Книжный рынок и издательства   Библиотеки   Образование
и наука
  Конкурс
“Университетская книга”

Июль-август 2020
"Книжный мир в новой реальности"

  • Виктор КОКШАРОВ: «Университет с вековой историей»
  • Лодка "Библиотекарь. Издатель. Читатель": выход в онлайн-океан в условиях карантина
  • Комплектование модельных библиотек: первый опыт
  • Наука, открытая в пандемию



МультиВход

rukont

 

t8-03-2020

 

Интервью

Книжный рынок

Вузовские издательства

Искусство издавать

Библиотеки

Образование

Инновационные технологии

Электронные библиотеки

Культура книги

Библиогеография

Библиотехнологии

Выставки и конференции

Конкурсы и премии

Документы

Copyright.ru

КНИГА+

Год литературы

Журнал Онлайн

 

forum-obrazovanie-2020



 

samiy-chitayuschiy-region


 

rgdb-podari-rebenku


Рассылка


«1С:Библиотека»: путь к комплексной автоматизации
27.06.2016 13:36

Интерес к информатизации библиотек не спадает: возникают новые факторы и обстоятельства, которые заставляют по-новому смотреть на эту проблему. Стартовал крупнейший библиотечный проект – Национальная электронная библиотека, развивается движение интеграции библиотек для совместного решения различных задач в целях оптимизации качества обслуживания пользователей, повышения скорости доставки ресурсов, обеспечения полноты и доступности информации.

1c

Необходимость расширения библиотечных функций диктуется как тенденциями развития отрасли, так и появлением новых элементов информационной инфраструктуры: полнотекстовых баз данных, электронных библиотек и коллекций, электронных учебников, которые должны быть учтены, систематизированы, предоставлены пользователю максимально оперативно.

В настоящее время различные консорциумы, объединения, ассоциации библиотек ограничиваются совместным выполнением какой-либо одной функциональной задачи. Кроме того, остаются не полностью решёнными вопросы технологической совместимости, методической поддержки, нормативно-правовые и финансовые проблемы.

Для библиотек вузов, колледжей и других образовательных организаций задачи автоматизации осложняются необходимостью выполнения требований образовательных стандартов по обеспечению доступа каждого студента к библиотечным фондам в традиционном и электронном видах, которые должны соответствовать полному перечню дисциплин основной образовательной программы, одержать соответствующие методические и рекомендательные пособия по всем дисциплинам и видам занятий. В значительной мере оптимизировать усилия библиотек по выполнению своих функциональных задач способны постоянно развивающиеся автоматизированные библиотечные системы (АИБС).

При этом следует иметь в виду, что в образовательных организациях автоматизация исключительно рабочих процессов библиотеки без их интеграции с бизнес-процессами, учебным процессом, финансовым, бухгалтерским, кадровым учётом, документооборотом, административным управлением неэффективна. И эта внутренняя задача по интеграции является для библиотек образовательных организаций первичной.

Кроме того, в связи с развитием электронных библиотек (далее – ЭБ) требует своего изучения и раскрытия проблематика рисков, связанных с созданием, хранением информации, предоставлением доступа к ней. Существенно снижаются риски функционирования ЭБ в учебных заведениях в том случае, когда реализуется подход к организации ЭБ по аналогии с традиционным фондом со всеми присущими последнему процессами: комплектованием, каталогизацией, систематизацией, учётом и предоставлением пользователю. Единым окном доступа выступает общий электронный каталог, а формирование, хранение, каталогизацию и систематизацию различных электронных ресурсов осуществляет управляющая библиотечная система, которая обеспечивает:

·         единый подход к формированию библиотечного фонда ресурсами в традиционном и электронном видах;

·         полнотекстовый поиск в библиографических описаниях и непосредственно в текстах электронных изданий;

·         защиту от несанкционированного копирования;

·         выдачу с учётом разграничения прав пользователей.

Эффективные организацию и использование новых ресурсов могут обеспечить только библиотечные системы нового поколения, базирующиеся на платформе, способной обеспечить открытость прикладных решений, масштабируемость, расширение архитектуры, высокую производительность, снижение рисков функционирования электронного контента.

Программные продукты фирмы «1С» для автоматизации управления библиотечной деятельностью: «1С:Библиотека» и «1С:Библиотека ПРОФ» – учитывают вышеперечисленные аспекты, соответствуют современным стандартам ИТ-систем, просты и надёжны в эксплуатации, обеспечивают хранение и ведение всех типов контента, поддерживают однородную информационную среду, создают базу для объединений (территориальных, отраслевых, ведомственных) различных библиотек. Технологические возможности библиотечных систем фирмы «1С» обеспечивают:

·         работу в режиме управляемого интерфейса;

·         поддержку «толстого» и «тонкого» клиентов, а также веб-клиентов.

Решения для библиотек фирмы «1С» разработаны на инновационной отечественной технологической платформе «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает работу с различными СУБД: MS SQL Server, Oracle Database, IBM DB2, PostgreSQL и поддерживает операционные системы Windows и Linux.

Программный продукт «1С:Библиотека ПРОФ» предназначен для управления рабочими процессами библиотек любого типа и вида, включая крупные библиотеки и объединения библиотек с развитой филиальной сетью. Ключевая функциональность «1С:Библиотека ПРОФ» обеспечивает:

·         создание и ведение сводных электронных каталогов, включая сводные каталоги объединений библиотек отрасли, региона, ведомства;

·         ведение сводного библиотечного учёта по разным юридическим лицам, входящим в состав объединений;

·         консолидированное обслуживание читателей в рамках объединения, выдачу изданий из традиционного фонда (с учётом технологий РФИД или штрихкодирования) и предоставление электронного библиотечного фонда, включающего документы любых типов и видов, с учётом разграничения прав пользователей;

·         поддержку любого электронного контента и его защиту от несанкционированного копирования.

