Идея формирования интегрированных библиотечных каталогов активно обсуждается с конца 1980-х гг. Потребность в формировании таких каталогов связана с наличием архивных документов и объектов музейного хранения в фондах библиотек и с необходимостью предоставления информации о них читателям. На протяжении ряда лет специалисты зарубежных библиотек, архивов, музеев разрабатывали модели и принципы создания интегрированных каталогов, гармонизировали правила и стандарты описания, форматы представления данных в области культурного наследия.

Автор Юлия Геннадьевна СЕЛИВАНОВА, начальник отдела лингвистического и программно-технологического обеспечения Президентской библиотеки, кандидат педагогических наук

Модель интегрированного библиотечного каталога основывается на определении базового набора данных, достаточных для описания, поиска и дисплейного представления ресурсов библиотечного, архивного и музейного вида с возможностью дальнейшего перехода к более подробным описаниям архивных материалов и музейных объектов, представленных в специализированных форматах.

Основные принципы создания и эффективного функционирования интегрированных каталогов следующие:

· единый формат представления данных или обеспечение структурной совместимости форматов представления ресурсов библиотечного, архивного и музейного хранения;

· единая методика описания и индексирования с учётом особенностей каждого типа и вида ресурсов;

· использование единых авторитетных файлов для обеспечения контроля точек доступа имён, наименований организаций, географических названий, предметов;

· единый поисковый интерфейс, обеспечивающий просмотр разнородных ресурсов и доступ к ним.

В настоящее время интегрированные библиотечные каталоги успешно функционируют в Библиотеке Конгресса США, Национальной библиотеке и архиве Канады, в ряде университетских библиотек. Они обеспечивают идентификацию, описание, поиск и дисплейное представление различных видов ресурсов культурного наследия.

Президентская библиотека (ПБ) стала в России первой, успешно реализовавшей модель интегрированного библиотечного каталога. Основу фонда ПБ составляют документы и материалы по истории России, российской государственности, русскому языку как государственному языку Российской Федерации, представленные в электронной форме. Это цифровые копии печатных изданий (книг, журналов, газет), архивных документов, музейных предметов, оцифрованные картографические материалы, фотографии, кинохроника, аудиоматериалы. В отличие от других библиотек, архивов и музеев, которые формируют свои цифровые коллекции из ресурсов, физически хранящихся в их фондах, ПБ получает цифровые копии ресурсов из различных учреждений науки и культуры. В настоящее время электронный фонд библиотеки насчитывает свыше 850 тыс. единиц хранения.

В 2010 г. ПБ инициировала создание межведомственной рабочей группы, задача которой заключалась в разработке принципов и подходов к совмещению представления в едином каталоге библиотечных, архивных и музейных материалов и доступа к ним с учётом международного опыта и российской практики. В состав рабочей группы вошли представители федеральных архивов: Российского государственного исторического архива и Государственного архива Российской Федерации; Федерального архивного агентства; национальных библиотек: Российской государственной и Российской национальной; Российской государственной библиотеки по искусству, Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ, Национальной службы поддержки системы форматов RUSMARC, а также ряда производителей программного обеспечения.

В рамках деятельности рабочей группы специалисты ПБ выполнили переводы международных стандартов и правил в области описания и представления архивных и музейных ресурсов. В таблице представлен перечень переведённых документов.

На основании изучения отечественного и зарубежного опыта были сформированы дополнения в форматы UNIMARC и RUSMARC, необходимые для идентификации и описания архивных материалов и музейных объектов. Все предложения российской стороны были утверждены Постоянным комитетом ИФЛА по UNIMARC и утверждены Экспертным советом Национальной службы развития системы форматов RUSMARC в 2012 г. для архивных материалов и в 2016-м — для объектов культуры.

Для идентификации описания архивных материалов и музейных предметов используются коды:

a — архивный контроль — метод описания и организации материалов, при котором основное внимание уделяется не библиографическим данным, а контекстным связям между единицами описания, а также сведениям об их происхождении и хранении;

m — музейный контроль — метод описания предметов, при котором основное внимание уделяется не библиографическим данным, а научной, исторической, художественной или мемориальной ценности, а также информации, связанной с хранением и обеспечением сохранности объекта описания.

