Перед научными и университетскими библиотеками сегодня стоит серьёзный вопрос: как продолжить комплектование электронными ресурсами, прежде всего зарубежными, в новой политической и экономической реальности? Останутся ли на российском рынке иностранные поставщики, будет ли продолжена программа централизованной подписки, от чего придётся отказаться в силу ограниченности бюджетов и валютных колебаний? Можно ли заменить привычные индексы цитирования и образовательные ресурсы на открытые без потери качества?

Эти и другие вопросы обсудили эксперты в рамках круглого стола «Основные тренды развития электронных ресурсов для поддержки науки и образования».

ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ ПОДПИСКА: ИТОГИ И УРОКИ

Основным форматом доступа к зарубежным электронным ресурсам для многих вузов и научных организаций несколько лет подряд является национальная (централизованная) подписка. Начальник управления обеспечения информационными ресурсами Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ) Алексей ЛУТАЙ заострил внимание на целесообразности подписки на отдельные виды ресурсов.

По информации эксперта, в 2021 г. централизованная подписка охватила 30 баз данных, в проекте приняли участие более 1,2 тыс. организаций, подведомственных федеральным органам исполнительной власти. 59,4% из них — в структуре Минобрнауки России. Весь документооборот проходил внутри Комплексной информационно-аналитической системы (КИАС) РФФИ, на подписку было потрачено 3733,68 млн рублей (рис. 1).

Помимо платной подписки были организованы и тестовые доступы. По этой модели подключены 69 баз данных, к участию пригласили 630 организаций и постарались охватить наиболее значимые ресурсы разных предметных областей (рис. 2).

В личном кабинете исследователя в КИАС появился перечень ресурсов, на которые у него есть выход в рамках централизованной подписки или тестового подключения, доступна и статистика по основным показателям. Также внутри КИАС реализована функция удалённого доступа (на сегодняшний день — только к нескольким ресурсам, которые согласились на предложенный формат обмена данными). Это, в частности, Springer Nature.

По словам эксперта, РФФИ как оператор не принимает финального решения о целесообразности подписки на следующий год: аналитика предоставляется Межведомственному совету при Минобрнауки России. Тем не менее фонд готовит предложения, основанные на аналитике.

— Если говорить об экономической эффективности в отношении полнотекстовых ресурсов, то она связана с себестоимостью обращения к документам. Так, у Elsevier она меньше 1 евро, затем следует издательство Американского института физики (1,35 доллара), JSTOR (1,39 доллара) и т.д. Некоторые ресурсы имеют достаточно высокую себе стоимость, что ставит вопрос о том, насколько оправданно приобретать весь портфель.

В связи с этим возникает задача оценки эффективности отдельной организации. Ещё в 2020 г. был предложен подход, основанный на регулярности и интенсивности использования. Для разных полнотекстовых ресурсов пороговые значения неодинаковы. Например, для Science Direct, Springer Nature, Wiley и др. достаточно 20 обращений. А для индексов научного цитирования Scopus и Web of Science необходимо было выполнить 50 поисковых запросов. Анализ позволил выявить ряд ресурсов, для которых в течение года активность была ниже пороговой. На основе статистики РФФИ сформулировал рекомендации, какие ресурсы включать в подписку, а какие — нет.

Ещё один критерий — число изданий, к которым обращается организация. Если она использует большой портфель, например издательства Wiley, но обращается в течение года лишь к пяти изданиям, то мы считаем, что её нужно подписывать не на Wiley, а на отдельные журналы.

Третий показатель — суммарная активность, т.е. минимальное число обращений к полнотекстовым документам. Существуют небольшие организации, которые могут пользоваться ресурсами в ограниченном объёме. Для крупных платформ минимально допустимо 125 обращений в течение года, для небольших — 50.

Если выполняются все три критерия, то организация попадает в группу рекомендованных для включения в подписку в первую очередь. Если выполняются любые два критерия, она встаёт во вторую очередь. Если только один, её рекомендуют исключить из проекта подписки.

Для баз данных используется такой же подход, однако оценка ведётся не только по обращениям к записям, но и по поисковым запросам. Модели потребления контента различны: где-то бОльшую часть составляют поисковые запросы, где-то более активно выгружаются данные, — пояснил эксперт.

