Книжный рынок и издательства   Библиотеки   Образование
и наука
  Конкурс
“Университетская книга”

Декабрь 2019
"В поисках новых форматов коммуникации с читателем"

  • Ольга ЯРИЛОВА: «Мы открыты для контактов на благо общего дела»
  • Инициативы открытого доступа
  • ЭБС: десять лет с правом на подписку
  • Краудфандинг: возможности для авторов и издателей



МультиВход

t8

 

Интервью

Книжный рынок

Вузовские издательства

Искусство издавать

Библиотеки

Образование

Инновационные технологии

Электронные библиотеки

Культура книги

Библиогеография

Библиотехнологии

Выставки и конференции

Конкурсы и премии

Документы

Copyright.ru

КНИГА+

Год литературы

Журнал Онлайн

 

 NF-21 web 200x100




 

rgdb-podari-rebenku


Рассылка


Расчёт оптимального объёма финансирования текущего комплектования на примере областной библиотеки
20.05.2019 08:52

Большинство областных государственных и муниципальных библиотек отмечают недостаток средств, выделяемых на формирование библиотечных фондов. В связи с этим принципиальным становится вопрос расчёта оптимального объёма текущего комплектования библиотеки. В условиях жёсткой экономии при формировании бюджета важно точно знать, сколько экземпляров библиотека планирует закупить и поставить на учёт и какое финансирование необходимо для пополнения библиотечного фонда. Это также позволяет рационально распределить выделенные средства между приобретением аналоговых документов и подпиской на сетевые удалённые лицензионные документы.

raschet-avtory

Авторы Ольга Леонидовна ПОЗДНЯКОВА, заведующая отделом комплектования и учёта фондов; Ольга Дмитриевна ОПАРИНА, директор Свердловской областной универсальной научной библиотеки имени В.Г. Белинского

При расчёте оптимального объёма текущего комплектования обычно используются две методики: Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) и Российской национальной библиотеки (РНБ). Методика ИФЛА ориентирована на количество жителей в регионе и больше подходит для небольших муниципальных библиотек, а более крупным библиотекам: областным, республиканским — целесообразно воспользоваться методикой РНБ, основанной на показателе книговыдачи.

Методика РНБ представлена в Модельном стандарте деятельности публичной библиотеки (www.rba.ru/content/about/doc/mod_publ.php ), утверждённом в 2014 г. В разделе 6 «Законодательная и нормативная правовая база» данного документа рекомендуется использовать Модельный стандарт при формировании библиотечного фонда.

Методика РНБ основана на показателе книговыдачи из фондов и рассчитывается как 3,8% к прогнозируемым размерам книговыдачи. Величина 3,8% складывается из следующих данных:

·         ежегодно в порядке текущего комплектования допускается поступление фонд библиотеки определённого количества непрофильной литературы. Оно не должно превышать 0,066% от размера книговыдачи;

·         ежегодно в фонде библиотеки образуется массив устаревшей литературы — порядка 1,954% к размерам книговыдачи;

·         ежегодно в результате интенсивного использования читателями определённая часть фонда приходит в негодность. Число ветхих экземпляров документов, подлежащих ежегодно списанию, определяется примерно в 1,78% от размера книговыдачи.

Все эти части фонда подлежат списанию и соответственно замене. Размер замены определяется суммой этих величин и составляет 3,8%. Исходя из данного значения в Свердловской областной универсальной научной библиотеке (СОУНБ) имени В.Г. Белинского была разработана методика расчёта перспективного текущего комплектования фонда на 2019 год.

Фонд СОУНБ имени В.Г. Белинского на 1 января 2018 г. составлял 2 243 724 экз. В его состав входят печатные документы (книги, журналы, газеты, ноты, карты и т.д.) — 2 183 479 экз., аудиовизуальные документы (слайды, микрофильмы, аудиокассеты и т.д.) — 40 165 экз., электронные документы — 20 040 экз. Фонд документов на иностранных языках составляет 90 808 экз. По видам изданий на первом месте книги (1 252 726 экз.), далее — журналы (688 691 экз.) и ноты (102 435 экз.). Приблизительно 20–25% новых поступлений в фонд библиотеки ежегодно составляют электронные документы.

До 1997 г. СОУНБ имени В.Г. Белинского получала обязательный платный экземпляр документов, и проблем с пополнением фондов не было. В конце 1990-х — начале 2000-х гг. средств на комплектование хронически недоставало, отсюда большие лакуны в фонде на документы этих лет издания. В настоящее время комплектование библиотечного фонда СОУНБ имени В.Г. Белинского финансируется, но в части пополнения его непериодическими изданиями наблюдается регресс.

raschet-tabl

Расчёт оптимального комплектования областной научной библиотеки на 2019 год

За основу расчёта оптимального объёма комплектования библиотеки были взяты показатели книговыдачи за предыдущий, 2017-й, год, так как книговыдача в 2019-м будет примерно такой же.

По форме 6НК книговыдача библиотеки складывается из четырёх показателей:

·         выдано из фонда на физических носителях;

·         выдано из электронной (цифровой) библиотеки;

·         выдано инсталлированных документов;

·         выдано сетевых удалённых лицензионных документов.

На индивидуальный учёт библиотека ставит только документы на физических носителях и документы, включённые в электронную коллекцию. Поэтому для расчёта оптимального размера объёма текущего комплектования в экземплярах берутся указанные показатели книговыдачи.

Показатели книговыдачи за 2017 год на физических носителях в размере 432 912 экз. были суммированы с количеством выданных документов из электронной библиотеки (89 918 экз.). В итоге получилось 522 830 экз. Исходя из этого на учёт в 2019 г. может быть поставлено 3,8% от этого количества, т.е. 19 868 экз. документов. Это число составляют те документы, что поступают в фонд на бесплатной основе, и те, что приобретаются за счёт бюджетного финансирования.

