Продолжение статьи об опыте работы с DOI и путях решения возникающих вопросов через регистрационное агентство Crossref. Начало

СИТуАцИИ, вОЗНИкАющИе ПРИ РАБОТе С DOI, И вОЗМОжНые вАРИАНТы дейСТвИй

Поменялись только адреса статей

Это самый простой случай. Для того чтобы переопределить URL уже зарегистрированных в Crossref DOI, необязательно полностью загружать метаданные статей с новыми URL. Достаточно отправить в службу поддержки Crossref специальным образом размеченный текстовый файл. В каждой строке файла должны быть указаны разделённые знаком табуляции DOI (префикс и суффикс) и соответствующий ему новый адрес статьи. Готовый файл можно направить как по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , так и через форму заявок службы поддержки по адресу: http://support.crossref.org/anonymous_requests/new.

Пример содержимого файла:

·         H:email= Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ;fromPrefix=10.5555;toPrefix=10.5555

·         10.5555/doi1 http://www.crossref.org/newurl1

·         10.5555/doi2 http://www.crossref.org/newurl2

·         10.5555/doi3 http://www.crossref.org/newurl3

Пример взят из справочной службы системы Crossref.

Поменялись только метаданные или метаданные и url статей

В этом случае потребуется выполнить полную повторную загрузку метаданных в Crossref. Следует обратить внимание, что загружать необходимо не просто те поля, которые изменились, но метаданные целиком. Иначе при загрузке в Crossref в те поля, значения для которых не были указаны, будут подставлены нулевые значения. Значения полей, содержащих метки времени (timestamps), при каждой следующей загрузке должны быть больше значений предыдущих загрузок. Crossref позволяет выполнять неограниченное количество обновлений метаданных для DOI. Дополнительная плата за это не взимается. Исправление ошибок, найденных в уже депонированных метаданных, выполняется таким же образом — полной повторной загрузкой метаданных.

Зарегистрированные в Crossref DOI отличаются от DOI, опубликованных в печатной версии

Такая ситуация может возникнуть, когда при вёрстке печатной версии была допущена ошибка в DOI, а заметили её уже после регистрации правильных индексов. Либо, наоборот, в печатной версии всё было сделано правильно, а ошибку в DOI допустили уже при регистрации в Crossref. В любом из этих случаев возникает необходимость загрузки в Crossref тех DOI, которые были опубликованы в печатной версии.

DOI, однажды зарегистрированный в Crossref, уже не может быть удалён. Причина этого в том, что после регистрации DOI становится публичным и может быть использован третьей стороной. Если его удалить, ссылки на него станут некорректными, что противоречит самой идее создания индекса. Для подобных ситуаций реализован механизм псевдонимов: в системе регистрируются два DOI, один из которых назначается основным, а второй — псевдонимом. Работает механизм следующим образом.

1. Сначала регистрируются DOI из печатной версии. Если ошибка была совершена на этапе вёрстки и некорректным является DOI из печатной версии, то можно не загружать полные метаданные, так этот DOI станет псевдонимом. Системой Crossref данный процесс обрабатывается как регистрация новых идентификаторов. Соответственно стоимость будет совпадать со стоимостью регистрации новых DOI.

2. Далее создаётся текстовый файл (расширение .txt), в котором для системы Crossref описывается соответствие DOI из печатной версии ранее загруженным индексам. В файле указывается, какой из идентификаторов будет основным, а какой — псевдонимом. Каждая пара идентификаторов описывается на отдельной строке. Сначала указывается основной DOI, после него через знак табуляции — DOI, который станет псевдонимом.

Пример содержимого файла:

·         H:email= Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ;op=force_alias;delim=tab

·         10.xxxx/primary1 10.xxxx/alias1

·         10.xxxx/primary2 10.xxxx/alias2

·         10.xxxx/primary3 10.xxxx/alias3

Пример взят из справочной службы системы Crossref.

3. Сформированный файл загружается в Crossref. Загрузка выполняется в личном кабинете, расположенном по адресу: https://doi.crossref.org . На вкладке Submissions — Upload необходимо выбрать созданный ранее файл соответствия, выбрать опцию Conflict management и нажать кнопку upload (рис. 5).

В результате при переходе по DOI-псевдониму будет выполняться переход по URL из основного DOI. При просмотре информации по псевдониму также будут отображаться метаданные из основного DOI.

Произошли изменения в паре «ISSNи название журнала», или ранее данная пара была загружена в Crossref с ошибкой

Название журнала и ISSN в Crossref обрабатываются особым образом. При первом размещении метаданных статей журнала Crossref фиксирует связь названия журнала и ISSN (оба параметра берут из загружаемых метаданных и не проверяют по каким-либо внешним базам данных и системам). Также фиксируется связь этой пары и префикса издателя, выполняющего размещение. В дальнейшем любая попытка, в которой один из параметров пары указан в сочетании со вторым, отличным от зафиксированного, приведёт к ошибке. Данные загрузить не получится, и соответственно не будут зарегистрированы DOI.