Результаты опроса по обеспеченности доступом к полным текстам позволили выявить интересную закономерность. Так, исследователям было предложено выбрать не более 10 политематических ресурсов, необходимых для их научной работы. Первую строчку уверенно занимает Elsevier. Например, среди химиков 92% респондентов полагают, что этот ресурс им необходим. В других областях науки доля исследователей, считающих так же, составила более 50%, а медианное значение равно 75%. Следующий по значению ресурс, Springer Nature, характеризуется уже бОльшим разбросом значений, а медиана здесь — 50. Как минимум треть учёных утверждает, что для работы им необходим Wiley. Далее показатели снижаются. Это говорит о том, что исследователи знают определённые журналы, но не могут отнести их к конкретному бренду.

Помимо этого были проанализированы библиографические списки на предмет наличия публикаций с участием российских авторов. Изучены 105 тыс. статей 2019 г., содержащие 3 млн ссылок. Через Crossref для 1,7 млн ссылок стало возможно получить данные о журнале и его издателе. Оказалось, что приоритетным для российских учёных является Elsevier c долей в 15,6%. На втором месте Springer, в журналах которого публикуются 8,2% отечественных исследователей.

Таким образом, Elsevier и Springer наиболее востребованны с разных точек зрения. Даже организации с невысокой научной активностью, занимающиеся узкими темами, могут здесь найти полезную информацию, — прокомментировал А. Лутай.

По опросу РФФИ, примерно 30% кандидатов, докторов наук и аспирантов согласились с утверждением, что у них был доступ к ресурсам, но им не удалось воспользоваться из-за нехватки времени. Что касается обеспеченности удалённым доступом, то за два года пандемии она существенным образом не улучшилась: примерно 25% респондентов отметили, что не знают о такой возможности. Более 75% опрошенных в качестве онлайн-инструмента для поиска открытых источников используют Google Scholar Button.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о подписке на индексы научного цитирования Scopus и Web of Science. В 2020 г. было проведён мониторинг, в котором приняли участие 12 тыс. участников конкурса РФФИ. 38% респондентов отметили, что выбор конкретного индекса не является значимым для их научной работы, тем более что существуют открытые поисковые системы, например Lens.org, Dimensions, Semantic Scholar, Open Alex. Эти ресурсы по охвату источников даже превосходят Scopus и Web of Science. Однако поиском научной информации учёные не ограничиваются: существуют задачи анализа индексирования организаций, места работы авторов, связывания метаданных публикаций с другими системами, например с Orcid. Если говорить об аффилиации, то открытые базы данных только набирают обороты. Доля статей в Crossref, содержащих сведения об аффилиации, увеличилась до 20%, но это несравнимо с тем, что предлагают Scopus и Web of Science. Таким образом, для каких-то задач открытые индексы могут использоваться, но для других отказ от привычных ресурсов невозможен.

Безусловно, в рамках централизованной подписки сделка заключается пакетно, но портфельный анализ может показать, какие издания более востребованны, в рамках каких отраслей и т.д., — отметил в завершение эксперт.

ДОСТУП К РЕСУРСАМ: ПРОБЛЕМЫ И ПУТИ РЕШЕНИЯ

Наиболее актуальные проблемы, связанные с доступом к зарубежным ресурсам, обозначил старший региональный представитель издательства John Wiley & Sons в России и СНГ Сергей ПАРАМОНОВ.

Первая из них — это отсутствие архивов зарубежных ресурсов.

— В редких случаях при подписке на международные источники библиотеки приобретали архивы, будь то журналы или книги. Безусловно, это было связано с ценой, недостаточным финансированием и т.п. Но сейчас у наших исследователей к этим ресурсам просто не останется доступа. В 2022 г. при планировании бюджетов на архивы имеет смысл обратить особое внимание.

Второй важный момент — это оплата. Сейчас, в условиях санкций в финансовом секторе, возникает вопрос, можно ли будет российским государственным организациям взаимодействовать с зарубежными компаниями. В целом это возможно, есть ограничения по определённым банкам, но в России продолжают работать подписные агентства, которые помогут такому взаимодействию.

