Книжный рынок и издательства   Библиотеки   Образование
и наука
  Конкурс
“Университетская книга”

Ноябрь 2019
"Книга и чтение в культурном коде человечества"

  • Михаил ШЕПЕЛЬ: «Ставка на личную мотивацию сотрудников и совместное управление библиотекой»
  • НЭБ, ФКС и возрастная маркировка контента
  • Аудиокниги: кроссмедийный подход и работа с аудиторией
  • Российские книжные: совместное будущее



МультиВход

t8

 

Интервью

Книжный рынок

Вузовские издательства

Искусство издавать

Библиотеки

Образование

Инновационные технологии

Электронные библиотеки

Культура книги

Библиогеография

Библиотехнологии

Выставки и конференции

Конкурсы и премии

Документы

Copyright.ru

КНИГА+

Год литературы

Журнал Онлайн

 

lit-flagman1




 

rgdb-podari-rebenku


Рассылка


ЭБС: апгрейд сервисов и ценностей. Ч. 2
01.11.2019 19:51

Обсуждение вопросов эффективности взаимодействия ЭБС с библиотеками, их интеграции в ЭИОС вуза, а также книгообеспеченности, ценовой политики и перспектив взаимодействия. 

Начало в Ч. 1

К 1 декабря 2019 г. РПД должны быть приведены в соответствие с ФГОС 3++. Безусловно, важно, чтобы доступ к контенту и источникам ЭБС из РПД был максимально релевантным и полноценным. Как, на ваш взгляд, минимизировать риски вуза при работе с агрегаторами? Возможно, необходимы дополнительные сервисы (автоматизация процесса проверки сроков лицензий, получение DOI на документы, «нерасшиваемость» базы, переадресация на замену или аналог и т.п.) во избежание проблем, например со сроками выбывания книг в связи с окончанием действия авторского права?

ebs-apgreyd-otstavnovaИрина ОТСТАВНОВА, директор библиотеки Мордовского государственного университета имени Н.П. Огарёва

Дополнительные сервисы, которые позволят сделать переход на ФГОС 3++ релевантным в части работы с соответствующим разделом РПД, конечно, необходимы. Как показывает практика, наибольшую трудность и для библиотеки, и для пользователя, которым является прежде всего преподаватель, представляет как раз задача сохранения беспрерывного доступа к ЭБС и обновление контента, связанное со сроком действия авторского права или появлением новых версий изданий. И если первое — это финансовая сторона вопроса, то обновление контента — зона ответственности агрегатора. Интеграция ЭИОС университета и ЭБС — вопрос очень актуальный. Данный процесс должен носить постоянный и системный характер, об изменениях в содержании коллекции ЭБС подписчика необходимо информировать немедленно. Здесь на помощь придут автоматизация процесса проверки сроков лицензий, получение на документы DOI, «нерасшиваемость» базы, переадресация на замену или аналог и пр. Мы говорим обо всём арсенале сервисов, которыми обладают современные информационные системы, каковыми являются ЭБС. При переходе на новый образовательный стандарт от нас ждут обеспечения возможности быстро и легко привязать нужные издания к разделу РПД, причём так, чтобы переход к полным текстам из ЭИОС университета осуществлялся без проблем. Кроме того, представление в списках литературы документов или описание ресурсов в целом не должно вызывать затруднений в плане оформления записей по ГОСТам или приведения необходимых индексов и идентификаторов (таких, как УДК, ББК, DOI или ISBN).

ebs-apgreyd-parhomenko-konischevaМарина ПАРХОМЕНКО, ведущий специалист Библиотечно-издательского комплекса Тюменского индустриального университета (БИК ТИУ)Виктория КОНИЩЕВА, главный библиограф БИК ТИУ

БИК ТИУ с 2010 г. приобретает доступы к различным ЭБС и электронным подписным базам данных, действующих лицензий на сегодняшний момент около десяти, многие пролонгируются из года в год. На протяжении этих лет мы очень глубоко погружены в темы взаимодействия с отечественными ЭБС, поэтому сделаем акцент на актуальных направлениях, требующих совершенствования и доработок.

·         Часто платформы ЭБС являются одновременно рабочими площадками издательств. В связи с этим возникает ряд проблем:

а) наличие контента некачественного, «сырого», а также не действующего в связи с истечением сроков авторских договоров контента, нерабочие ссылки на полный текст которых продолжают находиться в ЭБС в качестве архива. Все эти неактуальные, устаревшие и нерабочие ссылки продолжают импортироваться в ЭК как обновления. БИК ТИУ регулярно чистит дублетные записи, на что тратятся трудовые ресурсы и время;

б) в связи с книгоиздательским процессом электронный документ может использоваться как макет и по рабочей ссылке в описании можно перейти на совершенно новый документ, другого года, с иным ISBN, а иногда и с другими автором, заглавием и содержанием. Хотелось бы, что бы документы ЭБС были законченным, готовым продуктом, за который и платит вуз.

