Модельная библиотека. Инструкция по сборке
Все модельные библиотеки после открытия одинаково прекрасны, а на этапе реализации — несчастны по-своему. В профессиональных сообществах и просто в случайной новостной ленте с похвальной регулярностью публикуются фотоотчёты про открытие очередной библиотеки со свежими интерьерами и по возможности с обновлённым фондом. Перерезание ленточки, ковровые дорожки и стандартный набор гостей на локальном торжестве культуры прилагаются. Это действительно очень правильно — показывать результаты своей работы не только узкому кругу коллег, но и широкой общественности. Инфоповод прекрасен, на редкость положителен, без отрицательных подтекстов. Дети, котики и обновлённые библиотеки нравятся всем. Библиотеки идут в ногу со временем, что бы это ни значило (трактовки словосочетания могут нести диаметрально противоположные смыслы).
Проект «Культура» во многом хорош и полезен. На август 2025 г. модернизировано более 1,2 тыс. библиотек: свежие книги, современное оборудование, модный дизайн, креативные проекты. Молодое вино влили в обновлённые мехи, и люди ощутили праздник.
Юлия НАЗИПОВА, Заслуженный работник культуры Республики Татарстан, экс-директор Централизованной библиотечной системы (ЦБС) г. Елабуга
Станислав ГЕРМАНЦЕВ, ведущий библиотекарь обособленного структурного подразделения «Библиотека № 261» Объединения культурных центров Троицкого и Новомосковского административных округов. Автор и ведущий библиотечного блога «Л.И.Б.» в соцсети «ВКонтакте»
Метафора — дуальная субстанция. Она обманчива и красноречива одновременно. Начало любого проекта модельной библиотеки я сравнил бы с далёким плаванием, где пункт назначения определён заранее, на карте грамотными картографами проложен маршрут, а во время отчаливания от родного берега — попутный ветер и солнце в спину. Лёгкий мандраж от предстоящего неизвестного пути и полной уверенности, что достижение пункта назначения неминуемо, как день летнего солнцестояния. Открытие модельной библиотеки — это триумф корабля, вернувшегося из далёкого плавания. Играет оркестр, горожане толпятся у пристани, бургомистр встречает первопроходцев, улыбается и жмёт руку капитану. Все рады удаче и свершению.
И лишь корабельный дневник хранит скупые отчёты о бурях, мелях, цинге, части экипажа, которая не вынесла невзгод и сбежала с корабля в первом же порту, о протухшей солонине и гнилых сухарях от недобросовестных поставщиков, которые наживались на экспедиции…
К счастью, в мои руках оказался такой корабельный журнал Юлии Владимировны Назиповой. Порт приписки — Елабуга, корабль — детская библиотека «Читай-Мир». Им я и воспользуюсь с разрешения автора записей и после его редакторских правок, для того чтобы поведать о печалях и напастях оправляющихся в славное плавание, в далёкую страну модельных библиотек. Возможно, данная заметка предостережёт иных капитанов от излишней самонадеянности и оптимизма и стимулирует лучше прокладывать курс к заветной цели.
1. Кому и зачем необходимо плавание к далёким берегам модельных библиотек? Необходимость модельных библиотек — вопрос риторический. Думаю, что никто не станет спорить: важно обновлять библиотечный фонд, закупать новую технику, соответствующую времени, менять дизайн помещений с казённо-делового на уютно-дружелюбный. Всё для людей. Вопрос в другом. Кому именно из отправляющихся в путешествие это необходимо? Кто инициатор преобразований? Учредитель? Директор библиотеки или ЦБС, команда-коллектив (самый редкий вариант, инициатива снизу исчезающе редка, статистически призрачна, так как редко кто из рядовых сотрудников захочет взвалить на себя и коллектив долгоиграющий проект с повышенным вниманием начальства, новыми критериями отчётности и резким повышением уровня креатива за ту же зарплату)? Обычно это либо непосредственный руководитель библиотеки, добровольно ратующий за своё дело, либо начальство в лице учредителя, которому также надо «светиться», реализовывать, креативить и, вообще, работать во благо людей, повышать рейтинг муниципалитета, района, субъекта РФ как один из критериев ключевых показателей эффективности: участие в нацпроектах согласно национальным целям развития Российской Федерации на период до 2030 г.
Автор статьи не может рассматривать три вышеперечисленных варианта. У него есть в наличии лишь корабельный журнал капитана, один вариант развития событий. Представить остальные варианты во всём их многообразии возможно, но это не цель данного текста.