Третий пункт — открытый доступ (ОД). Текущая ситуация непроста, но все эти сложности создают новые возможности для библиотечного и издательского сообществ. ОД — это возможность, которую надо развивать. Интернет не отключат, и можно не волноваться по поводу того, есть ли у нас архивы: в открытых репозиториях всё доступно.

На вопросе ОД эксперт остановился более подробно.

— Сейчас издатель занимает промежуточную позицию, помогая автору транслировать результаты исследований читателю. В традиционной подписной модели плата взимается за чтение, а в модели ОД переходит на автора. Читатель получает контент в любой момент, в какой угодно точке мира, автор в свою очередь оплачивает публикационную комиссию. Это золотой ОД, по этой же модели развиваются так называемые гибридные журналы. Некоторые публикации в них доступны по подписке, другая часть — в ОД. Зелёный, бронзовый, бриллиантовый ОД — менее устойчивые модели, потому что они требуют наличия позиции спонсора (рис. 3). Если его нет, то журнал закрывается. Золотой ОД — экономически устойчивая модель, по крайней мере понятная.

В разных странах политика ОД внедряется с разной интенсивностью, но в целом это движение в мире нарастает (рис. 4). Переход на золотой ОД поддерживают в европейских странах, к которым подтягиваются Северная Америка и Китай. КНР сегодня основной поставщик научных публикаций для России, и, как только Китай внедрит золотой ОД, бОльшая часть исследований у нас станет открытой, и это изменит всю научную коммуникацию.

Библиотечное комплектование завязано на традиционную подписную модель. Библиотека выступает в качестве проводника для своего научного сообщества. В эпоху ОД комплектование уходит на задний план, потому что закупать ресурсы будет не нужно. В связи с этим роль и задачи библиотеки меняются. Главной из них становится информирование пользователей. В традиционной схеме клиент для издателя — библиотека. В случае ОД клиентом для него становится автор, поскольку он оплачивает публикацию. Библиотека будет вынуждена перестраивать свою работу, потому что она станет взаимодействовать с исследователем. Её основные задачи — просвещение, продвижение и содействие. На самом деле здесь нет ничего нового: библиотека всем этим уже занимается. Но сегодня она должна возглавить направление по обучению авторов, исследователей, студентов для работы с ресурсами ОД. Не секрет, что сегодня в этой области пока хаос. Все знакомы с проблемой хищнических журналов, и нужно обучать тому, как отличать их от изданий ОД. Продвижение — это информирование о ресурсах ОД и о системе их поиска. На сайте библиотеки должен быть раздел по ОД, следует конкретизировать эту тему по отраслям, направлениям, предметным областям. Содействие подразумевает помощь авторам с оформлением оплаты публикации в ОД, внедрение политики ОД в организации. Сейчас учёные не могут оплатить публикации в ОД: Visa и Master Card заблокированы. А библиотека может выступить в роли плательщика: взаимодействие между институциональными игроками есть.

Система научной коммуникации меняется, и если библиотека не обновит свою роль, то она будет всё дальше отстраняться от современного исследовательского процесса. Изменения происходят, но не так быстро, поэтому у нас ещё есть время, чтобы к ним подготовиться, — подчеркнул эксперт.

Тему рисков продолжила Ольга ТИМОФЕЕВА, коммерческий директор ООО «Мир периодики».

— Я вижу два круга возможных трудностей. Первый заключается в финансировании библиотек. Есть организации, готовые предоставлять доступ к ресурсам, но в силу колебания курса рубля тот бюджет, который библиотека планировала, уже не покрывает расходов. В этом году мы неоднократно сталкивались с ситуацией невозможности участвовать в закупке, потому что не хватило библиотечных средств. Что в этом случае можно сделать? Если намерения издательства не меняются, нужно искать совместное решение. В частности, когда не хватает бюджета, могут быть различные встречные предложения. Например, скидки или сокращение подписного периода, когда вместо года ресурс выписывается на 10 месяцев. Можно также исключить наименее востребованные ба зы данных. Важно проанализировать, что библиотеке более важно, что — менее, и выбрать то, что обеспечивается имеющимся бюджетом. Для этого есть различные средства аналитики.

