«УК» пригласил к дискуссии руководителей издательских структур высших учебных заведений, которым было предложено обсудить следующие вопросы.

• Как давно и насколько успешно осуществляется взаимодействие издательских структур с другими подразделениями вуза по размещению электронных версий печатных изданий в образовательном ресурсе?
• Как осуществляется включение вузовских учебных пособий и монографий в электронный ресурс, на который подписывается или который формирует вуз, а также доступ к этим изданиям?
• Каков опыт взаимодействия с коммерческими агрегаторами электронных ресурсов? Что мешает более активному развитию совместных проектов? Насколько это взаимодействие может быть эффективно для издательства?

Ольга Евгеньевна ГОРЯЧЕВА, замдиректора редакционно-издательского центра Московского государственного строительного университета

У меня есть опыт работы в издательствах двух вузов. В Волгоградском государственном архитектурно-строительном университете несколько лет назад начали выпускать электронные издания, в том числе и электронные версии печатных книг. При подготовке электронных изданий на локальных носителях (CD или DVD) и комбинированного характера распространения (CD или DVD + сетевое размещение) оформлялась государственная регистрация в «Информрегистре». Издания, пред назначенные только для сетевого использования, размещались на издательской платформе университета (специальном подразделе на общем сайте вуза) в режиме свободного доступа. Передача прав вузу на использование любого электронного издания, в том числе и на его распространение, отражалась в договоре с автором. Решение о выпуске именно электронного издания принималось на стадии планирования издательской деятельности на год. При определении тиража локальных и комбинированных электронных изданий учитывалось исполнение ФЗ «Об обязательном экземпляре документа». Библиотека университета также в обязательном порядке получала экземпляры любого (локального или сетевого) издания.

Помимо собственно электронных изданий, РИО ВолгГАСУ передаёт в библиотеку файлы макетов научной и учебной литературы, издающихся в рамках служебных обязанностей преподавателей, всех выпусков научных журналов на правах электронных документов. Правовая база в вузе позволяет такое использование материалов, поскольку в одном случае это – служебные произведения, а в другом заключается лицензионный договор с автором. РИО ВолгГАСУ работает в тесном взаимодействии с библиотекой, все подразделения университета, задействованные в подготовке и использовании электронных изданий, полностью осведомлены и придерживаются установленной процедуры, администрация сайта оказывает полное содействие. В Московском государственном строительном университете также уже несколько лет осуществляется передача из РИЦ в библиотеку электронных файлов макетов изданий, созданных в качестве служебных произведений, на правах электронных документов. В связи с планированием работы по выпуску электронных изданий проводится методическая работа с подразделениями, авторами, разъяснение процедуры издания, регистрации, распространения, организуются специальные семинары по правовым вопросам.

Специалистами подразделения, занимающегося вопросами охраны и использования авторских прав и интеллектуальной собственности университета, разработано специальное положение, регулирующее правовые вопросы создания и эксплуатации электронных ресурсов университета. При этом доступ к локальным и сетевым ресурсам производится строго в соответствии с действующим законодательством. Если к локальным ресурсам (электронным документам) доступ разрешён только в библиотеке, то к сетевым ресурсам доступ свободный, но только в индивидуальных образовательных целях (на сайте об этом сделано предупреждение).

Руководство РИЦ приняло активное участие в согласовании позиций этого положения, касающихся произведений, выходящих в МГСУ. Планируется, что в процессе подготовки рукописи к изданию будут заключаться договора с авторами, оговаривающие условия использования произведений.

Опыт взаимодействия с коммерческими агрегаторами имелся в ВолгГАСУ при продвижении периодических научных изданий. Университет разместил материалы трёх университетских научных журналов в базах EBSCO Publishing Inc. Лицензионные договоры, заключённые с авторами, пред усматривали такое использование научных публикаций. Также научные журналы, издающиеся в ВолгГАСУ, были размещены в некоммерческих зарубежных полнотекстовых базах открытого доступа. По моему мнению, препятствовать процессу такого сотрудничества может только отсутствие прав у издателя на использование контента или его плохое качество и, как следствие, отсутствие интереса у читателя. Первую проблему можно решить, только нужно вовремя об этом позаботиться и заключить лицензионный договор с автором, не забывая об его интересах. Второе поправить сложнее. Безусловно, для вуза подобное сотрудничество с известными крупными агрегаторами может быть эффективным, особенно учитывая их опыт работы, статус, техническое и программное обеспечение (в том числе для защиты от несанкционированного доступа) и грамотно организованный доступ.

