Мы продолжаем обсуждение вопроса подготовки вузовских научных журналов, связанных с требованиями Минобрнауки России по включению периодических изданий в международные базы данных. В июльском номере «Университетской КНИГИ» наши авторы поделились своим опытом применения транслитерации на примере журнала «Актуальные проблемы экономики и права» Института экономики, управления и права (г. Казань). Взаимодействие автора, рецензента и редакции журнала в условиях соблюдения требований, необходимых для включения в международные базы данных, – ещё одна актуальная тема.

Остановимся на разъяснении некоторых вопросов, возникающих при работе с редакциями у авторов с момента выбора журнала, отправления статьи и до выхода её в свет.

Чаще всего они появляются:

• у авторов при подаче материалов в журнал;
• у редакторов, например при получении неполного комплекта документа;
• у рецензентов, которые получают статьи, оформленные непривычно для российских учёных.

А разъяснения эти нужны, так как некоторые российские журналы начали вносить изменения в правила по оформлению статей в соответствии с требованиями, необходимыми для включения их в зарубежные базы данных. Цель этих преобразований – повысить требования к авторам при подаче рукописей в журнал и приблизить их к мировым стандартам. При этом авторам следует учитывать, что на первоначальном этапе не только им, но и коллективу журнала приходится преодолевать такие организационные трудности, как и реорганизация редакции, увеличение объёмов работы редактора, переводчика и т.д. Эта статья призвана помочь взаимодействию авторов, редакторов и рецензентов, сделать это общение взаимно приятным и полезным.

ВЫБОР ЖУРНАЛА

Итак, вы написали научную статью и вам необходимо её опубликовать. Для этого вы должны выбрать журнал – это очень важный этап процесса работы над статьёй. Выбор журнала необходимо начинать с просмотра сайтов научных журналов, в том числе электронных. Остановив свой выбор на каком-то журнале, необходимо внимательно изучить все требования редакции, просмотреть архив журнала, чтобы узнать, о чём пишут другие его авторы, и определить, соответствует ли ваша статья профилю журнала; поинтересоваться импакт-фактором, цитируемостью журнала (обычно приводится на титульной странице сайта научного издания).

Если вас всё устраивает, следующим этапом будет работа над оформлением статьи в соответствии с требованиями редакции научного журнала. Статья должна иметь научную ценность, а не быть написанной под конкретный журнал. Самое главное для автора – правильно определить цель написания статьи и задачи, которые будут решаться. Если это сделано, написание статьи для автора не будет проблемой.

СТРУКТУРА СТАТЬИ

Хочется немного остановиться на структуре научной статьи, а именно на том, какой она должна быть в соответствии с требованиями зарубежных журналов (или российских журналов, которые хотят соответствовать мировым стандартам).

Обязательными элементами научной статьи являются: УДК, ФИО автора; сведения об авторе (учёная степень, учёное звание, должность, профессия и место работы); заглавие статьи; аннотация; ключевые слова; пристатейный список литературы; если необходимо, сведения о продолжении или об окончании статьи; дата поступления материала в редакцию; знак охраны авторского права.

Форма приведения, последовательность и место расположения элементов издательского оформления статей определяются редакцией журнала, они должны быть единообразны во всех номерах.

Каждая статьи обязательно должна содержать следующие разделы: введение (цель и методы исследования), результаты исследования, выводы.

При необходимости (по желанию автора) возможна дополнительная рубрикация.

Так называемая вводная часть введения, с которой начинается статья, должна быть ориентирована на читателя и соответствовать целям журнала. Далее пишутся цель статьи (обязательно в такой форме: «Целью данной статьи является…») и задачи, которые необходимо решить для достижения цели: краткое освещение проблемы со ссылками на наиболее значимые публикации, формулирование необходимости проведения исследования. Во введении необходимо также описать методы исследования.

Результаты исследования. Научная статья должна отображать процесс исследования / последовательность рассуждений, в результате которых получены теоретические выводы. В научно-практической статье необходимо описать стадии и этапы экспериментов или опытов, промежуточные результаты и привести обоснование общего

вывода в виде физического или статистического объяснения. Их следует представлять в логической последовательности в тексте, таблицах и на рисунках. В тексте не следует повторять данные таблиц и рисунков, нужно говорить только об их сравнении.

