Книжный рынок и издательства   Библиотеки   Образование
и наука
  Конкурс
“Университетская книга”

Ноябрь 2019
"Книга и чтение в культурном коде человечества"

  • Михаил ШЕПЕЛЬ: «Ставка на личную мотивацию сотрудников и совместное управление библиотекой»
  • НЭБ, ФКС и возрастная маркировка контента
  • Аудиокниги: кроссмедийный подход и работа с аудиторией
  • Российские книжные: совместное будущее



МультиВход

t8

 

Интервью

Книжный рынок

Вузовские издательства

Искусство издавать

Библиотеки

Образование

Инновационные технологии

Электронные библиотеки

Культура книги

Библиогеография

Библиотехнологии

Выставки и конференции

Конкурсы и премии

Документы

Copyright.ru

КНИГА+

Год литературы

Журнал Онлайн

 

ufimskiy-salon-2019

 

lit-flagman1




 

rgdb-podari-rebenku


Рассылка


Вузовские издательства: выйти из тени
24.04.2013 19:41

В 2012 г. российское образование вступило в очередную стадию перемен: принят новый закон «Об образовании в Российской Федерации», вступающий в силу с 1 сентября 2013 г., проведена оценка эффективности вузов. С одной стороны, проcлеживается тенденция к обретению вузами всё большей самостоятельности, и это должно положительно сказываться на их конкурентоспособности на рынке образовательных услуг. С другой стороны, эта самостоятельность невозможна без увеличения вузами доли доходов от внебюджетной деятельности: платного обучения, НИОКР, коммерческой деятельности, предоставления дополнительных сервисов. В связи с этим всё большее значение приобретает поиск новых источников финансирования, которыми становятся востребованные бизнесом научные разработки, коммерческое обучение, дистанционные программы, развитие попечительских фондов (эндаументов), оптимизация затрат на поддержание и развитие инфраструктуры.

Издательство и типография вуза, или, как их нередко называют, издательско-полиграфический комплекс (ИПК), могут не только выполнять свою традиционную функцию обеспечения учебного процесса учебно-методическими материалами, но и стать источником привлечения дополнительных доходов, возможностью для существенного снижения издержек и важным маркетинговым инструментом коммуникации вуза с целевыми аудиториями – абитуриентами, студентами, профессорско-преподавательским составом и потенциальными работодателями.

РОЛЬ ИПК В ВУЗЕ

Современный вуз является учебным и научным центром, одна из важнейших задач которого – создать оптимальные условия для достижения высокой эффективности учебного процесса и научной работы. Подтверждением этому являются требования, предъявляемые Министерством образования и науки к вузам при аттестации, а также параметры международных рейтингов, в которые вузы стремятся попасть. ИПК играет важную роль в решении этих задач: обеспечив студентам и преподавателям возможность незамедлительно получить любой необходимый для учебного процесса материал в печатном или электронном виде, вуз может сосредоточиться на действительно важных задачах повышения качества получаемых студентами знаний, минуя необходимость решать технические.

Рассмотрим традиционные схемы организации вузовских ИПК.

Вариант 1: «работаем по старинке». При таком варианте работы у вуза отсутствует план модернизации ИПК и бюджет на развитие технической базы типографии. Обычно в этом случае в типографии используется старое офсетное или ризографическое оборудование, не позволяющее гибко и оперативно реагировать на поступающие запросы. На таком оборудовании нерентабельно печатать малые тиражи (до 300 экземпляров), поэтому крайне сложно оперативно внести какие-либо изменения в издание, невозможно изменить очерёдность печати заказов при появлении более приоритетного, если другой заказ уже запущен в печать, и т.д. В результате появляется большая очередь заказчиков на услуги типографии и заполненный излишними тиражами устаревших изданий склад. Комплекс «как-то работает», но не развивается, что в современных условиях означает регресс в отношении конкурентоспособности вуза.

Вариант 2: «аутсорсинг» – изготовление учебно-методических материалов в сторонних типографиях. При этом вуз избавляется от «непрофильной» деятельности, получая доступ к современному типографскому оборудованию, что, несомненно, является плюсом этой схемы (как, впрочем, и аутсорсинга вообще). Но для каждого заказа необходимо оформлять закупку в соответствии с установленными законом правилами. Это требует значительных временных затрат на подготовку документации (иногда несоизмеримо больших, чем собственно время изготовления материалов) и лишает процесс гибкости. Потребности в оперативной, «внеплановой» печати, таким образом, остаются неудовлетворёнными.