·         Нередко в описании документов не указываются сроки лицензий, в связи с чем библиотека и сотрудники вуза неоднократно сталкивались с внезапной невозможностью доступа к отдельным документам из оплаченного массива. Эта проблема особенно актуальна в плане книгообеспеченности дисциплин. Преподавателям в экстренном порядке нужно искать замену, а обучающиеся зачастую не могут выполнить задания, потому что рекомендованные источники недоступны. Важно помнить, что контент из ЭБС указан в образовательных программах направлений и он должен быть доступен в течении всего периода актуальности данных программ.

·         В целях расширения объёма своих коллекций некоторые ЭБС представляют издания, на которые уже не распространяется авторское право. Причём в описании на стартовой странице указывают актуальный год выхода, тогда как сам документ издан до 1917 г., о чём свидетельствуют текст с буквой «ять» и устаревшей грамматикой, а также другие признаки. В подобных документах нередко отсутствуют титульные листы, оглавление и другие элементы книги, т.е. его использование и описание невозможны даже в научном процессе. Сам документ может быть разделён на главы, рассказы, которые предлагаются в ЭБС как самостоятельные издания.

Ещё один пример искажения даты документа — когда год выхода печатного издания, например, 2002-й, а формирования электронного библиографического описания — 2017-й (год создания электронной версии). При этом на титульном листе документа остаётся год выхода печатного издания. В ЭК импортируются два библиографических описания одного документа с указанием разных годов выхода. К сожалению, на многократные обращения по этому вопросу ЭБС не реагируют и не принимают мер для корректного оформления контента.

·         Одна из основных проблем ЭБС в плане интеграции в ЭИОС вуза — отсутствие хорошего конвертера для импорта библиографических описаний в ЭК. Считаем, что ключевым элементом проверки на дублетность электронного контента ЭБС должно быть имя файла (ссылка) по следующим причинам:

а) какие бы «косметические» изменения ни происходили в описании документа в недрах издательств, оно не должно импортироваться в ЭК как новое;

б) часто библиографическое описание документа составляется каталогизатором БИК (когда издания приобретаются в традиционной, бумажной, форме). В этом случае указывается ссылка на электронный вариант, и дублетное библиографическое описание не нужно;

в) библиографические описания, предлагаемые ЭБС, могут быть очень низкого качества и после импорта редактируются. Но так как электронный адрес не является основным идентифицирующим элементом при определении дублетности, в следующее обновление некачественные описания загружаются вновь. Библиотека оказывается перед дилеммой: либо тратить ресурсы на редактирование каталога, либо оставлять некачественные описания. В последнем случае нет никакой гарантии, что в ЭБС не внесут изменения в библиографическое описание (по опыту: сначала убрали лишние пробелы и опечатки в аннотации, затем расшифровали инициалы автора, затем — добавили шифр... и так до бесконечности). Никому не нужные дублетные описания засоряют каталог, а также затрудняют поиск пользователям.

·         В своей деятельности ЭБС не всегда руководствуются Стандартами по информатизации, библиографии, библиотечному и издательскому делу и соответствуют им.

ebs-apgreyd-korchaginaТатьяна КОРЧАГИНА, директор библиотеки Финансового университета при Правительстве РФ

Практически ни один список литературы в РПД нашего университета не обходится без книг из ЭБС, при этом очень актуальной является проблема исчезновения из ЭБС некоторых изданий. Все указанные в вопросе сервисы являются важными и необходимыми. И следует отметить, что некоторые ЭБС идут по этому пути, уже предоставляя возможность автоматизации проверки сроков лицензий, переадресации на замену.

ebs-apgreyd-petrovaОксана ПЕТРОВА, директор библиотеки Самарского национального исследовательского университета имени академика С.П. Королёва

Согласно п. 4.2.2 ФГОС ВО 3++ ЭИОС организации должна обеспечивать: доступ к электронным учебным изданиям и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах дисциплин (модулей), программах практик. Поэтому издания из выписанных ЭБС, включённые в РПД, должны быть доступны непрерывно в течение всего периода изучения дисциплины, нередко в продолжение нескольких семестров. Отследить непрерывность доступа к нескольким десяткам тысяч изданий из разных ЭБС, указанным в нескольких десятках тысяч РПД (например, в Самарском университете более 55 тыс. ссылок на электронные издания указаны в 40 тыс. РПД) в ручном режиме невозможно. Необходимо автоматизировать и стандартизировать процесс проверки сроков лицензий на издания ЭБС. Сегодня непрерывность доступа к контенту ЭБС прописывается в договоре или фиксируется списком в спецификации к нему. Отсутствие доступа к электронному изданию ЭБС в РПД — серьёзная проблема для функционирования образовательной программы, в рамках которой читается дисциплина. Переадресация с отсутствующего в ЭБС издания на список замен или аналог — временный вариант, который не удовлетворяет преподавателей, вызывает негативную реакцию, требует переутверждения РПД с новым списком изданий.