Ещё один возможный риск — когда издательство в силу политических или экономических причин не может продолжать подписку. Здесь сразу встаёт вопрос: есть ли архивы? И второй, не менее важный: что будет с оплатой? Как правило, если инициатива прекратить подписку исходит от издательства, то оно возвращает часть стоимости. В целом подписка и доступ к ресурсам не являются санкционными услугами. Тем не менее отказы уже происходят. Ещё в 2020 г. был случай, когда организацию лишили подписки, из-за того что один из её руководителей попал в список персональных санкций. Формально это не повод, но последнее слово за издательством. Выход оказался простым — нашли похожий ресурс.

Хороший резерв — ОД. И средства поиска открытых ресурсов постоянно совершенствуются, и их самих становится всё больше.

Ещё одна возможность — обеспечение доступа к ресурсам, которые отключены от издательской подписки, через базы данных агрегаторов, в том числе через РФФИ. Третий путь — точечное комплектование, когда наиболее востребованные публикации, недоступные в подписке, могут быть приобретены через международные платформы электронной доставки документов.

В целом весь мир прошёл через пандемию, и есть множество кейсов, когда библиотеки решали похожие проблемы, этот международный опыт тоже надо учитывать, — отметила выступающая.

В необходимости развивать корпоративные проекты убеждён Александр ПЛЕМНЕК, директор Информационно-библиотечного комплекса Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого, исполнительный директор Ассоциации региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН).

— Сегодня необходимо прорабатывать разные сценарии. В нашем университете используется отлаженная система agile-управления, которая показала высокую эффективность работы на «удалёнке»; мы создали беспрецедентные проекты, находясь вне стен университета: были оцифрованы с распознаванием и размещены в репозитории более 5 тыс. изданий. Такие же подходы мы используем в связи с ситуацией, возникшей в этом году. Есть ряд сценариев, и один из них — когда у нас не останется вообще ничего: ни Интернета, ни локальных сетей, ни связанности с базами данных. Однако мы уже привыкли жить в системе постоянных изменений, у нас появилось достаточное количество российского софта, есть системы аутентификации, статистики, корпоративные проекты. Сейчас происходит откат от диверсификации проектов, а корпоративные системы становятся всё более актуальными. Ни один из проектов АРБИКОН не при остановлен. Число записей в МАРС превысило уже 4 млн, количество участников проекта — более 220.

— Прежде всего нужно чётко осознать, что мы потеряли, — считает заместитель директора Фундаментальной библиотеки Российского государственного педагогического университета им. А.И. Герцена Светлана МОРО ЗОВА. — Потом — понять, что потеряли на данный момент и что к нам обязательно вернётся. Сейчас у нас есть время, чтобы оценить подписку, не исключая российские ресурсы, потому что они тоже неизбежно подорожают. Можно взять прошлогодний комплект и сделать из него несколько проектов подписки на будущий период исходя из разных уровней повышения цены: что касается российских ресурсов, это может быть 30, 50 и 100%, а зарубежные подорожают ещё больше. Очевидно, что уровень инфляции высок, а в ПО и хостинг требуются большие вложения. Далее, оценивая проекты, нужно постепенно вычёркивать то, что является необязательным. Это наши единственно возможные действия на ближайшее время.

Третий момент — то, что мы не должны потерять ни в коем случае. Это наши внутренние профессиональные ценности и принципы. При оценке внешних обстоятельств нужно помнить, что библиотечная профессия социально- гуманитарная и наша компетенция — понимать информацию, критически к ней относиться и фиксировать каждый момент.

— Как профессиональные библиотекари мы должны напоминать пользователям, что ресурсы, которые мы выписываем, не являются нашей собственностью, и предотвращать незаконное использование контента, чтобы не потерять доступ к нему. Библиотеки университетов и научных организаций затрачивают много усилий на подписку и тщательно отбирают ресурсы. Каждый ресурс бесценен для организации. Можно расширить их спектр, предложить что-то новое, но полная замена невозможна, — подчеркнула главный библиотекарь Научной библиотеки имени М. Горького Санкт-Петербургского государственного университета Екатерина ПОЛНИКОВА.