Вариант 3: «развитие ИПК». Отличительной особенностью этого варианта является понимание руководством вуза значимости ИПК для решаемых вузом задач. При этом повышается внимание к происходящим в типографии и издательстве процессам, а также прилагаются усилия, направленные на создание оптимальной для целей вуза инфраструктуры ИПК.

В этом отношении важнейшим является вопрос выбора внедряемых технологий. Как правило, в модернизированных ИПК установлено оборудование для цифровой печати, позволяющее минимизировать затраты на печать малых тиражей и обеспечить изготовление материалов «по требованию», то есть практически сразу после поступления заказа, в присутствии заказчика. При этом не исключается возможность использования имеющегося офсетного или ризографического оборудования для производства больших (более 500 экземпляров) тиражей учебно-методических материалов. Сочетание различных видов оборудования для решения разных типов задач является оптимальным решением.

Третий вариант требует инвестиций в покупку нового оборудования и ПО, повышение квалификации сотрудников ИПК. Но именно он позволяет по-настоящему приблизиться к реальным потребностям вуза и обеспечить необходимую гибкость в решении существующих задач.

Конечно, каждый вуз уникален, и выбор того или иного варианта или некоей их комбинации зависит от стоящих перед ним задач развития, а также от экономической целесообразности. Поэтому неизбежно потребуется анализ текущей ситуации и просчёт различных вариантов развития ИПК.

xerox1

ВОЗМОЖНОСТИ РАЗВИТИЯ ИПК

В качестве ключевых направлений модернизации ИПК можно выделить внедрение новых издательско-полиграфических технологий и развитие взаимодействия ИПК с другими подразделениями вуза. Остановимся более подробно на этих возможностях.

Внедрение новых издательско-полиграфических технологий

Потребности в печати в вузе можно условно разделить на два уровня:

  • плановое изготовление учебно-методической литературы – книг, учебников, методичек и т.д.;
  • внеплановая, оперативная печать раздаточных материалов, анкет, рабочих тетрадей и т.д. Такие запросы возникают постоянно и в действительности составляют немалый объём печати вуза.

Важно понимать, что эти потребности существуют всегда, независимо от наличия у вуза печатного центра или широты его возможностей. Если вуз не предоставляет услуг печати централизованно, запросы не исчезают, а «расползаются» по деканатам и кафедрам, создавая нагрузку на установленные там принтеры, что увеличивает бюджеты на закупку расходных материалов, бумаги и картриджей. В результате это не только становится головной болью для студентов и преподавателей (чтобы что-то напечатать, им каждый раз нужно решать нетривиальную задачу), снижая общую эффективность учебного процесса, но и увеличивает себестоимость печати в разы.

Решить эту проблему можно с помощью технологии print-on-demand (печать по требованию), эффективность которой многие вузы подтвердили на практике.

Развитие взаимодействия ИПК с другими подразделениями вуза

Модернизация ИПК может стать первым шагом для дальнейшей его интеграции с другими подразделениями вуза и обеспечения целого комплекса современных услуг.

Появляется возможность расширить взаимодействие ИПК с учебно-методической частью и библиотекой:

  • создать единое электронное хранилище научных и учебных текстов, оцифровав библиотечные фонды;
  • тиражировать электронные книги и пособия по требованию студентов и преподавателей;
  • создать базу для взаимодействия с внешними учебно-информационными центрами и организациями.

ИПК может стать основой для развития системы персонализированных коммуникаций вуза, что позволит:

  • применять современные методики преподавания, основанные на изготовлении персонифицированных рабочих тетрадей, анкет, подборок методических материалов для практических занятий;
  • проводить кампании по сбору средств для наполнения попечительских фондов (эндаументов);
  • непрерывно контролировать качество образовательных услуг на основе обратной связи с выпускниками и работодателями;
  • повысить качество селекционной работы с абитуриентами и школами;
  • минимизировать затраты на проведение внутренних и внешних информационных кампаний в вузе.

ИПК даёт новые возможности для маркетинга вуза:

  • выпускать под брендом вуза качественные учебные пособия, книги, рекламно-информационные издания и другие материалы, которые позволят правильно позиционировать вуз для студентов, абитуриентов и преподавателей;
  • повысить эффективность коммуникационных кампаний;
  • улучшить качество полиграфической продукции для выставок, экспозиций, мероприятий;
  • минимизировать затраты на полиграфическую продукцию для проведения внутренних и внешних информационных и маркетинговых кампаний.