Сегмент ЭБС давно в состоянии стагнации, почти не растёт в деньгах, расширяясь при этом физически (по оценкам экспертов, из-за бесплатных установок и существенных скидок за пролонгированную подписку). Рынок книжных ЭОР для высшей школы уже четвёртый год оценивается в 600–650 млн рублей, а национальная, или централизованная, подписка на отечественные ресурсы (как в случае с зарубежными коллекциями) остаётся на уровне отраслевой инициативы. При этом отечественные агрегаторы серьёзно вкладываются и в сервисы, и в создание новых коллекций.

Очевидно, что наступит перелом и ценовая политика изменится. Факт неприятный, но объективный. Вопрос — в размере повышения. Какая доля выделяемых средств из общих бюджетов на ЭР приходится на российские ресурсы? Как вы оцениваете экономическую эффективность в использовании отечественных и зарубежных платформ? За какой период агрегаторам следует информировать клиентов о повышении стоимости подписки? Какой размер ставки будет для вас критическим?

Ирина ОТСТАВНОВА

С этим нельзя не согласиться: именно библиотеки, трансформируясь в информационные центры, становятся лоцманами в бескрайнем «инфоморе». Национальная, или централизованная, подписка дала уникальную возможность получить доступ к лицензионным информационным продуктам. В условиях сокращения финансирования на формирование фондов библиотеки уделяют пристальное внимание качеству контента и сервисов, предлагаемых агрегаторами. Одним из немаловажных требований, на мой взгляд, должен быть клиентоориентированный подход, отсюда и расширение сервисных возможностей ЭБС, и количественное увеличение, и создание новых коллекций. Понятно, что данный процесс не может быть бесконечным, но все новшества должны носить логичный и понятный характер.

Что касается изменения ценовой политики, то данный вопрос, конечно же, комплексный и однозначного ответа здесь нет. Играет немаловажную роль и факт уведомления клиентов об изменении цены. Трудно точно сказать о сроках, так как всё очень индивидуально: сроки окончания доступа, период формирования бюджета библиотеки на следующий календарный год, изменения в приоритетах научных исследований, появление новых направлений подготовки обучающихся и т.д.

Я стараюсь придерживаться таких категорий, как мера и объективность. Если ресурс действительно качественный, релевантный научным исследованиям и направлениям подготовки университета, то он стоит тех средств, которые мы на него затрачиваем. В настоящее время в бюджете библиотеки преобладает доля средств, израсходованных на российские ЭР в сравнении с зарубежными, хотя не так давно было приблизительно поровну. В том, что касается экономической эффективности использования российских ресурсов и зарубежных, наблюдается скорее паритет: современному преподавателю и учёному в равной степени необходим доступ и к отечественной литературе, и к фонду авторитетных зарубежных изданий (прежде всего к научной периодике).

Марина ПАРХОМЕНКО, Виктория КОНИЩЕВА

Национальная, или централизованная, подписка на ЭБС нецелесообразна, поскольку учебные планы и отраслевая специфика вузов редко совпадают, соответственно потребности в контенте разные. Информационно-образовательные потребности технических вузов, классических, медицинских, сельскохозяйственных, университетов ведения Министерства культуры РФ и других ведомств существенно различаются. В одной и той же ЭБС образовательным организациям нужны разные пакеты. А отдельные ЭБС могут вовсе не отвечать потребностям вуза. Кроме того, университеты различны по числу обучающихся, территориальному признаку, особенностям ведения научной деятельности и т.д.

При национальной, или централизованной, подписке может сложиться ситуация, когда одному вузу ряд ЭБС не нужны, а другому их недостаточно. При этом возможна утрата гибкости комплектования в плане электронных подписных баз данных, поскольку добавится бюрократическое плечо, и не одно. Проблемы финансирования не исчезнут, но могут обостриться; есть вероятность, что средства будут потрачены впустую. Кроме того, заключив контракт, ЭБС могут не улучшать качество контента и сервисов. При индивидуальной подписке вузу легче принять решение об отказе от некачественного продукта.

Изменение ценовой политики должно быть соразмерно качеству продукта, контента, сервисов и наличию обратной связи, а не исходить из других предпосылок. Кроме того, стоимость ЭБС повышается ежегодно.