Формирование электронных ресурсов на сегодняшний день является наиболее эффективным способом поддержать комплектование. Об этом рассказала Ольга УШАКОВА, заместитель генерального директора по библиотечной работе Государственной публичной научно-технической библиотеки (ГПНТБ) России.

Электронные ресурсы обладают рядом особенностей. Так, единовременно одним и тем же источником могут пользоваться многие люди. Легко ориентироваться внутри документа, осуществлять полнотекстовый поиск. При этом в отличие от печатного фонда для хранения не нужны большие площади.

Печатный фонд ГПНТБ России формируется за счёт получения обязательного экземпляра (только по профилю, за исключением литературно-художественных изданий и книг по историческим и филологическим наукам). Воспользоваться изданиями можно лишь в читальных залах, на дом литература не выдаётся. Основной поток (около 90%) — это малотиражная литература университетских издательств, научных институтов и региональных издательств. Доля книг, поступивших в фонд библиотеки от центральных научных издательств, суммарно составляет не более 10%.

На сегодняшний день фонд электронных ресурсов ГПНТБ России, насчитывающий 6 млн документов в лицензионных ресурсах, соизмерим с фондом традиционных изданий (8 млн единиц хранения). Основной источник комплектования зарубежных ресурсов — доступ в рамках национальной подписки. Отечественные электронные библиотеки и ЭБС ГПНТБ России приобретает самостоятельно.

Как отметила выступающая, основной критерий формирования фонда электронных ресурсов — компенсация снижения поступлений профильной для ГПНТБ России научно-технической литературы в печатном виде. Электронные ресурсы дополняют фонд печатных источников, обеспечивая удобный доступ к полным текстам с устройств читателей, к аудиоформатам и смежным отраслям знаний, к изданиям, не попадающим в обязательный экземпляр. Действуя в этой логике, с конца 2020 г. ГПНТБ России предоставила своим пользователям доступ к изданиям деловой и научно-технической тематики через проект «ЛитРес: Библиотека». В основном это книги по самосовершенствованию, управлению людьми и проектами, лидерству, бережливому производству и др.

ОСТАЛИСЬ В СТРОЮ

Немногие зарубежные поставщики позиционируют свои продукты и сервисы вне политики. Тем не менее они есть, и в рамках мероприятия о продолжении своей активности в России заявили представители ряда электронных ресурсов.

Springer Nature — один из лидеров движения ОД. Всего в издательстве более 600 журналов ОД. 337 из них индексируются в базах данных и имеют свыше 2 млн ссылок, 195 изданий ОД попадают в первый квартиль, 13 имеют импакт-фактор выше 10. На сегодняшний день в портфеле Springer Nature 125 научных журналов со спонсорским ОД. В таком издании исследователь может опубликоваться абсолютно бесплатно. На сегодняшний день около 33% статей Springer Nature опубликовано в формате золотого ОД. С 2012 г. запущена программа ОД для книг, по этой модели сейчас доступны свыше 1,3 тыс. изданий. Более 2,2 тыс. журналов выходят в гибридном формате.

О возможностях для авторов рассказала старший менеджер по лицензированию Springer Nature Дарья САВЕЛЬЕВА.

— Мы продвигаем концепцию transformative journals, что важно для переходного периода в соответствии с Plan S. Все эти издания соответствуют требованиям Коалиции S. По нашему плану многие страны уже подписали соответствующие трансформационные соглашения и ещё некоторые должны их принять. России пока в этом плане нет, и основная модель в нашей стране — подписка на большой объём контента журналов и книг через проект РФФИ.

Если говорить о возможностях для авторов, то взаимодействие с ними в России осуществляется через компанию «Плеядис». Эта организация продвигает журналы ОД, у неё есть тренинги и семинары для исследователей.

Когда мы получаем статью на русском языке, перевод осуществляет компания «Плеядис», затем материал попадает на онлайн-платформу Springer. Статьи на английском языке сразу попадают на платформу, проходят peer review и отправляются на портал Springer Link. Таким образом, у российских авторов есть возможность опубликовать статью на английском языке, которая будет индексироваться в международных базах.

