Процесс информатизации всех сфер жизни общества привёл к качественно новым формам организации информационных ресурсов, их хранения и доступа к ним. В этой связи наблюдается расширение деятельности вузовских библиотек. В первую очередь это касается упрощения доступа к искомым источникам и возможность наиболее оперативного поиска необходимой информации. Одним из путей оптимизации поиска и получения информации является использование электронных библиотек (ЭБ). Пополнение контента ЭБ ведётся преимущественно через оцифровку физических изданий.

Ярким примером работы в данном направлении является Национальная библиотека Республики Бурятия (НБРБ), в стенах которой был создан сектор оцифровки. После заключения в 2009 году договора о создании регионального центра доступа к ресурсам Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина в библиотеке начинается формирование собственной ЭБ «Бурятика». Результатом стало создание ряда электронных коллекций и ресурса с открытым доступом к полнотекстовым оцифрованным документам (книги, журналы, газеты и пр.).[1]

Однако, несмотря на длительное существование ресурса, читатели отмечают сложность и непроработанность системы навигации ресурса и фактически полное отсутствие администрирования. Большой объём представленных работ не разбит тематически, поэтому поиск можно осуществить, только если известны автор или заглавие книги.

Более упрощённый вид создания ЭБ наблюдается в вузовских библиотеках Республики Бурятия. Стоит отметить, что если НБРБ работает в первую очередь на пополнение контента Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина и ежегодно получает грантовую поддержку от Министерства культуры РБ, то структурные вузовские библиотеки работают только на удовлетворение внутренних потребностей в трудах вузовских преподавателей, методических рекомендациях и учебной литературе. Таким образом, вузовские библиотеки больше ориентированы на потребности читателя, что впрочем, не мешает им в будущем брать на себя грантовые обязательства. Создание собственного электронного контента на данный момент является одной из основных задач, стоящих перед современными вузовскими библиотеками.

Систематическая работа по переводу физических документов в электронный вариант в Научной библиотеке Бурятского государственного университета (НБ БГУ) была организована с начала 2014 г. До этого времени оцифровка проводилась периодически, по мере необходимости, разными сотрудниками, которые не имели единого руководства и полноценного контроля. В обязанности сотрудников, занимающихся оцифровкой, входили сканирование и первичная обработка отсканированного материала в программе ABBYY FineReader 10. Используя техническое оснащение в виде нескольких простейших планшетных сканеров фирмы Epson, сотрудники НБ БГУ к 2014 году частично отсканировали подшивку «Вестника БГУ» и ряд изданий общим объёмом около 30 тыс. страниц.

Необходимость создания лаборатории оцифровки как специализированного отдела в НБ БГУ назрела несколько раньше. В феврале 2012 г. Бурятский государственный университет стал участником проекта «Контекстум», одной из основных целей которого является формирование собственной ЭБ университета. Участие в проекте, а позднее образование официального сайта НБ БГУ требовали создания собственного электронного контента путём оцифровки трудов профессоров и преподавателей БГУ, а также произведений, хранящихся в секторе редких и особо ценных изданий.  Создание собственной университетской коллекции электронных изданий дополнило уже предоставляемые НБ услуги по доступу к внешним электронным ресурсам.

На данный момент решение вопроса доступа пользователей к электронным информационным ресурсам является одним из приоритетных. В этой связи весьма актуальной является проблема слабой информированности студентов и преподавателей вуза о существовании полнотекстовых баз данных в виде отдельных сайтов или групп в социальных сетях с открытым доступом,[2] либо ресурсов, доступ к которым возможен только в стенах библиотеки.

Сотрудники НБ БГУ проводят работу и в данном направлении, в 2013 году было проведено 917 часов занятий по информационной культуре для студентов и аспирантов БГУ.[3]

На данный момент ЭБ БГУ доступна на официальном сайте библиотеки.[4]

Навигация обеспечивается через систему «WEB-Ирбис», в процессе эксплуатации которой выявлены как положительные, так и отрицательные качества. Среди последних можно назвать отсутствие тематического разделения. На данный момент в ЭБ БГУ доступны различные документы, в том числе авторефераты, диссертации, монографии, статьи и пр.

