Регистрация в Роскомнадзоре: обязательные шаги и документы с 30.05.2025

С 30 мая 2025 года в несколько раз увеличатся действующие штрафы за нарушение правил работы с персональными данными граждан. Также будут введены в действие высокие административные штрафы за утечку персональных данных.

Представлять уведомления о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор должны организации, ИП и самозанятые, собирающие и обрабатывающие персональные данные (ст.22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»):

сотрудников и кандидатов на работу;
контрагентов;
членов общественных объединений и религиозных организаций;
посетителей для однократного пропуска на территорию компании;
ФИО любого лица, полученное организацией.

Федеральный закон от 30.11.2024 №420-ФЗ повышает штрафы за непредставление в Роскомнадзор уведомлений о начале обработки персональных данных, которые все компании и ИП должны направлять в ведомство до начала работы с персональными сведениями граждан.

Какие шаги должна предпринять организация, чтобы соблюдать законодательство о персональных данных и избежать крупных штрафов:

Разработать и утвердить Политику обработки ПДн.
Подготовить и принять локальные нормативные акты (приказы, инструкции, журналы, регламенты и др.), формирующие систему работы с ПДн в организации.
Составить Уведомление о начале обработки персональных данных и отправить его в Роскомнадзор.
Зарегистрироваться в Роскомнадзоре.
Систематически проверять документы на соответствие законодательству. Этот пункт критически важен: если, например, у компании появится новый сайт или изменится деятельность, а документы не будут своевременно обновлены, это повлечет штрафные санкции.
Организовать строгое соблюдение правил работы с персональными данными во всех подразделениях (бухгалтерия, HR, маркетинг, клиентский сервис, продажи, IT и др.). Без этого все предыдущие усилия теряют смысл, а компания рискует получить крупный штраф.

Требования к сайтам организации, чтобы избежать блокировки и штрафов за несоблюдение новых правил Роскомнадзора с 30 мая 2025 года.

Комментарий эксперта в материале РБК

Рубрика: Новости

Дата: 23-05-2025

Теги: