Книжный рынок и издательства   Библиотеки   Образование
и наука
  Конкурс
“Университетская книга”

Март 2019
"Цифровая трансформация: угрозы и возможности"

  • Владимир ГРИГОРЬЕВ: «Умные книги - зодчие человеческих судеб»
  • Российское книгоиздание: навстречу новым минимумам
  • Кибербезопасность: всё в наших руках
  • Обязательный экземпляр в НЭБ: риски и перспективы



МультиВход

t8

 

Интервью

Книжный рынок

Вузовские издательства

Искусство издавать

Библиотеки

Образование

Инновационные технологии

Электронные библиотеки

Культура книги

Библиогеография

Библиотехнологии

Выставки и конференции

Конкурсы и премии

Документы

Copyright.ru

КНИГА+

Год литературы

Журнал Онлайн

mmso2019

 

vseros-forum-obrazovanie-2019

 

tsifrovaya-transformatsiya-2.0




 

rgdb-podari-rebenku


Рассылка


Семь кругов аккредитации, или Влияние библиотеки на качество образовательных программ
10.03.2019 10:42

Фонд библиотеки Самарского национального исследовательского университета имени академика С.П. Королёва, собранный совместными усилиями преподавателей, научных работников, аспирантов и студентов, насчитывает сегодня более 2,2 млн экз. документов. Электронная библиотека вуза включает около 15 тыс. документов. Университет ежегодно подписывается на 380 наименований периодических изданий, шесть ЭБС, более 20 российских и зарубежных профессиональных баз данных.

Каким образом приблизить фонд к пользователю, как приобрести современные ресурсы при минимальном финансировании, чем обогатить электронную информационно-образовательную среду университета, какие сервисы помогут создать благоприятные условия для читателей? Эти актуальные проблемы решаются в библиотеке с привлечением современных технологий.

dianova-gadalinaАвторы Наталья Николаевна ДИАНОВА, начальник Центра проектной и консультационной деятельности Самарского университета; Тамара Семёновна ГАДАЛИНА, заместитель директора библиотеки Самарского университета

На протяжении последних пяти лет ведётся разработка модели информационного обеспечения пользователей как основы управления библиотекой, которая перешла на новую программу, участвуя в разработке технического задания, с тем чтобы максимально интегрироваться с другими подразделениями университета. Библиотечные ресурсы и сервисы максимально встроены в электронную информационно-образовательную среду (ЭИОС) вуза. Ключевые функции, которые обеспечивает библиотека во взаимодействии с вузом, лежат в области ЭИОС. Основной технической платформой является автоматизированная информационная система (АИС) «ИМЦ: Управление университетом» на платформе «1С». Библиотечные информационные процессы, в том числе механизм расчёта книгообеспеченности, разработаны в модуле «Библиотека» АИС «ИМЦ: Управление университетом».

7krugov-1

Система способствует развитию интеграционных процессов в вузе. Наглядно это было продемонстрировано в работе по лицензированию и аккредитации университета. В 2018 г. сервис показал свои преимущества при государственной аккредитации 38 укрупнённых групп специальностей магистратуры.

Большинству вузовских библиотек известна важность информационного обеспечения учебного процесса, так как недостаточная книгообеспеченность ведёт к закрытию лицензии на специальность. Проблема сложная и острая, и заключается она в серьёзных трудозатратах при ведении картотеки книгообеспеченности в ручном или полуавтоматическом виде и низкой эффективности данного процесса. При этом её необходимо использовать при аккредитации и лицензировании специальностей в университетах. В нашем университете было принято решение разработать электронную картотеку в АИС. С помощью ЭИОС университета появилась возможность оптимизировать процесс формирования рабочих программ дисциплин (РПД).

На данный момент для создания РПД и автоматизированного формирования отчётных форм преподавателям через личные кабинеты предоставлены информационные ресурсы и лицензионные договоры с держателями отечественных и зарубежных баз данных:

·         информационно-библиотечные ресурсы Самарского университета http://lib.ssau.ru;

·         подписные электронно-библиотечные системы (ЭБС) http://lib.ssau.ru/els;

·         репозиторий Самарского университета (ЭБС университета) http://repo.ssau.ru;

·         полнотекстовая электронная библиотека (ПЭБ) Самарского университета http://felib.ssau.ru;

·         другие системы, используемые для информационной поддержки, организации учебного процесса и взаимодействия компонентов ЭИОС.

7krugov-2

В условиях внедрения и реализации ФГОС третьего поколения библиотека, направляющая свою деятельность на работу с автоматизированными системами и ориентированными на пользователя технологиями, оказывает преподавателям консультационную помощь в использовании электронного каталога, ЭБС, профессиональных баз данных, в подборе литературы для реализации коэффициента книгообеспеченности по изучаемым дисциплинам.

7krugov-3

Для удобства работы по созданию РПД преподавателям доступны функции автоматизированного представления имеющихся в библиотеке информационных ресурсов, а также данные о профессиональных базах и информационных справочных системах, которые необходимо выбрать и включить в рекомендательный список основной и дополнительной литературы в соответствии с требованиями ФГОС. В блоке учебно-методического обеспечения РПД преподаватели самостоятельно в автоматизированном режиме формируют показатели книгообеспеченности по кафедре/факультету/институту. Также разработан механизм прогнозирования книгообеспеченности, позволяющий оценить на основании набора данных, накопленных в системе, будет ли соответствовать данная РПД требованиям по обеспеченности основной и дополнительной литературой. При этом система всегда точно знает, традиционное (бумажное) или электронное указанное издание, а для онлайн-ресурсов оценочный коэффициент книгообеспеченности (ККО) всегда равен единице.

7krugov-4

Мониторинг книгообеспеченности позволяет получить ККО дисциплины. Интерфейс блока построен таким образом, чтобы наглядно оценивать книгообеспеченность каждой дисциплины и расшифровку по используемым данным. Анимации в диаграммах и цветовые акценты (красный — плохо, зеленый — хорошо) помогают пользователям сориентироваться. Подбирая литературу по дисциплине, можно влиять на книгообеспеченность, наблюдая, как ползунок диаграммы перемещается в зелёную зону.

Результатом взаимной интеграции, регулярного и независимого обновления данных между профильными подразделениями университета является моментальное формирование актуального отчёта по книгообеспеченности на интересующий момент времени без дополнительных трудозатрат.

7krugov-5

Реализованная возможность мониторинга книгообеспеченности дисциплин — это большая заслуга новой технологии. Она позволяет библиотечным работникам избежать огромных трудозатрат на ведение картотеки, а руководителям кафедр и преподавателям предоставляет информацию, тематически «чистую», без информационного шума. Трудоёмкий рутинный процесс формирования книгообеспеченности превращается для преподавателей в полезную и необременительную работу.

Полностью подготовленная и корректно сформированная РПД отправляется в электронном виде на согласование по списку ответственных за составление документа. В него входят преподаватели кафедры, директор библиотеки, деканаты, учебный отдел и другие подразделения, которые проверяют документ и ставят визу, подтверждённую личной электронной подписью. Использование такой модели имеет неоспоримые преимущества перед традиционным документооборотом: значительное ускорение процесса согласования РПД и гарантированное сохранение данных от случайных вторжений, достигаемое за счёт блокировки подписанного документа.

Полностью согласованная РПД с указанными в ней литературными источниками становится доступной для расчёта коэффициента книгообеспеченности.

Библиотека контролирует правильный выбор основной и дополнительной литературы, профессиональных баз данных, информационно-справочных систем, электронных ресурсов в соответствии с требованиями ФГОС третьего поколения.

Если литература в РПД подобрана не по стандарту, то программа возвращается на доработку. При этом в системе (окно «Комментарий») появляется причина отказа.

Наиболее распространённые причины отказа, собранные в «банке» комментариев, — незаполненные обязательные данные во вкладках, а также замена источников с низким ККО и исключение изданий, не входящих в выписанные библиотекой коллекции ЭБС.

Для исключения ошибок при заполнении информационных источников в РПД библиотека проводит обучение преподавательского состава работе с каталогом, профессиональными базами данных, с возможностями подключённых ЭБС. Все сведения, внесённые в РПД, используются в дальнейшем при автоматическом формировании отчётных документов. Процессы, на которые преподаватели раньше тратили массу времени, сейчас осуществляются за несколько минут.

Благодаря единой интегрированной среде на платформе «ИМЦ. Управление университетом» пройдено «семь кругов» подготовки к аккредитации и лицензированию в непрерывном процессе взаимодействия с различными структурами университета.

Библиотека выполняет сегодня следующие задачи:

·         предоставляет качественные ресурсы;

·         помогает освоить новые сервисы;

·         проводит консультации по поводу новых информационных технологий и обучает работе с ними;

·         оказывает помощь в составлении форм РПД в модуле «Библиотека»;

·         проверяет легитимность информации в РПД при подписании;

·         составляет комментарии к отказу и осуществляет возврат на доработку;

·         реализует данные РПД для управления плановой подпиской на ресурсы, процесса внутривузовского книгоиздания.

ЭИОС университета позволяет преподавателям, формируя РПД в личном кабинете, предоставлять рекомендательную литературу студентам, оперативно создавать учебные программы по новым специальностям или специализациям, заниматься мониторингом ресурсов библиотеки. Библиотека, анализируя статистику и учитывая финансовую составляющую, включает в план приобретение наиболее востребованных ресурсов.

Библиотека является посредником в коммуникационной среде университета, необходимость в ней значительно возрастает в период лицензировании и аккредитации.

Опубликовано в номере январь-февраль 2019

 



Какие форматы доступа на электронную периодику для вас наиболее интересны?
 

 


webbanner-08-video

 

 webbanner-07-nacproekt

 

 webbanner-01-neb

 

 webbanner-02-fz-o-kulture

 

webbanner-red-03-ebs

 

webbanner-red-04-kn-rynok

 

 webbanner-red-05period-pechat

 

 webbanner-red-06-ros-poligrafiya

 

webbanner-red-10-sost-kultury

 
Copyright © ООО Издательский дом "Университетская книга" 2011
Все права защищены.
Студия Web-diamond.ru
разработка сайтов и интернет-магазинов.