного федерального университета, реестр подписываемых авторами гарантийных писем и электронный реестр прав, предоставляемых авторами при самостоятельном размещении работы в репозитории. Система управления правами регулирует доступ к материалу на основе предоставленных прав и статуса пользователя — разные пользователи могут иметь различные уровни доступа, определяемые на основании должности, подразделения, принадлежности к группе, IP-адреса и других характеристик. Южный федеральный университет внедряет систему электронной подписи, которая интегрирована в Цифровой репозиторий и призвана упростить заключение договоров на предоставление прав и систему управления правами в целом.

Автоматизация издательского процесса

На базе Цифрового репозитория функционирует система вузовского книгоиздания. Она автоматизирует процесс издания учебников, учебных и учебно-методических пособий от подачи заявки до подготовки оригинал-макета, заключения лицензионного договора, присвоения DOI и размещения электронной копии в репозитории. Сервис функционирует с 2015 г., объединяя в общем технологическом процессе издательство и библиотеку университета. Цифровой репозиторий организован как открытая система, интегрируемая с различными информационными системами внутри университета: «1С:Предприятием», веб-сайтами подразделений, другими средствами автоматизации. Данные из него могут быть получены с использованием программного интерфейса (API).

Размещённые материалы используются не только для информационного обеспечения учебного процесса, но и для учёта публикаций, представления и корректировки сведений в РИНЦ. Репозиторий связан с личными кабинетами сотрудников и используется для расчёта ежегодного профессионального рейтинга преподавателей.

Зональная научная библиотека ЮФУ постоянно совершенствует собственные ИT-сервисы для развития информационной инфраструктуры университета. Важными для вуза остаются вопросы развития, измерения и адекватного представления результатов научных исследований средствами библиометрического анализа и роли библиотеки в организации этой работы.

Опубликовано в номере март 2018