Придерживаемся мнения, что централизованная, или национальная, подписка на отечественные образовательные ЭБС не нужна. С 2010 г. вузы в основном определились с перечнем ЭБС, наиболее полно соответствующих их образовательным программам, одобренных учебно-методическими объединениями, а также с нужным объёмом контента и сервисов в каждой конкретной ЭБС (полный объём, отдельные пакеты и т.д.) исходя из критериев цены, качества и необходимости.

В качестве экономии ЭБС на разработку новых сервисов предлагаем не вкладывать средства каждой системы в разработку электронной картотеки книгообеспеченности, а отладить интеграцию с уже зарекомендовавшими себя АБИС своих основных клиентов.

Татьяна КОРЧАГИНА

На российские ЭР приходится около 40% общего бюджета, выделяемого на подписку. Эффективность использования ЭР высока, так как и российские платформы, и зарубежные в нашем университете пользуются большим спросом. Есть факультеты, где преподавание ведётся на английском языке, что стимулирует спрос на зарубежные журнальные и книжные базы данных. Бюджет подписки на очередной год в нашем университете формируется уже в начале лета, так что хотелось бы, чтобы информация о повышении стоимости была предоставлена заранее, за полгода до окончания срока подписки.

Гибкость агрегаторов в ценовой политике, возможность дробить услуги, использование новых моделей формирования заказов, отход от стандартных, фиксированных, предложений, готовность вписаться в наш бюджет приобретают особую ценность. 20% и более — критический для нас размер ставки.

Оксана ПЕТРОВА

В нашем университете на российские ресурсы в среднем выделяется 30–50% от всех средств на закупку ЭР. Сумма финансирования на следующий календарный год фиксируется в Плане финансово-хозяйственной деятельности университета в октябре — ноябре предыдущего и не подлежит изменению. Поэтому предупреждение о повышении стоимости контента возможно не позднее этого периода. На протяжении ряда лет общая сумма финансирования всех ЭР не увеличивается. При повышении ставки на 20–30% придётся отказаться от коллекций и перейти на покнижное комплектование. Будем более жёстко анализировать использование изданий, переходить на издания открытого доступа из репозиториев и электронных библиотек университетов-партнёров, на другие схемы комплектования ЭОР.

Тамара КОМЯГИНА, директор библиотеки МГТУ имени Н.Э. Баумана

В своей деятельности ни одна вузовская библиотека не может обойтись без внедрения новых возможностей, которые предоставляет информационно-цифровое сообщество. Именно это понимание и поступательное следование принципу обеспечения бесплатным доступом всех наших пользователей к электронным платформам с передовым научным и образовательным контентом и побуждают нас в течение многих лет обращаться к ЭБС, а в последнее время говорить о статистических сервисах.

Всё чаще возникают дискуссии о проблемах единой точки входа и инструментах унифицированной статистики. Для предоставления единой точки доступа ко всем ресурсам, как внешним, так и внутренним, наша библиотека активно и достаточно успешно использует решения, предлагаемые мощным поисковым сервисом EBSCO Discovery. И теперь, рассматривая предложения различных ЭБС, обязательным условием ставим передачу агрегатором своей информации в EBSCO Discovery, поскольку это единственная возможность интегрировать все наши ресурсы. Такая унификация не идеальна, но есть куда двигаться.

Мы открыты и новым, более совершенным, инструментам статистики и аналитики. Задача важная и нужная. Однако при этом выражаем надежду на умеренность и обоснованность новых моделей в контроле: он не должен превратиться в статистику ради статистики, в банальный подсчёт кликов или фиксацию времени, которое пользователь провёл на ресурсе. Статистике нужно стать по-настоящему умным инструментом анализа, способным решить многие вопросы, предоставить осознанный подход к обработке данных.

Наша библиотека, являясь информационно-образовательным, учебно-вспомогательным и научным подразделением университета, готова оказать всю необходимую поддержку нашим пользователям в освоении новых инструментов для работы в цифровом информационном мире. При этом мы понимаем, что задача вовлечения и мотивации пользователей — одна из важнейших на данном этапе работы с ними. Мы нацелены на оказание всесторонней информационной поддержки преподавателям и студентам, которая может наглядно представить все преимущества работы с электронными текстами. Это психологический фактор, и успех наших действий будет зависеть от личной мотивации каждого пользователя.

Опубликовано в номере сентябрь 2019

 



Какие форматы доступа на электронную периодику для вас наиболее интересны?
 

 


webbanner-08-video

 

 webbanner-07-nacproekt

 

 webbanner-01-neb

 

 webbanner-02-fz-o-kulture

 

webbanner-red-03-ebs

 

webbanner-red-04-kn-rynok

 

 webbanner-red-05period-pechat

 

 webbanner-red-06-ros-poligrafiya

 

webbanner-red-10-sost-kultury

 
Copyright © ООО Издательский дом "Университетская книга" 2011
Все права защищены.
Студия Web-diamond.ru
разработка сайтов и интернет-магазинов.