В формат добавлены элементы для описания архивных материалов: крайние даты, даты основной массы документов, сведения об организации и расположении материала и т.д.

Предложенные в формат дополнения не предусматривают формирования полного научного описания архивных и музейных материалов. Формат RUSMARC обеспечивает создание библиографической записи базового уровня этих ресурсов для интегрированного библиотечного каталога.

Более подробно с материалами межведомственной рабочей группы (планами, отчётами, статьями, презентациями, методическими материалами по представлению архивных материалов в формате RUSMARC, рекомендациями по дисплейному представлению архивных материалов) можно ознакомиться в издании: Принципы и подходы к совмещению представления и доступа к библиотечным, архивным и музейным ресурсам: сборник научно-методических материалов рабочей группы Президентской библиотеки / Президент. б-ка ; [сост.: Жлобинская О.Н., Масхулия Т.Л., Селиванова Ю.Г.; под общ. ред. Е.Д. Жабко]. — СПб.: Президентская библиотека, 2013. — 505 с.

В области описания ресурсов в ПБ принят общий принцип: источник поступления цифровой копии определяет методику описания. Если цифровая копия книги поступила из библиотечного собрания, то она описывается по библиотечным правилам, если она хранится в каком-либо деле из архивного фонда, то набор элементов данных должен соответствовать архивному описанию, если же она поступила из музея, то её описание должно производиться с точки зрения музейного объекта.

Описание архивных материалов производится от общего к частному: от описания фонда к описи, затем к делу и наконец к документу. Каталогизация архивных материалов начинается с создания записи на фонд, далее создаются записи на описи, затем формируются записи на дела. Для каждого уровня описания архивного материала (фонд, опись, дело, документ) определены минимальный и максимальный наборы полей данных.

Методика индексирования архивных материалов основывается на общей методике предметизации, традиционной для библиотек. Для каждого уровня архивных материалов разработаны рекомендации по анализу содержания и присвоению предметных точек доступа с учётом особенностей данного типа ресурсов. При индексировании архивных материалов на уровне фонда в качестве основного предмета выбирается фондообразователь (персона, род или организация). На уровне описи основным предметом является тема, вынесенная в название описи и обобщающая содержание перечисленных в описи дел. На уровне дела объектом содержательного анализа являются включённые в него документы, которые могут представлять собой рукописные или печатные тексты, карты, изобразительные или аудиовизуальные материалы.

В целях методического обеспечения процесса каталогизации и индексирования архивных материалов специалисты ПБ разработали рекомендации по формированию библиографических записей на архивные документы и их индексированию, опубликованные в издании: Методические рекомендации по описанию и индексированию электронных копий документов / Завьялова Л.В., Масхулия Т.Л., Селиванова Ю.Г., Стегаева М.В.; при участии Логинова Б.Р.; общ. ред.: Е.Д. Жабко; Президент. б-ка. — СПб.: Президентская библиотека, 2014. — 287 с.

На основе анализа наборов элементов данных, используемых в отечественной практике для описания музейных объектов (государственного каталога музейного фонда, сведений, паспорта музейного предмета, рекомендаций и правил научного описания отдельных музеев Российской Федерации) и зарубежной практики (правил описания ССО, схем VRA, CDWA) сформирован шаблон описания музейных объектов в формате RUSMARC для интегрированного библиотечного каталога. В Сводном каталоге электронных ресурсов (СКЭР) центра ЛИБНЕТ сформированы тестовые библиографические записи, содержащие описания музейных объектов. На рис. 1 приведена библиографическая запись в формате RUSMARC.

В настоящее время методика описания музейных объектов для библиотечных каталогов находится в стадии апробации, также осуществляется доработка программного комплекса ПБ для поддержки формирования, поиска и представления библиографических записей на объекты культуры.