Из корабельного журнала я могу взять лишь одну мысль участника событий: если плавание необходимо только капитану, готовьтесь к тяжким испытаниям, неблагодарности, работе на износ. Высокие идеи о служении людям, модернизации библиотек и о том, чтобы нести в мир разумное, доброе, вечное, довольно быстро разобьются о гранитные скалы реальности. Команда, которая ещё недавно кричала «Виват!» в поддержку благих начинаний, понемногу самоустранится. Смею предположить, что у нас подчинённые не умеют говорить начальству нет, что возражения руководству обычно не приветствуются, высказывать свои сомнения по поводу возможной реализации планов может быть себе дороже. Поэтому проще согласиться, а после разберёмся, и авось пронесёт.
ЛАЙФХАК
Даже если вы хорошо знаете свою команду и много лет работали с ней, не спешите все согласия и одобрения ваших инициатив принимать за чистую монету. Стопроцентная уверенность в людях грозит горьким разочарованием. Ни сам капитан, ни тем более его команда не знают, какие испытания их ждут впереди, какие трудности они могут испытать, с какими проблемами столкнуться. Такого опыта у них нет. Поэтому изначально проще относиться к команде спокойно, без лишнего оптимизма, исходя из худшего сценария. Люди всегда люди, а человек слаб.
«Это ответственно, поздравляю всех нас. Но результат стоит того: я просто уверена, что это будет лучшая детская библиотека в республике. Дорожная карта проекта предусматривает всё реализовать в срок. Распределила обязанности по проекту и заметила, что никто из коллектива сам не сказал мне, вернее не изъявил желания взять на себя какое-то направление, и это меня насторожило. Сказала команде: мы плывём вместе или можете сейчас сойти на берег. Будет нелегко, но очень интересно! Мне кажется, я их напугала масштабом, но вообще спокойна, я справлюсь».
Ю.В. Назипова. 19 декабря 2023 г., первое совещание по созданию модельной библиотеки
Однако от метафор перейдём непосредственно к сути. К сожалению, не создана методичка по преодолению проблем при создании модельных библиотек. Хотя предполагаю, что трудности в целом у всех плюс-минус одинаковы, с поправкой на региональные реалии и команду библиотеки. Рассмотрим наиболее характерные из них, распределив по степени важности.
ЛАЙФХАК
Прекрасно, если у вас есть возможность проконсультироваться по неожиданным вопросам и проблемам с человеком, уже прошедшим этот путь. Каждый капитан прислушивается к советам бывалого человека, который провёл свой корабль в неизвестные земли модельных библиотек и выжил. Собственно, это и есть горизонтальные связи, о которых так много говорят, но которые мало кто видит. К сожалению, принцип «каждый сам за себя» тоже имеет место, и делиться своими провалами и заботами у нас не принято. Мы держим лицо. Хотя как известно из зарубежного менеджмента, человек, который прошёл трудности, их признаёт и может честно поделиться опытом решения, во много раз ценнее, чем тот, у кого всё прошло гладко, без сучка и задоринки. «За одного битого двух небитых дают» — гласит народная мудрость. Куратор-практик — очень ценный союзник.
Когда в одном лице соединяются человек, желающий модернизации, автор концепции (от финансов до дизайна) и реализатор проекта, это чревато эмоциональным выгоранием, а также работой 24/7 до торжественного перерезания ленточки на открытии. Об этом теперь часто говорят в профессиональных библиотечных сообществах, либо проблема не надуманна и становится всё более актуальной, особенно когда не хватает профессиональных кадров (и я не про библиотечное образование). Вообще, по глубокому убеждению авторов статьи, директору библиотечной системы, который осуществляет подобные проекты, необходимо профильное экономическое или юридическое образование. Особенно это касается тех ЦБС, у которых нет своей бухгалтерии и юридического отдела. Обстоятельства могут быть разными: увольнение юристов и экономистов, срочные договоры и сметы, которые требуют анализа и решения по ним в кратчайшее время, часто в режиме онлайн-общения и переписки.