Алексей Васильевич ПОДЧИНЁНОВ, директор издательства Уральского федерального университета

С самого начала хочу обозначить, что для нас является электронным изданием. Этим термином мы обозначаем только мультимедийное издание. Безусловно, подготовка такого издания требует особых усилий, навыков, специалистов другого уровня: не просто квалифицированного дизайнера-верстальщика, а квалифицированного программиста. Вузовскому издательству без мощной поддержки вуза такую работу не поднять. Опыт подготовки электронных изданий у нас уже есть, но это, скорее, разовый выпуск, нежели системный. В ближайших планах издательства создание отдела электронных изданий, что соответствует задачам, которые ставит перед нами университет. Все условия для этого имеются.

Другое дело – электронные версии печатных изданий (мне кажется, это удачный термин для того, чтобы разделить понятия «электронное издание» и «оцифрованный текст»). Многие издатели, и довольно успешно, занимаются именно подготовкой электронных версий печатных текстов. Приведу в пример екатеринбургское издательство «Баско», которое за несколько лет осуществило блестящий проект «Уральская электронная историческая библиотека» в 14 выпусках, оцифровав тексты множества редких, практически архивных изданий, посвящённых раз- ным аспектам исторического прошлого Урала (за этот проект издательство получило специальный приз VIII Всероссийского конкурса «Малая Родина»).

В УрФУ в этом направлении много делается. При Научной зональной библиотеке университета создан электронный архив, в котором размещаются электронные версии печатных изданий, подготовленных в издательстве по тематическому плану учебных и научных изданий университета. В этом случае разрешение автора на использование произведения не требуется, поскольку подразумевается, что работа выполнена в рамках служебного задания или по договору с работодателем (вузом). В иных случаях обязательно согласие автора книги. При пользовании электронным архивом установлены три уровня доступа: 1) только территория библиотеки, 2) территория всего университета, 3) открытый для Интернета доступ (к примеру, в свободном доступе находится научный журнал «Известия УрФУ», входящий в перечень ведущих рецензируемых российских журналов).

Кроме того, в университете существует Центр образовательных программ, который занимается разработкой, экспертизой и использованием в учебном процессе электронных образовательных ресурсов (главным образом, учебно-методических). Согласно задокументированной процедуре, редакционная подготовка печатных изданий, электронная версия которых затем передаётся в отдел ресурсного обеспечения образовательных программ Центра образовательных технологий для печати, находится в зоне ответственности издательства. В настоящее время университет не заинтересован в сотрудничестве с коммерческими агрегаторами, поскольку выгода минимальна, а требования к предоставлению файлов достаточно серьёзны, что требует дополнительных затрат. Создание собственной ЭБС при УрФУ не является целью на данный момент. Но в соответствии с требованиями ВАК все авторефераты диссертаций, защищаемых в УрФУ, размещаются на сервере НПО «АРБИКОН». Университет подписан на ЭБС издательства «Лань» (учебная литература по естественным наукам) и «Университетскую библиотеку online» (гуманитарная литература). В планах подписание договора с Центральным коллектором библиотек «БИБКОМ» для участия в проекте «Контекстум-Руконт».

Думаю, что в ближайшем будущем возможны существенные изменения в политике университета по отношению к использованию и созданию электронных научных и учебных ресурсов.

Константин Анатольевич МЕДВЕДКО, директор редакционно-издательского центра Новосибирского национального научно-исследовательского университета

В НГУ учебные пособия в электронном виде появились сразу после того, как стали доступными персональные компьютеры. На кафедрах разрабатывались методические материалы для использования на ПЭВМ, в которых рассматривались фрагменты теоретических и практических курсов, лабораторных работ. Эти материалы включали в себя элементы теории, моделирования явлений, тестовые задания и т.п. По мере того, как развивались технические средства, электронные учебные пособия становились всё более разнообразными и по виду использования программного обеспечения, и по характеру распространения. Для организации работы по подготовке учебных электронных изданий в НГУ был создан специализированный центр в структуре, курируемой проректором по информатизации. В настоящее время в этом процессе задействованы несколько подразделений, в том числе и редакционно-издательский центр.