Обеспечиваются поддержка и развитие деятельности вуза по выполнению заказов по НИОКР, научно-технической продукции, увеличение доли внебюджетных доходов:

  • высокое качество производимой в рамках исследований документации, отчётов, презентаций и других документов напрямую влияет на оценку заказчиком качества выполненной вузом работы;
  • рекламно-информационная поддержка возможностей вуза по выполнению коммерческих заказов поможет вузу обеспечить рост доли внебюджетной составляющей от научной и образовательной деятельности, повысить доходы от продажи прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Также ИПК вполне может обеспечить вузу ощутимый доход, предоставляя свои услуги сторонним организациям.

xerox2

РЕШЕНИЯ ОТ ЛИДЕРА ОТРАСЛИ

Таким образом, модернизация ИПК позволяет вузу получить ряд важных преимуществ:

  • сократить время производства литературы, оперативное производство внеочередных, срочных изданий;
  • сократить издержки на производство учебно-методической литературы за счёт уменьшения объёма тиражей, допечатки необходимого количества изданий по заказу. Это позволяет издавать малыми тиражами учебные курсы на языке студентов, применять в учебном процессе такие инструменты, как персонализированные рабочие тетради, создать максимально простые условия для издания учебной и научной литературы, книг, монографий, минимизировать затраты на проведение внутренних и внешних информационных и маркетинговых кампаний в части изготовления полиграфической продукции и т.д.;
  • повысить качество издаваемой под брендом вуза учебно-методической литературы;
  • обеспечить изготовление высококачественных материалов к научно-практическим конференциям, рекламных материалов вуза;
  • создать основу для развития конкурентоспособности вуза на рынке образовательных услуг через издание под брендом вуза качественных книг и учебников – зачастую они могут быть востребованы и вне вуза;
  • обеспечить изготовление материалов ДСП (дипломов, диссертаций, научных работ и т.д.), которые нежелательно печатать в сторонних типографиях.

Модернизация ИПК вуза – процесс непростой, и роль поставщика в нём сложно переоценить. Компания Xerox, специализируясь на решениях для управления информацией и документами, накопила значительный опыт в области сотрудничества с вузами. Сотрудничество с лидерами отрасли, широкая практика внедрения сложных решений в России и на Западе и оптимальный портфель предложений позволяют Xerox выступать надёжным партнёром при реализации вузами программ развития ИПК.

Решение Xerox для ИПК вуза включает в себя:

  • современное цифровое полноцветное и монохромное печатное оборудование и программное обеспечение для комплексного печатного производства, решения оперативных и стратегических задач вуза;
  • полное техническое обслуживание оборудования, включая запасные части, расходные материалы;
  • аналитическую поддержку предлагаемого решения, включая при необходимости полную или частичную модернизацию (например, линия послепечатной обработки онлайн);
  • обучение специалистов вуза новым издательским и полиграфическим технологиям;
  • консультационную помощь в реализации программы модернизации ИПК.

Уже более сотни российских вузов выбрали технологии Xerox для модернизации типографии, издательства и библиотеки. Накопленный опыт позволяет Xerox обеспечить индивидуальный подход к комплексной задаче модернизации инфраструктуры вуза с учётом всех особенностей учебного заведения.

Преимущества печати по требованию:

  • изготовление тиражей от одного экземпляра с фиксированной себестоимостью печати, возможность срочной допечатки тиража;
  • изготовление тиража в присутствии заказчика;
  • возможность вносить изменения в любой экземпляр тиража (печать переменных данных);
  • отсутствие склада: издаётся строго необходимое количество книг;
  • конкурентоспособность по отношению к традиционным способам печати;
  • расширение номенклатуры предлагаемых издательством услуг за счёт печати книг по персональным заказам, сигнальных тиражей;
  • высокое качество печати;
  • освобождение сотрудников от рутинной работы;
  • возможность цифровой полноцветной печати обложек и вставок;
  • минимизация размеров требуемой под цифровое оборудование производственной площади и упрощение требований к подготовке помещения для эксплуатации оборудования;
  • сокращение издержек на обучение персонала за счёт автоматизации типографской работы.

Автор Мария РУМЯНЦЕВА, менеджер по отраслевому маркетингу Xerox Россия

Опубликовано в номере апрель 2013

 



Какие форматы доступа на электронную периодику для вас наиболее интересны?
 

 


webbanner-08-video

 

 webbanner-07-nacproekt

 

 webbanner-01-neb

 

 webbanner-02-fz-o-kulture

 

webbanner-red-03-ebs

 

webbanner-red-04-kn-rynok

 

 webbanner-red-05period-pechat

 

 webbanner-red-06-ros-poligrafiya

 

webbanner-red-10-sost-kultury

 
Copyright © ООО Издательский дом "Университетская книга" 2011
Все права защищены.
Студия Web-diamond.ru
разработка сайтов и интернет-магазинов.