В виде выводов нужно сформулировать результаты решения проблемы, указанной в заголовке и цели статьи. Сюда можно включить и рассуждения автора о результатах исследования. Заключение должно раскрывать не какую-то глобальную идею, а конкретную проблему, рассмотренную в статье.

Кстати, здесь можно обратить внимание авторов на наиболее часто встречающиеся в статьях ошибки:

• несоблюдение требований журнала;
• неправильно оформленный список литературы;
• наличие грамматических ошибок (а это может сказаться на её оценке при рецензировании статьи);
• значительное превышение установленного требованиями редакции журнала объёма статьи;
• несоблюдение требования редакции о необходимости отправлять рисунки отдельным файлом в той программе, в которой они создаются.

Понятно, что исследователи хотят как можно быстрее опубликовать свои работы. Но это не должно отражаться на качестве представляемых статей. При подаче рукописи в редакцию, авторы должны выполнять все требования по оформлению и представлению работы, своевременно отвечать на вопросы редактора и рецензента.

ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕПИСКИ

После оформления статьи необходимо подготовить весь комплект сопроводительных документов, заархивировать его и отправить в редакцию. Это можно сделать двумя способами:

• автоматически через форму на сайте;
• написать письмо в редакцию (на электронный адрес, указанный на сайте в разделе «Контакты»).

Все этапы этого процесса так подробно нами описываются, потому что именно их выполнение показывает отношение автора к журналу, в который он обращается, и соответственно помогает работе редакции.

Отправляя письмо в редакцию, необходимо соблюдать определённые правила. Существует некий профессиональный этикет – свод правил переписки, принятый в работе между автором, редактором и рецензентом.

Анализ работы редакции нашего журнала показывает, что часто авторы статей, отправляя статью в редакцию, не пишут сопроводительное письмо. Нередко мы сталкиваемся с фразами: «Вы меня помните? Я звонил»; не прикрепляют сопроводительных документов; не подписывают письма и т.д. Или при звонке в редакцию, не представляясь, спрашивают: «А моя статья прошла рецензирование?» Приходится просить представиться…

Кроме того, следует понимать, что положительный ответ редактора на письмо не означает согласие на публикацию.

Далее статья проходит обязательную процедуру рецензирования. Существует несколько вариантов проведения рецензирования:

• слепое рецензирование, когда рецензент знает имя автора, а автор не знает имени рецензента (чёрный рецензент);
• двойное слепое рецензирование, когда и автор, и рецензент не знают имён друг друга;
• открытое рецензирование;
• рецензирование, которое проводит главный редактор.

Наиболее желательным вариантом является второй – «двойное слепое рецензирование», так как позволяет избежать многих неприятных моментов, таких как, например, конфликт интересов автора и рецензента.

Редакция направляет рецензенту письмо следующего содержания: «Уважаемый…! Направляем Вам на рецензию материалы статьи "Разработка модели…". Просим дать заключение о соответствии содержания статьи профилю журнала и целесообразности её публикации в разделе "Экономические науки" журнала "Актуальные проблемы экономики и права"».

Сообщаем Вам, что редакция журнала в своей работе ориентируется на мировые стандарты и опыт работы зарубежных редакционных коллегий, поэтому в статье не указано имя автора, рецензирование в журнале двойное слепое (автор не знает рецензента, рецензент не знает автора). Слепое рецензирование используется для исключения неоднозначной характеристики статьи рецензентом.

Главный редактор…»

В письмо информация о слепом рецензировании нами была введена, так как учёные-гуманитарии оказались не готовы к тому, что не знают автора рецензируемой статьи. Были даже случаи, когда «обиженный» рецензент написал в строке «автор статьи»: «Имя твоё неизвестно, исследование может быть бессмертным» – или другой рецензент: «Рецензия на статью анонимного автора».

ПРИНЯТЬ НЕЛЬЗЯ ОТКЛОНИТЬ

При оценке статьи рецензент может: отклонить её; предложить автору доработать; рекомендовать к публикации.

В случае отклонения статьи редактор сообщает об этом автору в очень корректной форме, с указанием причин такого решения, и предлагает прислать другую статью.

