В апрельском номере журнала за 2012 г. была опубликована первая статья, предваряющая серию публикаций о членах Российской ассоциации электронных библиотек. Состав нашей некоммерческой организации достаточно широк – в него входят более 50 государственных учреждений культуры, коммерческих и некоммерческих компаний, частных лиц. Однако многие из них, играя немалую роль в развитии электронных библиотек и коллекций, не доводят информацию о своих успехах и достижениях до СМИ.

Первая публикация в рубрике была посвящена санкт-петербургской компании ООО «АЛЕЕ СОФТВЕР». В нынешней мы поделимся историей и опытом работы с электронными ресурсами Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия).

О библиотеке

Национальная библиотека Республики Саха (Якутия) – одна из крупнейших библиотек на северо-востоке страны. Её фонд составляет 1,5 млн экземпляров. Ежегодно она обслуживает более 35 тыс. читателей, регистрирует около 200 тыс. посещений, выдаёт около 900 тыс. книг.

Официальной датой основания библиотеки принято считать 14 сентября 1925 г., когда вышло постановление расширенного совещания при Совете народных комиссаров Якутской АССР об организации Якутской национальной библиотеки. С момента возникновения Якутская национальная библиотека имеет статус государственного книгохранилища, главной библиотеки Республики.

Первичное комплектование фондов осуществлялось силами 99 научных, государственных, общественных организаций и учреждений Москвы, Ленинграда и других городов. Было принято решение о предоставлении библиотеке бесплатного обязательного экземпляра документов страны. Систематическое обслуживание читателей началось с 1927 г.

На организационное становление и развитие основных направлений работы библиотеки значительное влияние оказывала Якутская комиссия АН СССР по изучению производительных сил Республики, которая не только занималась формированием книжного фонда, но и принимала активное участие в решении практических задач.

Важной вехой в истории библиотеки стало наделение её в 1990 г. статусом национальной и отнесение к особо ценным объектам национально-культурного достояния. В июле 1999 г. учреждение вошло в сеть президентских центров культуры и искусства Республики, что свидетельствует о высоком официальном престиже библиотеки.

Информатизация

Одним из важнейших элементов построения информационного общества является информатизация библиотек – процесс создания и развития инфраструктуры отрасли, предоставляющей общедоступные информационные услуги. Именно поэтому руководством Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия) (далее НБ РС (Я)) ещё более десяти лет назад информатизация библиотечных процессов была обозначена приоритетным направлением развития.

Изначально учитывалось, что комплексную информационно-технологическую модернизацию библиотек всей Республики, во главе которой стояла НБ РС (Я), следует делить на три блока: I – внедрение и эксплуатация автоматизированной библиотечно-информационной системы; II – формирование информационных ресурсов; III – организация доступа к информационным ресурсам.

Библиотекой был заключён договор с Научно-внедренческой фирмой OОО «ДИТ-М» (Документальные информационные технологии) на установку и адаптацию программного комплекса «OPAC-RC», с ООО «ГЕТНЕТ ЛС» – на поставку сервера и с компанией Software AG – лицензионное соглашение СУБД ADABAS. Произведена модернизация локально-вычислительной сети, приобретено необходимое сетевое оборудование. Было обеспечено подключение НБ РС (Я) и центральных улусных (городских) библиотек к сети Интернет.

Электронные каталоги

Деятельность НБ РС(Я) в области каталогизации была направлена на обеспечение оперативного доступа пользователей к библиотечным ресурсам путём качественной и оперативной библиографической обработки документов в АИБС ОРАС-Global в машиночитаемом формате RUSMARC и участие в формировании Сводного каталога библиотек России.

Электронный каталог начал создаваться в 1991 г. На 1 января 2012 г. объём собственных баз данных составляет 593,0 тыс. библиографических записей (б.з.), в т.ч. электронного каталога – 263 тыс. б.з. За период с 2007 г. объём собственных баз данных возрос в 1,5 раза, а объём электронного каталога – в 1,3 раза.

Значительным достижение стало то, что в 2004 г. библиотека официально стала участником и опорной библиотекой ИБЦ «ЛИБНЕТ» по созданию Сводного каталога библиотек России. За пятилетие объёмы оригинальной каталогизации в Сводном каталоге библиотек России увеличились в 6,5 раза, а заимствования библиографических записей – в 4,7 раза. С марта 2004 г. выгрузка стала обязательным технологическим процессом в работе каталогизирующих отделов НБ РС (Я). Из года в год наблюдался стабильный рост выгрузки б.з. Если в 2004 г. выгрузка составила 4847 б.з., то в 2010 г. – 11 726.