2. Поставщики. Зачастую это песня надежды и отчаяния, сродни португальской фаду, когда заказчик, проведший торги и подписавший договор, терпеливо ждёт, когда ему поставят товар. Желательно тот, который он заказывал, в надлежащий срок и в рабочем состоянии / полной комплектации, необходимого цвета, размера, дизайна. Казалось бы, недобросовестного поставщика можно блокировать на бирже (такие возможности имеются, автор статьи прошла через процедуру блокировки). Не бойтесь это делать. Блокируя недобровестных поставщиков, вы не только решаете свои личные проблемы, но и избавляете от сложностей, идущих следом за вами. В этом есть профессиональная солидарность, так формируется правовое общество. Однако это опять-таки ведёт к увеличению срока реализации проекта из-за повторных торгов. И нет гарантии, что вновь выигравший будет порядочнее предыдущего. Если есть куратор-практик, можете посоветоваться с ним: каких поставщиков он привлекал с хорошими результатами (если вам это близко регионально). В остальном приходится уповать на фортуну, валидол и крепкие нервы-канаты: авось не порвутся. И да. ОБЯЗАТЕЛЬНО сверяйте доставленный товар с требуемыми характеристиками технического задания. В договоре необходимо прописать, что у вас есть до пяти — семи дней на приёмку товара. Обязательно наличие паспортов, сертификатов, гарантийных документов, перевода технической документации на русский язык. В техническом задании пропишите доставку товара в конкретное место (адрес, этаж, помещение), а также подключение, тестирование оборудования и обучение персонала на месте. В противном случае таскать оборудование и книги будут сотрудники, разбираться с техникой станут методом тыка (интуитивно) со всеми возможными последствиями. И желательно (сужу по опыту) распаковку товара производить с фото- и видеофиксацией. Если есть принтер и краска в неограниченном количестве, сделайте копии всех договоров. И только после этого ставьте подпись о приёмке. Иначе после может быть мучительно больно за напрасно потраченные федеральные деньги. Берегите свои нервы. Казалось бы, простые вещи, но о них необходимо помнить. Человеческая память и внимание не безграничны, а надзорно-проверяющие органы обязательно придут изучать расходование федеральных средств, как только библиотека будет открыта. Об этом тоже забывают.
3. Иногда вышестоящим финансовым органам (казначейству, Минфину России) приходится объяснять целесообразность приобретения той или иной вещи (мягких подушек, электронного пианино, элементов интерьера). Ответ прост: все эти вещи прописаны в концепции модернизации библиотеки, прошли конкурсный отбор и одобрены в проектном офисе Российской государственной библиотеки (РГБ). Проектный офис РГБ всегда на связи.
4. Бывают случаи, когда средства, выделяемые на модельную библиотеку, идут на ремонт помещения. Не на ребрендинг, не на новый дизайн, не на косметическое декорирование пространства, а именно на суровый ремонт (замена окон, дверей, полов, электрики, светильников, перекладывание печки для дровяного отопления…). Мы не берёмся никого осуждать за эту практику, понимая, что многие библиотеки десятилетиями стоят без ремонта, а в этом случае есть финансовая возможность хоть как-то исправить ситуацию. С другой стороны, вкладывая деньги в трудоёмкий ремонт, мы уменьшаем возможность обновить фонд, приобрести дополнительное современное оборудование и мебель… Нам могут возразить, что прекрасные интерактивные приспособления и новый фонд неэффективно будут работать в помещении, где плохая проводка, температура уличная и туалет свободного падения. Да и читатель в таком помещении долго не задержится. А посему поступайте по ситуации: все нюансы реальности учесть невозможно. Правильно расставляйте приоритеты.
«Мне повезло, что до начала реализации проекта за счёт республики был проведён капитальный ремонт в трёхэтажном здании 1958 г., где находятся главные библиотеки Елабуги, обе центральные: одна взрослая, вторая детская, расположены в исторической части города на улице Казанской».
Ю.В. Назипова
5. Ещё на этапе рождения концепции лучше всего устроить мозговой штурм с коллективом. Вопрос простой: какую бы библиотеку хотели видеть сами сотрудники, что в ней изменить, что приобрести, какие мечты и фантазии хотят воплотить?
ЛАЙФХАК
Самые простые вопросы — конкретные и личные. В какую библиотеку хотели бы ходить именно вы, ваши дети, внуки, родственники? Что будет интересно именно вам, им? Как заметили авторы статьи, абстрактные фантазии трудно даются.
«Когда готовила концепцию, я провела анкетирование среди сотрудников детской библиотеки на предмет того, что бы они улучшили с помощью модернизации. Все указали только современную мебель, а вот про сенсорное и интерактивное не сказал никто: им тяжело было это изучать, нет навыков. Моя ошибка в том, что это оборудование я включила в концепцию, а коллектив не был готов к новым технологиям».