До настоящего времени большая часть электронных учебных пособий, в том числе и электронных версий печатных изданий, была доступна студентам на сайтах кафедр. Сейчас осуществляется серьёзный процесс по формированию единого университетского информационного пространства, которое объединит все изданные в НГУ за последние годы учебные пособия в виде электронных версий печатных изданий и собственно электронные издания. Предполагается, что все они будут доступны студентам и преподавателям в рамках ЭБС. Что касается взаимодействия с внешними агрегаторами, университет в этом направлении только делает первые шаги, ведя переговоры с некоторыми из них. Для каждого из них мы отбираем профильные издания, которые вышли в свет за последние 3–5 лет. В целом и университет, и авторы заинтересованы в продвижении изданий вуза в информационном пространстве России и, думается, что здесь есть большие возможности для сотрудничества. Пока подобного практического опыта в вузе нет, но мы надеемся, что такое взаимодействие увеличит востребованность наших книг, поможет в межвузовском обмене наиболее значимыми изданиями. Пока мы в начале пути, но с оптимизмом смотрим в будущее

Марина Анатольевна ЛЕДЕНЁВА, начальник отдела электронной библиотеки Российской таможенной академии

С 2009 г. формирование, хранение и использование электронного фонда обеспечивает отдел электронной библиотеки при взаимодействии с отделами комплектования, обслуживания и хранения фондов, справочно-библиографической работы и компьютеризации. В настоящее время общий фонд электронной библиотеки составляет более 2600 наименований электронных версий печатных изданий (это учебники, учебные пособия, курсы лекций, рабочие программы, учебно-методические указания, монографии, отчёты о НИР и др.). Формирование электронного фонда академическими электронными версиями печатных изданий осуществляется на основании Плана редакционно-издательской деятельности. Электронные версии печатных изданий принимаются от Издательства учебной литературы и учебно-методических изданий и других структурных подразделений академии в форматах pdf, doc, txt. После обработки и дополнительной оцифровки материалы размещаются в базе данных АИБС «MAPK-SQL». Доступ к электронным версиям печатных изданий вуза предоставлен в читальном зале электронной библиотеки при помощи АИБС «MAPKSQL». В целях обеспечения доступа с автоматизированных рабочих мест академии и через сеть Интернет про- водится работа по заключению лицензионных договоров с авторами о передаче прав вузу на использование произведений. Для поиска необходимых изданий (в бумажном или электронном виде) с автоматизированных рабочих мест академии при помощи интернет-модуля АИБС «MAPK-SQL» открыт электронный каталог. Кроме того, студентам и преподавателям предоставлен доступ к внешним полнотекстовым базам данных и ЭБС-ресурсам ООО «Попред. Справочники», ООО «ИВИС», ООО «РГБ», ООО «Нексмедиа», ООО «РУ- НЭБ», ООО «ЦЦД».

Что касается взаимодействия с коммерческими агрегаторами электронных ресурсов, то этот процесс на данный момент находится на стадии рассмотрения.

Ольга Фёдоровна АЛЕКСАНДРОВА, зав. редакционно-издательским отделом библиотечно-издательского комплекса Сибирского федерального университета

Опыт создания самостоятельных электронных ресурсов был в вузах Красноярска ещё до образования Сибирского федерального университета. Наиболее активно работали в этом направлении специалисты по информатике Красноярского государственного университета и Красноярского государственного технического университета. Тогда же (примерно в 2003–2004 гг.) появились издания смешанного типа – печатные издания с приложениями на дисках. В 2006 г. Сибирский федеральный университет начал проект создания электронных ресурсов по типу УМКД (учебно-методический комплекс дисциплины). В рамках этого проекта было создано более 600 УМК, которые прошли соответствующую экспертизу, выкуплены университетом и размещены в библиотеке как авторские произведения. Часть из них были подготовлены совместно с редакционно-издательскими подразделениями СФУ и зарегистрированы в «Информрегистре» в качестве электронных изданий. Кроме того, с 1990-х гг. и по настоящее время вузовская научная библиотека собирает электронные копии всех печатных изданий, вышедших в СФУ. Для широкого использования они не выставляются, поскольку идёт процесс их легитимизации (оформления с авторами лицензионных договоров).

С середины 2011 г. все электронные издания и электронные копии печатных изданий сотрудников вуза передаются для дальнейшего использования, но только при наличии в университете заключённых с этими авторами лицензионных договоров. С января 2012 г. их подписано более 1000. Кроме библиотеки, университет имеет депозитарий электронных открытых ресурсов, где авторы представляют свои научно-популярные, художественные, публицистические произведения. Конечно, они не оформлены в соответствии с требованиями к изданиям, однако достаточно востребованы. Кроме того, депозитарий собирает и хранит видеозаписи лекций российских и зарубежных учёных, побывавших в вузе. Сейчас идёт обсуждение возможного взаимодействия Библиотечно-издательского комплекса, депозитария и отдела электронных образовательных ресурсов.