Успешно воплощается в жизнь идея создания Сводного каталога библиотек Республики Саха (Якутия) и Сводной базы данных «Саха Сирэ». В настоящее время объём Сводного каталога библиотек Республики Саха (Якутия) составляет 248 тыс. б.з., Сводной БД «Саха Сирэ» – 308,9 тыс. б.з., прирост за пять лет составил 39,1%. Участниками Сводного каталога библиотек Республики являются 25 библиотек различных систем и ведомств.

В целом, в настоящее время в библиотеке осуществляется работа по организации и предоставлению доступа к следующим электронным каталогам и базам данных:

1. Сводный каталог библиотек Республики Саха (Якутия) – библиографическая база данных, которая предназначена для взаимного обмена библиографическими записями между участниками корпоративной каталогизации. В каталоге представлены документы с сиглами нескольких библиотек, по которым пользователь может найти информацию о местонахождении данного документа. Каталог создан в 2007 г., его тематика универсальна, он включает описания документов на русском, якутском языках, на языках малочисленных народов Якутии и на иностранных языках, поступивших в библиотеки Республики, среди которых книги и брошюры, библиографические издания, авторефераты диссертаций, периодические и продолжающиеся ресурсы, нотные, изобразительные, картографические документы, а также электронные ресурсы.

2. «Саха Сирэ», сводная база данных краеведческих статей (1991–)» – корпоративная библиографическая база данных, которая содержит библиографические записи статей из периодических и продолжающихся изданий, тематических сборников, вышедших в Республике Саха (Якутия) и за её пределами (имеющих отношение к Республике по установленным параметрам). Ядром Сводной базы статей является база данных «Краеведение (статьи)» Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия). В создании базы участвуют городские и улусные (районные) библиотеки Республики. База данных включает записи статей из газет, журналов, бюллетеней, тематических сборников. Библиографические записи в каталоге представлены в формате машиночитаемой каталогизации RUSMARC.

3. «Электронный каталог (1991–)» – внутренний ресурс Национальной библиотеки, он включает библиографические записи всех видов документов на русском и иностранных языках, поступивших в фонды. Каталог также содержит записи на документы, опубликованные за пределами Республики, и местные издания некраеведческого характера. Все записи состоят из библиографического описания; заголовков имён, наименований организаций, географических названий и унифицированных заглавий, классификационных индексов таблиц УДК, ББК для массовых библиотек, предметных рубрик, ключевых слов. Записи на некоторые документы могут содержать шифры не только отдела хранения книжных фондов, но и шифры хранения подсобных фондов отделов обслуживания Национальной библиотеки. Такие издания предоставляются читателям в отделах обслуживания без предварительного заказа. К библиографическим записям на документы, у которых есть электронные копии, добавлены их адреса в Электронной библиотеке, создаваемой учреждением. С 2004 г. осуществляется оригинальная каталогизация документов в формате RUSMARC в соответствии с современными правилами каталогизации. А записи, созданные в 1992–2003 гг., конвертированы из автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) «АС-Облбиблиотека».

4. «Краеведческий каталог (1819–)» – электронный каталог, который содержит информацию о вышедших в Республике Саха (Якутия) и за её пределами документах (имеющих отношение к Республике по установленным параметрам).

5. «Официальные документы Республики Саха (Якутия) (2005–)» – библиографическая база данных, которая включает информацию об опубликованных официальных документах федерального (относящихся к Республике) и республиканского уровней на русском и якутском языках. Записи состоят из библиографического описания; заголовков, содержащих наименование организаций; данных об источнике (о периодических изданиях, в которых документ опубликован); предметных рубрик; ключевых слов, а также индекса Классификатора правовых актов. Библиографическое описание включает заглавие документа, его вид (закон, указ, постановление и т.д.), дату принятия, сведения об органе власти, принявшем (утвердившем) данный документ, о введении его в действие (вступлении в силу). Документы представлены в формате RUSMARC.

6. «Российская книжная палата (статьи) (2000–)» – включает базу данных на статьи, документальные материалы, произведения художественной литературы из российских журналов и газет, опубликованных на русском языке. Б.з. представлены в формате машиночитаемой каталогизации RUSMARC.

Электронная библиотека

НБ РС (Я) развивает собственную электронную библиотеку. Это проект по обеспечению широкого доступа к электронным фондам учреждения не только в его стенах, но и для удалённых пользователей.

Основная цель создания и поддержки электронной библиотеки – способствование формированию электронного национально-информационного фонда отечественных и иностранных (экстериорика) документов Республики Саха (Якутия). Фонд создаётся как распределённый информационный ресурс, объединяющий электронные документы крупных фондодержателей Республики, что позволяет расширять его репертуар и более полно удовлетворять интересы пользователей. Формирование фонда осуществляется по коллекционному принципу. В проекте участвуют организации и учреждения, в том числе и другие библиотеки, редакции и издательства, а также сами авторы произведений, их представители или другие правообладатели.