Одним из основных условий эффективного функционирования интегрированного библиотечного каталога является использование единых форм имён, наименований организаций, географических объектов, предметов в библиографических записях на библиотечные, архивные и музейные ресурсы. С 2010 г. ПБ ведёт авторитетный файл, который формируется на основе опыта национальных авторитетных файлов. Содержательное наполнение авторитетного файла ПБ определяется профилем комплектования. Массив авторитетных записей позволяет с достаточной полнотой отражать содержание библиотечных, архивных и музейных ресурсов, посвящённых истории государственности России, её административно-территориальному устройству, экономическому и политико-правому развитию, языку, науке и культуре, биографиям государственных и политических деятелей и деятелей науки и культуры. По состоянию на март 2019 г. объём авторитетного файла ПБ составляет около 35 тыс. записей. Опыт специалистов библиотеки в области ведения авторитетного файла зафиксирован в издании: Методические рекомендации по формированию предметных точек доступа в библиографических и авторитетных записях в электронном каталоге Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина / авт.-сост.: Завьялова Л.В., Селиванова Ю.Г., Масхулия Т.Л., Стегаева М.В.; под общ. ред. Е.Д. Жабко. — СПб.: Президентская библиотека, 2012. — 271 с.

В качестве прототипа для разработки поискового интерфейса электронного каталога ПБ был выбран интерфейс каталога Национальной библиотеки и архива Канады (Library and Archives Canada). Выбор именно этого каталога объясняется тем, что фонд Национальной библиотеки и архива Канады, так же как и фонд ПБ, почти в равных долях содержит библиотечные документы и архивные.

Поиск ресурсов в каталоге Национальной библиотеки и архива Канады осуществляется как по единым поисковым ключам, общим для библиотечных и архивных материалов (например, по заглавию, языку, виду материала, теме и т.д.), так и по специфическим, характерным только для архивных материалов (например, по крайним датам, фондообразователю и т.д). Основываясь на подобном построении поискового интерфейса и учитывая особенности формирования архивной составляющей цифрового собрания, в ПБ реализовали следующую модель поискового интерфейса и дисплейного представления архивных материалов.

Поиск по заданному термину проходит по всему массиву записей электронного каталога ПБ, а результат представляется отдельно по библиотечным материалам и по архивным с указанием числа найденных документов (рис. 2).

Полученный результат поиска можно уточнить, используя различные фильтры. Для библиотечных материалов используются поисковые фильтры: автор, тема, год издания, вид материала (изображение, карты, текстовые материалы, ноты, аудио, видео) и т.д., для архивных материалов — иерархический уровень (фонд, опись, дело, документ), фондообразователь, место хранения оригинала, вид материала, тема и т.д. Найденные архивные материалы можно просмотреть в любой иерархии: как сверху вниз, спускаясь от фонда к описям, затем к делам и к конкретным документам, так и снизу вверх, поднимаясь от конкретных документов, дел, описей к фонду в целом.

Как мы уже отмечали выше, в настоящее время дорабатывается программное обеспечение для каталогизации и поиска музейных объектов. Ввод нового программного обеспечения предполагает изменение визуализации поискового интерфейса электронного каталога ПБ в целом. На рис. 3 приведена перспективная модель поискового интерфейса. Основные нововведения связаны с представлением поискового результата: все найденные библиографические записи на различные виды ресурсов будут представлены в единой поисковой выдаче с визуализацией типа ресурса.

В качестве поискового фильтра станет использоваться тип ресурса: библиотечные, архивные, музейные материалы и коллекции. Также результат поиска можно будет уточнить по другим поисковым фильтрам: как общим для всех трёх типов ресурсов, например по теме, виду документа и т.д, так и по специфическим для каждого вида, например для архивных материалов — по крайним датам, для музейных — по технике исполнения и т.д. Подобная модель поискового интерфейса является типовой для электронных каталогов библиотек, в фондах которых хранятся библиотечные, архивные и музейные ресурсы.

В настоящее время работы по формированию единого электронного каталога ПБ продолжаются. Специалисты библиотеки решают проблему каталогизации и поиска цифровых коллекций (включающих одновременно библиотечные, архивные и музейные ресурсы) средствами электронного библиотечного каталога. В мировой практике цифровые коллекции рассматриваются в качестве нового объекта каталогизации и информационного поиска, соответственно появление нового ресурса требует разработки и новой модели поискового интерфейса электронного каталога.

Опубликовано в номере апрель 2020