В фонд СОУНБ имени В.Г. Белинского на бесплатной основе поступают документы, оцифрованные непосредственно библиотекой или пожертвованные авторами (примерно 4 тыс. экз. в год); обязательный экземпляр Свердловской области (650 экз. газет и журналов и 1,5 тыс. экз. книг в год), пожертвованные издания — 1,5 тыс. экз. в год.

Таким образом, из 19 868 экз. 7650 библиотека сможет получить бесплатно, а за счёт бюджетного финансирования потребуется приобрести 12 218 экз. Для дальнейшего расчёта финансирования объёма текущего комплектования необходимо распределить данное количество по видам изданий. Так, в 2019 г. планируется приобрести 6350 экз. периодических изданий и 5868 экз. — непериодических.

Для расчёта финансирования подписки на периодические издания была определена средняя стоимость одного экземпляра, полученного по подписке в 2017 г., — 1010 рублей, соответственно на приобретение 6350 экз. периодических изданий в 2019 г. необходимо предусмотреть финансирование в размере 6 413 500 рублей. При расчёте финансовых средств, необходимых на приобретение 5868 экз. непериодических изданий, нужно учитывать ежегодную динамику роста средней стоимости книги, которая определяется следующим образом: сумма, потраченная на закупку документов за год, делится на количество приобретённых экземпляров. В фонд СОУНБ имени В.Г. Белинского мы отбираем книги, соответствующие тематико-типологическому профилю комплектования. Это в основном научные, малотиражные и редкие издания, справочники и энциклопедии, как правило, очень дорогие. Стоимость доставки также включается в стоимость экземпляра. И каждый год с ростом издательских и транспортных расходов она увеличивается.

Издания на русском языке за последние три года дорожали ежегодно на 14% (в 2015 г. книга стоила 483 рубля, в 2016-м — 581 рубль, в 2017-м — 653 рубля). Ещё более впечатляющую картину демонстрирует рост средней стоимости книги на иностранных языках: в 2015 г. — 792 рубля, в 2016-м — 1508 рублей, в 2017-м — 2227 рублей, или на 48% ежегодно. Далее планируем соотношение необходимых документов на русском и на иностранных языках, например 95% на русском и 5% на иностранных. Соответственно на русском языке предполагаем приобрести 5575 документов, на иностранных — 293. В итоге на закупку русскоязычных документов исходя из средней цены книги в 744 рубля потребуется 4 147 800 рублей, а на иноязычные по средней цене в 3295 рублей — 965 435 рублей.

Таким образом, на непериодические издания в 2019 г. библиотеке необходимо выделить 5 113 235 рублей. В целом же на приобретение документов на физических носителях в 2019 г. требуется 11 526 735 рублей.

Выдача сетевых удалённых лицензионных документов в 2017 г. в СОУНБ имени В.Г. Белинского составила 182 920 экз. (или 34% от книговыдачи на физических носителях). Соответственно если при затратах на документы на физических носителях планируется потратить 11 526 735 рублей, то 34% от этой суммы составят 3 919 090 рублей.

Итого для поддержания оптимального размера комплектования фонда СОУНБ имени В.Г. Белинского объём необходимого финансирования составляет 15 445 825 рублей.

Отдельный вопрос — поступление в областную библиотеку местного обязательного бесплатного экземпляра документов.

В Федеральном законе «Об обязательном экземпляре документов» указано: «Производители документов доставляют через полиграфические организации по три обязательных экземпляра субъекта Российской Федерации всех видов печатных изданий в соответствующие книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации в день выхода в свет первой партии тиража». В фонд областной библиотеки поступает, как правило, лишь 55–60% от всего количества книг и брошюр, выходящих на территории области, несмотря на меры, принимаемые сотрудниками отдела комплектования (регулярная рассылка в издающие организации писем с напоминаниями об обязательности предоставления издательской продукции для формирования фонда местной печати, беседы с издателями, организация в библиотеке книжных ярмарок для местных издающих организаций, рассылка издателям информации о проведении различных фестивалей, ярмарок и других мероприятий, направленных на популяризацию чтения, и т.д.). Поэтому библиотека вынуждена тратить часть средств из бюджета на комплектование библиотечного фонда для приобретения краеведческих документов и документов, изданных на территории области. В среднем на покупку краеведческих изданий библиотека расходует 10% от суммы средств, выделенных на приобретение непериодических изданий, т.е. на 2019 год можно предусмотреть дополнительно 511 323 рубля на эти цели. Таким образом, в 2019 г. на комплектование библиотечного фонда областной научной библиотеки для поддержания оптимального размера комплектования фонда, которое включает приобретение периодических и непериодических документов, а также подписку на сетевые удалённые лицензионные документы, необходимо 15 957 148 рублей.

Расчёт оптимального размера текущего комплектования необходим в условиях, когда при работе над бюджетом на следующий год требуется аргументированно обосновывать полноценное финансирование формирования фонда центральной библиотеки субъекта Российской Федерации.

Опубликовано в номере март 2019

 



Какие форматы доступа на электронную периодику для вас наиболее интересны?
 

 


webbanner-08-video

 

 webbanner-07-nacproekt

 

 webbanner-01-neb

 

 webbanner-02-fz-o-kulture

 

webbanner-red-03-ebs

 

webbanner-red-04-kn-rynok

 

 webbanner-red-05period-pechat

 

 webbanner-red-06-ros-poligrafiya

 

webbanner-red-10-sost-kultury

 
Copyright © ООО Издательский дом "Университетская книга" 2011
Все права защищены.
Студия Web-diamond.ru
разработка сайтов и интернет-магазинов.