Фонд представляет собой электронные копии ценных и наиболее спрашиваемых изданий из фондов библиотеки и внешних источников. Объём фонда на январь 2012 г. составил свыше 5800 документов. Он расширяется каждый день, добавляются новые документы и коллекции.

Собрание библиотеки включает несколько коллекций:

- Национально-краеведческий фонд. Коллекция содержит документы по различным отраслям знаний от археологии до проблем мёрзлых грунтов, художественной литературы и климатологии. Фонд состоит из книг, вышедших как на территории Республики, так и за её пределами.

- Книжные памятники. Фонд представлен особо ценной частью –книжными памятниками федерального и регионального значения. Это уникальное документальное собрание, имеющее особую общественно значимую научную, историко-культурную ценность.

- Авторефераты. Эта коллекция – результат совместной работы, который позволил объединить информационные ресурсы библиотек вузов и Национальной библиотеки. Представлены авторефераты диссертаций, подготовленных учёными Республики, а также относящихся к ней по содержанию.

- Периодические издания. Основа коллекции – газеты и журналы, выходившие в Якутии до революции и в первые годы Советской власти.

- «Книгакан». Фонд коллекции представляет собрание электронных документов на языках малочисленных народов. Уникальность этого проекта состоит в том, что коллекция представляет документы на пяти языках народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.

- Тематические коллекции. Небольшие тематические коллекции по определённым темам, которые собирают сотрудники библиотеки для любознательных читателей.

- Универсальное собрание. Собрание наиболее часто спрашиваемых книг по различным отраслям знаний, в основном учебного и научного характера. Это литература, за которой читатели чаще всего обращаются в библиотеки.

В настоящее время полнотекстовый просмотр электронных документов электронной библиотеки доступен только в помещении НБ РС (Я).

В ЭБ работает поиск по документам, который доступен с главной страницы сайта библиотеки. Поиск ведётся по всем коллекциям. Кроме этого, существуют простой поиск внутри разделов и расширенный поиск по всему массиву документов. В расширенном поиске можно выбрать раздел и задать данные по таким параметрам, как автор, заглавие, издательство, место издания, ключевые слова, предмет, серия и номер выпуска, код специальности, год публикации; можно задать ограничения по форме содержания; определить вид документа и язык публикации.

В отображаемых записях электронных документов обозначен специальными значками свободный, возможный после авторизации или закрытый доступ.

Подписные ресурсы

НБ РС (Я) является подписчиком на 32 базы данных научной и образовательной литературы.

Среди зарубежных источников информации, пользователям учреждения предоставляются 16 баз данных от Ebsco Publishing. Это базы данных Academic Search Premier, Arctic & Antarctic Regions (AAR), Business Source Complete, Communication & Mass Media Complete, Education Research Complete, ERIC, Essay & General Literature Index, GreenFILE, Ealth Source: Consumer Edition, Health Source: Nursing/Academic Edition, Legal Collection, Library, Information Science & Technology Abstracts with Full Text, Masterfile Premier, MEDLINE, Newspaper Source, Regional Business News.

Из российских баз данных в НБ РС (Я) открыты:

• шесть баз EastView Publications («Библиотечное дело и информационное обслуживание», «Вопросы истории», «Вопросы литературы» (полные электронные версии журналов), «Издания по общественным и гуманитарным наукам», «Статистические издания России и стран СНГ», «Центральная пресса России»;
• полнотекстовая база данных «Гарант» (справочно-правовая система);
• «Кодекс» (справочно-правовая система);
• «Кодекс-Техэксперт»;
• «КонсультантПлюс» (справочно-правовая система);
• межрегиональная аналитическая роспись статей (МАРС) «АРБИКОН»;
• Научная электронная библиотека на портале eLibrary.ru;
• база «Роспатент» Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам;
• ЭБС «Университетская библиотека онлайн»;
• электронная библиотека авторефератов РНБ;
• электронная библиотека диссертаций РГБ.

Электронные услуги

Большое значение Национальная библиотека Республики Саха (Якутия) уделяет развитию электронных услуг. В первую очередь следует отметить то, что библиотека участвует в программе по централизованному предоставлению государственных библиотечных услуг в электронном виде через портал gosuslugi.ru. В настоящее время это такие услуги, как предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам данных и предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учётом требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах.

Прямым пользователям библиотеки в свою очередь доступны электронная доставка документов, виртуальная справочная служба и межбиблиотечный абонемент.

Ведущая рубрики Варвара Андреевна ОСИПОВА, редактор сайта Российской ассоциации электронных библиотек

Опубликовано в номере сентябрь 2012