Коллекции внешних ЭБС ведутся отдельно, издания СФУ в них не включены. Что касается статуса электронной учебной литературы, то в нашем вузе сложилась практика учёта их самостоятельными изданиями при условии оформления в соответствии с требованиями ГОСТ и регистрации в «Информрегистре». А вот монографии авторы боятся выпускать в электронном виде, поскольку не уверены, что они будут приняты в научных отчётах.

У нас нет опыта взаимодействия с коммерческими агрегаторами по заключению договоров на передачу электронных ресурсов по учебной литературе. А вот что касается научных журналов, выпускающихся в СФУ, то заключены сублицензионные договоры с РУНЭБ и с Google, но не на коммерческой основе. Поступали предложения от других вузов на приобретение электронных изданий УМКД, но их нельзя продавать, поскольку при их подготовке были использованы бюджетные средства. Разумеется, мы готовы к сотрудничеству с теми, кто поможет нам распространять наши издания, но хотелось бы, чтобы это была реальная помощь. В перспективе заключение с коммерческими агрегаторами договоров на использование контента СФУ возможно, но для вуза это должно осуществляться с минимумом дополнительных затрат, поскольку первоочередной задачей вузовского издательства является обеспечение учебного процесса, коммерческие цели вторичны.

Людмила Валентиновна МИХЕЕВА, директор издательства Ивановского государственного университета

В 2012 г. были приняты два положения – о выпуске учебной и учебно-методической литературы, которые определили следующий порядок взаимодействия издательства и вузовской библиотеки. Из положения об учебной литературе.

«… 10. Издательство ИвГУ изготавливает для целей обязательной рассылки и презентаций определённое число печатных экземпляров любого учебного издания согласно существующим требованиям.

11. Учебникам и учебным пособиям, изданным как в печатном, так и в электронном видах, в обязательном порядке присваивается ISBN.

12. Электронная копия печатного учебного издания размещается в электронной библиотеке ИвГУ с возможностью его чтения в локальной сети университета». Из положения об учебно-методической литературе.

«… 6. Издательство ИвГУ изготавливает по одной распечатке учебно-методического издания для презентации, учёта и для автора. При необходимости может быть изготовлен полнотекстовый тираж методической разработки для передачи в библиотеку вуза и дальнейшего использования в практических занятиях студентов.

7. Электронное внутривузовское издание размещается в электронной библиотеке ИвГУ с возможностью его чтения, цитирования и копирования пользователями».

Что касается внешних ресурсов, в течение трёх лет университет сотрудничает с Научной электронной библиотекой и размещает на её базе четыре наименования научных журналов, из которых три включены в список российских журналов, рекомендованные ВАК. А с 2012 г. был заключен ещё один договор на размещение полнотекстовых версий в свободном доступе следующих печатных изданий, выпускающихся в вузе.

• «CURSOR MUNDI: человек Античности, Средневековья и Возрождения. Научный альманах»;
• «Веймарская республика: история, историография, источниковедение».
• «Многоуровневое общественное воспроизводство: вопросы теории и практики».
• «Математика и её приложения». Научный журнал Ивановского математического общества».
• Сборник научных трудов «Теория и практика иностранного языка в высшей школе».
• Межвузовский сборник научных трудов «Физика, химия и механика трибосистем».

Поскольку преподаватели вуза заинтересованы в увеличении показателя индекса цитирования, то для университета приоритетно развитие сотрудничества именно в этом направлении.

Вместо заключения

При формировании электронных ресурсов вуза издательские подразделения тесно взаимодействуют с библиотекой и отвечают за качественный показатель контента (учебных пособий и монографий), а также за редакционную подготовку и оформление электронных изданий. К сожалению, многие вузовские издатели пока не имеют практического опыта в продвижении научных и учебных изданий в качестве контента электронных библиотек коммерческих агрегаторов. Основными причинами отсутствия подобного сотрудничества являются отсутствие оформленных соответствующим образом документов на использование служебных произведений в вузах, трудоёмкость подготовки электронного контента в соответствии с требованиями, предъявляемыми агрегаторами к передаче файлов, да и что говорить, неразвитость самого рынка отечественных э-ресурсов. Рынок электронных изданий только формируется… Опыт и практика, безусловно, появятся, а мы обязательно продолжим диалог на предмет преимуществ и недостатков подобного взаимодействия.

Опубликовано в номере май 2012