Ю.В. Назипова
ЛАЙФХАК
Если вы намерены обеспечить библиотеку современными настольными играми, отправляйтесь в Интернет, поисковики вам в помощь. Если в коллективе нет человека, который увлекается современными настолками, то диапазон предложений ограничится стандартным набором: шашки — шахматы — домино — нарды. Особенно такое характерно для возрастных коллективов... В крупных городах есть клубы по настольным играм, можно проконсультироваться с ними, переманить потом в свою библиотеку (плюс к посещаемости, клубам, досугу и далее по списку).
«Кроме домино, шахмат и шашек библиотека ничего не могла предложить нашим читателям, этот вопрос никого не интересовал до модернизации, спасибо московским коллегам из Библиотеки № 261, что помогли нам в выборе настолок».
Ю.В. Назипова
6. «Многие библиотекари не знают современных детских книг, издательств, трендов детского и молодёжного чтения. Библиотеки Елабуги за последние 15 лет никогда такого объёма детских книг не закупали. На протяжении многих лет на комплектование книгами в год выделялись 43 тыс. рублей на 26 библиотек, а на периодику — 350 тыс. Цифра практически не менялась. Спасибо грантам, которые мы выигрывали и приобретали книги, ну и недавним федеральным субсидиям, но в основном там взрослые издания. В иных библиотечных системах ситуация ещё хуже. Благодаря модернизации фонд Центральной детской библиотеки Елабуги пополнился более чем 11 тыс. новых книг от 13 издательств».
ЛАЙФХАК
Заранее изучите книжный рынок, лауреатов премий, самую популярную литературу (художественную, отраслевую, комиксы, non-fiction, детскую, списки летнего чтения). Проанализируйте, какие книги в вашей библиотеке пользуются наибольшим спросом (относительно легко это сделать при наличии автоматизированной библиотечно-информационной системы). Можно провести анкетирование среди читателей, подобрать тематическую литературу под имеющиеся и будущие клубы… И вообще, что библиотекари сами хотели бы почитать? Библиотекарь — такой же читатель (об этом часто забывают). Выбирая книги для формирования фонда, сложно избежать пристрастности и вкусовщины, личных пристрастий-антипатий, но к этому надо стремиться.
«25 октября 2024 г. Я рада, что Елабуга в итоге получила такую яркую детскую библиотеку, на площади почти в 400 м² всё для детей, нет закрытых книжных фондов, всё в открытом доступе: и книги, и игрушки, и интерактивное оборудование, и наборы для опытов, своя мультистудия и кукольный театр, можно много перечислять, главное, моя мечта воплотилась в жизнь. До капитального ремонта мне как руководителю всегда было стыдно показывать библиотеку не взрослым читателям, а именно детям. Нацпроект "Культура" дал детям провинциальных городов возможность иметь современную библиотеку».
Ю.В. Назипова
P.S.
Один из авторов статьи находил модельные библиотеки в населённых пунктах с населением в 2 тыс. человек и меньше. Сразу возникает вопрос о целесообразности расходования бюджетных средств. Иначе говоря, всем библиотекам средства выделяют в одинаковом объёме, но количество обслуживаемого населения у каждой библиотеки разное. Мысли по данному поводу: если библиотека находится в отдалённом населённом пункте и демографическая ситуация там относительно стабильная за предыдущие пять лет, то модельная библиотека необходима (зачастую это единственное учреждение культуры на многие десятки километров вокруг). Если население уменьшается, лет через 10 вы получите относительно новую библиотеку в умершем посёлке с нулевой посещаемостью. Библиотеку придётся закрыть. В остальных случаях при прочих равных (площадь, ремонт, состояние помещений) выбирайте ту, у которой больше охват населения или район с большим количеством жителей.
P.P.S.
Авторы статьи не знают, как долго модельные библиотеки ещё будут создаваться. Год, пять лет, десять или… Но верно одно. Перечисленные выше проблемы будут всегда, вне зависимости от обстоятельств времени и места. Возникнут новые вопросы, доселе неизвестные. И нам предстоит их разрешать. Мир, к счастью, не идеален, и в наших силах сделать его немного лучше.
Для справки. Сумма финансирования Центральной детской библиотеки г. Елабуги составила 15 млн рублей, из них 12,15 млн — федеральные средства, 2,85 млн — бюджет Республики Татарстан (софинансирование). Из максимальных 200 баллов на конкурсном отборе библиотека набрала 199, проходной балл составил 194.
Рубрика: Библиотечное дело
Год: 2025
Месяц: 5
Теги: Модельные библиотеки Станислав Германцев Юлия Назипова