Если необходимо доработать статью, автору отправляется письмо с общей оценкой статьи и замечаниями рецензента. Например:

«Сообщаем Вам, что материалы статьи "Региональные кластеры как…" прошли рецензирование, получена положительная рецензия с рекомендацией доработать статью.

1. В статье слабо представлены элементы научной новизны, неясно, что является личным вкладом автора, а что обобщено из других источников.

2. …

3. …

В целом материал соответствует требованиям, предъявляемым к научным изданиям. Рекомендовано к изданию с учётом изложенных пожеланий.

С уважением…»

Автор в ответ на полученное с замечаниями письмо должен поблагодарить рецензента за проведённую работу, а потом подробно расписать то, что он переработал, выделив в тексте исправленные места. При выполнении этих условий вопрос о размещении переработанной статьи в журнале может решиться без повторного рецензирования.

Ответ автора статьи на замечания может быть таким:

«Здравствуйте! Большое спасибо за рецензию! Статью я переработала с учётом всех указанных замечаний».

Ответы на замечания рецензента:

Если автор не согласен с замечаниями рецензента, он должен подробно расписать, с чем не согласен, объяснить, что, возможно, они придерживаются различных научных позиций и т.д. Это может помочь решить вопрос, и статья, вероятно, будет направлена другому рецензенту.

Если получена положительная рецензия, автор получает письмо с сообщением об этом с указанием номера журнала, в котором будет опубликована статья. Например:

«Добрый день…! На Вашу статью "К вопросу…" получена положительная рецензия. Статья принимается к публикации в № 3 – 2013 (сентябрь). С уважением…».

Кстати, если у автора в ближайшее время предполагается защита, а номер выходит позже рассылки автореферата, редакция может выдать справку с подтверждением публикации статьи и указанием номера журнала:

«Справка дана Иванову Ивану Ивановичу, доктору юридических наук, профессору кафедры уголовного права и криминологии Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского, в том, что его статья "Методологические аспекты…" на основе положительной рецензии принята к публикации в разделе "Диалектика противодействия коррупции" журнала "Актуальные проблемы экономики и права" № 4, 2012 г. Регистрационный номер – 1219/12 от 15.10.2012.

Справка дана для предъявления по месту требования.

Главный редактор…»

Необходимо иметь в виду, что работа рецензента, как правило, является дополнительной нагрузкой и не оплачивается. За рубежом минимальный срок, в течение которого автор статьи должен просто ждать ответа редакции, два месяца. По истечении этого срока автор может очень вежливо написать в редакцию письмо с просьбой посмотреть, на какой стадии рецензирования находится его статья.

Опыт работы редакции нашего журнала показывает высокий уровень культуры авторов, который не зависит от того, начинающий это исследователь или известный учёный. Большинство приведённых цитат из писем это подтверждают. Но бывает и так, что аспирант принимает в штыки сделанные рецензентом замечания, а профессор – благодарит за проделанную работу, так как для него это – возможность улучшить статью.

Научно-исследовательская работа не стоит на месте, реформируются и периодические издания. Автор, работая с журналами, которые постоянно развиваются, также приобретает опыт, который в дальнейшем поможет ему при желании опубликоваться в зарубежных изданиях.

В настоящее время перед вузовскими научными журналами стоит важнейшая задача – привлекать больше зарубежных коллег с аналитическими материалами и научными статьями, достойно представлять работы российских учёных на высоком научном уровне, стать проектами, открытыми для мирового научного сообщества.

ЛИТЕРАТУРА

1. ГОСТ Р 7.0.7 2009. Статьи в журналах и сборниках.

2. Редакционная подготовка научных журналов для включения в зарубежные индексы цитирования: методические рекомендации / авт.-сост. О.В. Кириллова. – М., 2012. – 68 с.

Авторы Гульназ Язкаровна ДАРЧИНОВА, директор издательства «Познание» Института экономики, управления и права (г. Казань), ответственный секретарь научного журнала «Актуальные проблемы экономики и права»;  Оксана Анатольевна АЙМУРЗАЕВА, технический редактор издательства «Познание» Института экономики, управления и права (г. Казань).

Опубликовано в номере сентябрь 2013