China National Knowledge Infrastructure (CNKI) — ведущее национальное научно-исследовательское и информационно-издательское учреждение Китая. Проект был инициирован в 1996 г. Университетом Цинхуа и получил поддержку Правительства КНР, Министерства науки и технологий, различных ведомств и учреждений. CNKI представил Александр ЛИПЕНСКИЙ, эксперт по электронным ресурсам ООО «Миверком».

Ключевая цель проекта — крупномасштабная оцифровка всего, что публикуется в Китае, разработка собственных технологий для библиотек, создание онлайн-платформы для обмена ресурсами на передовом мировом уровне. Вишенка на торте — полномасштабная система информационных ресурсов КНР China Integrated Knowledge Resources Database. Это система знаний, которая интегрирована с более чем 90% информационных и научных ресурсов Китая. Она обеспечивает полный охват журналов, диссертаций, газет, материалов конференций, ежегодников, справочников и энциклопедий, патентов и стандартов, научной и технологической информации, официальной правовой и законодательной информации. В базе содержится более 450 тыс. докторских диссертаций и свыше 4 млн магистерских. Многоязычная система обслуживания пользователей сети знаний основана на интеграции ресурсов CNKI и публикаций издательств Springer, Taylor & Francis и Wiley. Корреляция контента и развитие научной виртуальной сети осуществляются на основе ссылок на цитирования.

Что касается сервисов, то CNKI реализует четыре направления. В их числе информатизация организаций — это управление контентом и знаниями, ориентированное на бизнес-процессы. Второе направление — цифровое издательство полного цикла. Третье ориентировано на обеспечение качества науки: антиплагиат, управление процессом публикации, обучение, управление образованием, менеджмент кадров, управление научными исследованиями. Четвёртое связано с управлением общественным мнением и подразумевает анализ и выявление некачественной научной информации, мониторинг высказываний в Сети.

Пользователями системы в Китае являются почти все университеты, колледжи и НИИ, более 90% крупных и средних высокотехнологичных предприятий и научно-медицинских центров, свыше 40% государственных ведомств, малых и средних предприятий и сельскохозяйственных организаций. В мировом масштабе в числе подписчиков более 1,6 тыс. организаций — 76% топ-500 университетов мира, большое количество научно-исследовательских и аналитических центров в разных странах.

Как правило, компания CNKI открывает бесплатный тестовый доступ на период до трёх месяцев, от организации требуется только предоставить свои данные и IP-адреса. Библиотекарю обычно сложно принять решение относительно ресурса, связанного с китайским языком, но, когда он уже протестирован пользователями, становится проще обосновать выбор.

Компания EBSCO не является издателем, это агрегатор. Функциональные возможности каталога компании представила Ирина СЕРЖАН, менеджер по взаимодействию с клиентами EBSCO по России и странам СНГ.

В каталоге компании представлено свыше 1,2 млн э-книг от более чем 1 тыс. топовых издателей, в том числе свыше 7,8 тыс. — на русском языке. Доступна покупка как отдельных книг, так и целых коллекций. Платформа EBSCOhost Collection Manager позволяет найти книгу по интересующей читателя теме, даже если организация не является подписчиком EBSCO. Логином и паролем, предоставленным компанией EBSCO, вправе пользоваться не только библиотека, но и любой представитель организации, в том числе сотрудник кафедры или преподаватель, который может оставить заявку на приобретение какой-либо книги.

Поиск доступен по ключевым словам, названиям, авторам, ISBN, по определённым категориям, по коллекциям и издательствам. При этом всегда можно уточнить результаты поиска с помощью фильтров: по году издания, языку, региону, издательству, цене. Имеет смысл исключить книги, которые уже отобраны организацией; эта опция тоже предусмотрена.

Цена варьируется в зависимости от модели покупки: для одного пользователя, по числу читателей, для неограниченного круга пользователей или по числу загрузок.

Есть возможность просмотра выбранной книги. Можно увидеть перечень глав, и по каждой доступен небольшой фрагмент. Существует опция создания списков: для всей организации, подразделения, индивидуальных и тематических. Библиотекарь, видя стоимость книги и модель её использования, принимает решение о покупке. Получить ответы на интересующие специалиста вопросы поможет платформа connect.ebsco.com.

Опубликовано в номере июнь 2022