Невозможно в настоящее время автоматизировать вузовскую библиотеку без автоматизации учебного процесса, и, наоборот, единая информационная среда вуза подразумевает взаимосвязанность рабочих процессов разных подразделений. Например, важным параметром лицензирования вуза является книгообеспеченность, автоматический расчёт которой формируется в библиотечной подсистеме исходя из наличия тех или иных изданий, но обязательно с учётом дисциплин, формы обучения, контингента студентов, а эти данные поставляет подсистема управления учебным процессом.

Библиотечные системы «1С» интегрированы с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (выгрузка документов поступления и списания библиотечного фонда), с системами, автоматизирующими управление учебным процессом: «1С:Университет» и «1С:Колледж» (контингент, рабочие планы, дисциплины).

Эффективность функционирования библиотечных решений повышается, когда системы комплексно и взаимосвязанно поддерживают все библиотечные процессы.

Комплектование:

·         комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование;

·         поиск ресурсов, формирование и оформление заказов в издательствах и книготорговых организациях;

·         контроль выполнения заказов и автоматическая сверка на дублетность;

·         регистрация поступлений и присвоение уникального номера каждому документу с использованием технологии штрихкодирования и радиочастотной идентификации.

Каталогизация и электронный каталог:

·         полная поддержка национального коммуникативного формата, экпорт/импорт данных в marc-форматах;

·         возможность использовать любые графические материалы;

·         хранение неограниченного количества библиографических записей;

·         ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение;

·         упрощённая процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение;

·         формирование статистических отчётов по всем библиотекам объединения.

Управление электронной библиотекой:

·         присоединение и хранение электронного издания любого типа и вида;

·         поиск электронных изданий в едином каталоге;

·         возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра;

·         защита электронных изданий от несанкционированного копирования;

·         интеграция с ЭБС и с внешними ресурсами: поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным ЭБС описаниям; просмотр электронной версии документа.

Учёт, актуализация и хранение фонда:

·         поддержка учёта фондов нескольких библиотек любого формата в соответствии с их типом и назначением;

·         обеспечение процессов движения фонда;

·         ведение индивидуального и суммарного учёта документов как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам с учётом специфики хранящихся в них изданий;

·         возможность вводить в учётные документы не только обязательные, но и факультативные показатели.

Инвентаризация по технологии RFID. Поддержка межбиблиотечного абонемента:

·         поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке;

·         учёт оформленных в различных библиотеках заказов по МБА;

·         статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

Обслуживание читателей:

·         регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей;

·         быстрая идентификация пользователей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихкодирования читательских билетов;

·         дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

·         доступ к электронному каталогу с помощью «кабинета читателя», созданного средствами «1С:Предприятие»;

·         доступ читателей к электронному каталогу с помощью «портала читателя», созданного на базе системы «1С-Битрикс», интегрированной с «1С:Библиотека ПРОФ»;

·         возможность для читателя в онлайн-режиме осуществлять поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания, формировать электронные заявки по результатам поиска, получать информацию о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек, о выполнении заказа или о задолженности (SMS-оповещения), контролировать процесс выполнения сформированных заказов.

Книгообеспеченность: автоматический расчёт для целей лицензирования.

Формирование отчётных и учётных документов:

·         КСУ, инвентарная книга; ведомость проверки фонда; партии физических экземпляров изданий;

·         книговыдача в целом, а также по каждому изданию и по каждому читателю за любой период времени;

·         учёт должников;

·         общий статистический отчёт;

·         формирование стандартного набора документов и поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

В заключение отметим, что автоматизированные информационно-библиотечные системы фирмы «1С» будут развиваться в следующих направлениях:

·         решение вопросов, связанных с технологией хранения документов в электронном формате, предоставления доступа и организации взаимодействия пользователей с электронными изданиями;

·         обеспечение деятельности корпоративных объединений библиотек и информационных центров;

·         развитие возможностей интеграции библиотечного функционала с сервисами управления организацией;

·         разработка средств контроля и электронных платежей;

·         решение технологических вопросов, связанных с функциональностью электронных библиотек, их сервисами и возможностями;

·         создание приложений для обеспечения доступа пользователей к информации с мобильных устройств с ограниченной производительностью в условиях нестабильной связи;

·         решение нормативно-правовых вопросов и методическая поддержка.

Платформа «1С:Предприятие» постоянно развивается, что естественным образом обеспечивает развитие библиотечных систем в русле не только отраслевых тенденций, но и прогресса ИТ в целом. Данное обстоятельство, а также открытость программного кода библиотечных систем «1С» позволяют осуществить проекты любого уровня сложности.

Автор Ольга Сергеевна Булычёва, руководитель направления автоматизации библиотек фирмы «1С», кандидат педагогических наук, e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Опубликовано в номере июнь 2016

 



telegram-1-1
 
Какие форматы доступа на электронную периодику для вас наиболее интересны?
 

 

  aski 30 


 


webbanner-08-video

 

 webbanner-07-nacproekt

 

 webbanner-01-neb

 

 webbanner-02-fz-o-kulture

 

webbanner-red-03-ebs

 

webbanner-red-04-kn-rynok

 

 webbanner-red-05period-pechat

 

 webbanner-red-06-ros-poligrafiya

 

webbanner-red-kult

 
Copyright © ООО Издательский дом "Университетская книга" 2011
Все права защищены.
Студия Web-diamond.ru
разработка сайтов и интернет-магазинов.