Тем не менее, нередко возникает необходимость изменить зафиксированные в Crossref значения данной пары. Причин может быть множество, вот только некоторые из них.

·         Исправление ошибок в загруженных ранее названии журнала или ISSN. Случается, что по ошибке или по незнанию издатели загружают в Crossref метаданные на русском языке. Соответственно, фиксируется связь ISSN с русскоязычным названием журнала, что не позволяет в дальнейшем загружать метаданные на английском языке.

·         Изменение названия или ISSN журнала. Часто необходимость смены названия возникает у журналов, издающихся на русском языке и не имеющих на момент регистрации DOI устоявшегося англоязычного названия.

·         Было выполнено несколько загрузок для одного журнала, но с разными парами названия и ISSN. Например, русское название + Print ISSN и английское название + Online ISSN. В таком случае необходимо выполнить слияние данных пар в одну. Если продолжить пример, то в результате должно остаться следующее сочетание: английское название + Online ISSN + Print ISSN.

·         Метаданные по ошибке были загружены в несуществующий или чужой журнал или в издание, для которого DOI вообще не должны создаваться. Такая пара названия и ISSN должна быть удалена из Crossref. Это может быть выполнено только после привязки загруженных статей к другой, корректной, паре названия и ISSN.

Самостоятельно издатель не может редактировать и тем более удалять название журнала и ISSN внутри Crossref, а также выполнять какие-либо слияния. Это в компетенции исключительно администраторов Crossref. Для этого необходимо отправить запрос в службу поддержки Crossref с подробным описанием ситуации и изменений, которые необходимо выполнить, а также с информацией, подтверждающей корректность запрашиваемых изменений (это могут быть ссылки на сайт журнала, скан свидетельства о регистрации СМИ и т.п.). В некоторых случаях сотрудники поддержки просят дополнительную информацию. Запрос можно послать по электронной почте на адрес: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript или через веб-форму на сайте: http://support.crossref.org/anonymous_requests/new .

Изменился издатель журнала (в общем случае – правообладатель)

В основе идеологии DOI лежит принцип, согласно которому однажды ассоциированный с контентом индекс должен оставаться неизменным и связанным именно с этим материалом. В DOI, которые уже были ассоциированы с журналом на момент передачи, использован префикс предыдущего издателя. Несмотря на это, они должны остаться неизменными и продолжать работать. Это связано с тем, что на них уже могут существовать ссылки из других источников. При этом необходимо определить, кто будет отвечать за работоспособность и корректность связанных метаданных: новый издатель или старый. Чтобы новый издатель мог менять в Crossref метаданные, связанные с уже присвоенными DOI, а также регистрировать для данного журнала новые DOI со своим префиксом, ему нужно пройти процедуру смены владельца. Она состоит из следующих шагов.

Новый издатель должен направить в службу поддержки Crossref запрос инициации смены владельца. Запрос можно послать по электронной почте на адрес: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript  или через веб-форму на сайте: http://support.crossref.org/anonymous_requests/new . В нём издатель должен представить подтверждение того, что прежний издатель оповещён о смене владельца и согласился с этим. Также следует осветить вопрос необходимости переноса прав на уже зарегистрированные DOI. Подтверждение — это обязательное условие, без которого процедура не будет продолжена. Им может служить электронное письмо, направленное прежним издателем новому. Ещё лучше, если это будет отсканированное письмо на бланке организации с печатями и подписями.

3. Новый издатель должен сформировать список DOI и соответствующих им новых URL, разделённых знаками табуляции. Если адреса статей не меняются, то просто список DOI, которым необходимо сменить владельца.

Пример содержимого файла:

·         H:email= Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ;fromPrefix=10.1016;toPrefix=10.1007

·         10.1016/j.thbio.2004.03.002 http://www.springerlink.com/index/10.1016/j.thbio.2004.03.002

·         10.1016/j.thbio.2004.03.003 http://www.springerlink.com/index/10.1016/j.thbio.2004.03.003

·         10.1016/j.thbio.2004.02.001 http://www.springerlink.com/index/10.1016/j.thbio.2004.02.001

·         10.1016/j.thbio.2004.03.001 http://www.springerlink.com/index/10.1016/j.thbio.2004.03.001

Пример взят из справочной службы системы Crossref.

4. Новый издатель отправляет в Crossref сформированный файл и свой префикс. Ещё раз отметим: префикс нового издателя нужен только для изменения привязки DOI. Сами DOI останутся неизменными, с префиксом предыдущего издателя. Если были переданы новые URL, то они также будет обновлены.

После завершения процедуры смены владельца указанные DOI полностью перейдут под управление нового издателя. Также, и это гораздо важнее, к нему будут привязаны название и ISSN журнала, что позволит регистрировать новые DOI для статей журнала.