Что касается других вузовских библиотек региона, то для сравнения стоит заметить, что на сайте ЭБ Бурятской государственной сельскохозяйственной академии им. Филиппова, г. Улан-Удэ, который имеет довольно удобный интерфейс и хорошо структурирован, доступны для скачивания около 200 изданий (преимущественно методические указания и учебные пособия).[5]

На сайте Восточно-Сибирской государственной академии культуры и искусств есть указание на то, что «в библиотеке ВСГАКИ формируется Электронная библиотека. В фонде электронной библиотеки представлены публикации преподавателей академии, учебные и учебно-методические пособия, программы, авторефераты диссертаций».[6]

Однако где и каким образом может осуществляться доступ к ней, не указывается, а электронный каталог НБ ВСГАКИ недоступен (дата обращения 06.04.2014). Для НБ Восточно-Сибирского государственного университета технологий и управления (г. Улан-Удэ) так же не создан специализированный сайт, но в разделе «издания» доступно небольшое количество (не более 30) номеров «Вестника ВСГУТУ» и архив номеров университетской газеты «Час Пик».[7]

Таким образом, можно заключить, что потребность в оцифровке определённых изданий назрела во всех крупных вузах республики Бурятия. Соответственно этому структурные библиотеки периодически осуществляют оцифровку, однако создание специализированного отдела предпринято на данный момент только в НБ БГУ. Стоит так же отметить, что большинство доступных материалов, выложенных научными библиотеками в открытый доступ, не соответствуют  техническим требованиям по переводу в цифровую форму библиотечных материалов, установленными Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина. На наш взгляд, причину этого стоит видеть в отсутствии в вузовских НБ специализированных кадров и полноценных методических рекомендаций по оцифровке, а так же слабое техническое оснащение.  

Техническое оснащение НБ БГУ в этом году улучшено приобретением планетарного сканера Kirtas Kabis – это высокоскоростной роботизированный бесконтактный сканер, который способен осуществлять до 2 тыс. операций в час. Такая высокая производительность достигается с помощью автоматического перелистывания страниц. Kabis – специализированный книжный сканер, наиболее «щадящий» из всех, в то время как после сканирования книги на планшетном сканере она полностью приходит в негодность (согласно требованиям ЭБ им. Б.Н. Ельцина, расшивка исходного материала запрещена). Сканер Kabis снабжён специальной «колыбелью» для расположения книги без полного разворота, что совершенно не портит сканируемый материал. Ещё одним новым приобретением библиотеки является «дубликатор», позволяющий записывать информацию на несколько носителей одновременно (CD, DVD или USB-накопители).

В данное время Цифровая лаборатория занимается обработкой оцифрованных ранее материалов с целью приведения их в соответствие с требованиями Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Обработка производится в программах ABBYY FineReader 11 и Photoshop CS5.

Основная деятельность лаборатории разделена на следующие направления: 1) сканирование физических изданий; 2) создание полноценных копий физических документов в электронном формате pdf; 3) конвертация документов авторефератов и диссертаций в формат pdf. Все эти направления преследуют общую цель – создание собственной полноценной ЭБ БГУ. В ближайшие планы лаборатории оцифровки НБ БГУ входит выработка внутренней инструкции по оцифровке изданий и создание единого хранилища для оцифрованных трудов, и создание их полного реестра.

Для Лаборатории оцифровки НБ БГУ установлен план работы, в который входит перевод в электронный вид всех изданий «Вестника Бурятского государственного университета» до 2013 года, «Книг памяти жертв политических репрессий республики Бурятия», наиболее ветхих изданий, хранящихся в отделе редких книг НБ БГУ, трудов профессоров и преподавателей БГУ. Таким образом, за 2014 год в оборот будут введены электронные документы в объёме 24 тыс. страниц.

Создание Лаборатории оцифровки способствовало централизации нового типа работы в библиотеке, специализации трудовых кадров, полноценному и ответственному хранению и увеличению объёмов оцифрованных материалов. В свою очередь, оптимизация работы данного направления способствует обеспечению более широкого доступа пользователей библиотеки к информации и материалам.

Источники:

1. Официальный сайт научной библиотеки БГУ http://www.library.bsu.ru/ (дата обращения 07.04. 2014)

2. Сайт ЭБ «Бурятика» http://94.25.12.182/Jirbis/index.php?option=com _irbis&Itemid=1608  (дата обращения 06.04.2014)

3. Сайт ЭБ БГСХА им. Филиппова http://elib.bgsha.ru/ (дата обращения 06.04.2014)

4. Официальный сайт ВСГАКИ http://www.vsgaki.ru/ (дата обращения 06.04.2014)

5. Официальный сайт ВСГТУ http://portal.esstu.ru:8180/uportal/index.htm (дата обращения 06.04.2014)

Автор Евтехов Роман Артурович, аспирант кафедры всеобщей и отечественной истории Бурятского государственного университета, сотрудник научной библиотеки БГУ.