Пара «issn и название журнала» привязана к другому издателю

Такое часто случается, когда по просьбе автора некоторые издательства, не имеющие отношения к журналу, регистрируют статью и эта попытка является первой для данного журнала. Как следствие, DOI формируется с префиксом этого издательства и пара «ISSN и название журнала» привязывается к данному издателю. На первый взгляд, ситуация похожа на предыдущую. Но решение зависит от того, что требуется получить в результате.

Как правило, конфликт выявляется при попытке издателя зарегистрировать DOI для статей своего журнала. Из-за выполненной ранее привязки пары к чужому префиксу регистрация завершается ошибкой.

Если издатель журнала желает получить контроль над ранее зарегистрированными для его статей DOI, то решение будет таким же, как в предыдущем случае, когда изменился издатель журнала.

Если издатель журнала намерен просто регистрировать DOI для статей со своим префиксом, то достаточно написать заявку в службу поддержки с просьбой привязать указанную пару к префиксу. Как описывалось выше, в заявке необходимо привести подробное описание ситуации и подтвердить права на данный журнал. Опыт показывает, что подобные вопросы решаются достаточно быстро и без запуска процедуры передачи прав.

ЗАключеНИе

Использование цифрового идентификатора объекта DOI является неотъемлемым атрибутом системы научной коммуникации за счёт эффективного обеспечения процессов обмена информацией, повышает авторитет журнала и свидетельствует о технологическом качестве издания, гарантирует переход на конкретную публикацию в Интернете, значительно облегчает процедуры поиска и локализации научной публикации и — в конечном счёте — её цитирование.

Авторы благодарят Павла Арефьева и Владимира Пислякова за ценные комментарии и обсуждение слайдов презентации к данной статье, Владимира Лазарева за высказанные замечания, а также Сергея Карманного за разработку её дизайна. С презентацией можно ознакомиться по адресу: http://dx.doi.org/10.13140/RG.2.2.36228.32640 .

литература

1. Арефьев П.Г. Цифровой идентификатор объекта Digital Object Identifier (DOI): мода или необходимость для научных издательств) [Электронный ресурс] // Первый Международный научно-практический семинар «Подготовка научных журналов к индексированию в аналитических информационных системах Sciverse SCOPUS и РИНЦ SCIENCE INDEX: проблемы и решения. Москва, ИНИТИ РАН,18–19 мая 2011 г.». – Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU. – Режим доступа: www.viniti.ru/download/russian/seminar/prez15.ppt . (дата обращения: 10.10.2016).

2. Диментов А. DOI [Электронный ресурс]: беседа с представителем консорциума НЭИКОН Александром Диментовым / записал А. Шахов // Научный корреспондент. – Режим доступа: http://nauchkor.ru/media/podchinyayahaos-5680174d5f1be70170000091 (дата обращения: 10.10.2016).

3. Категории и критерии оценки российских журналов и программы их развития / О.В. Кириллова, А.Ю. Кузнецов, А.В. Диментов, В.В. Лебедев, М.Е. Шварцман // Научная периодика: проблемы и решения. – 2014. – Т. 4. – № 5. – С. 20–34. – DOI: 10.18334/np45149.

4. Кириллова О.В. Конкурс программ развития журналов как зеркало состояния редакционно-издательской системы российской научной периодики // Научная периодика: проблемы и решения. – 2015. – Т. 5. – № 2. – С. 56–74. – DOI: 10.18334/np52175.

5. Митрофанов М.И. Elpub. Ребрендинг Crossref, новая структура DOA-DOI. Новое на платформе Elpub [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://conf.neicon.ru/materials/15-Domestic0516/20160518-p1-10-Mitrofanov.pdf (дата обращения: 10.10.2016).

6. Писляков В.В. Идентификаторы цифровых объектов DOI: в чём выгода для издательств [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.elibrary.ru/projects/conference/egypt2005/presentations/DOI.ppt (дата обращения: 10.10.2016).

7. Тихонкова И.А. DOI (Digital Object Identifier) – обязательный элемент современного научного издания [Электронный ресурс] // Наука України у світовому інформаційному просторі. – 2013. – Вып. 8. – Режим доступа: http://akademperiodyka.org.ua/docs/science_ukr8/NU-8-Tihonkova.pdf (дата обращения: 10.10.2016).

8. DOI [Электронный ресурс] / НП «НЭИКОН». – Режим доступа: http://rasep.ru/images/events/seminar_19102015_gorny/21_Vikulin_seminar_

21.10.2015_DOI.pdf (дата обращения: 10.10.2016).

9. Paskin N. Digital Object Identifier (DOI®) System [Electronic resource] // Encyclopedia of Library and Information Sciences. – Taylor & Francis, 2010. – Mode of access: https://www.doi.org/overview/DOI_article_ELIS3.pdf  (date of access: 10.10.2016). – DOI: 10.1081/E-ELIS3-120044418.

Опубликовано в номере декабрь 2016