Решением проблемы повышения публикационной активности является широкое привлечение самих учёных, представителей научных организаций и издательств к работе по исправлению, уточнению и идентификации данных через проверку списков своих публикаций и цитирований на платформе eLIBRARY.RU. Ресурс объединяет ряд проектов, так или иначе связанных с научной информацией. В последнее время его развитие осуществляется по трём приоритетным направлениям, взаимно дополняющим и обогащающим друг друга.

Первое — это Научная электронная библиотека (НЭБ). Её целью является агрегация полнотекстовой научной информации, прежде всего материалов российских научных журналов, значительная часть которых размещается в открытом доступе.

Второе — Российский индекс научного цитирования (РИНЦ). Это некоммерческий проект, целью которого является создание исчерпывающей библиографической базы данных публикаций российских учёных и ссылок на эти публикации, а также расчёт на основе этой информации различных библиометрических показателей, которые могут быть использованы для оценки научной деятельности российских учёных и исследовательских организаций.

Третье — система Science Index, которая представляет собой аналитическую надстройку над РИНЦ и добавляет новые возможности и сервисы для различных категорий пользователей.

Основные показатели для анализа публикационной активности и цитируемости авторов научных публикаций и научно-образовательных организаций, оптимизацию работы с базой данных РИНЦ, информационно-аналитическую систему Science Index, её сервисы и инструменты для увеличения публикационной активности автора и научной организации обсудили эксперты в рамках семинара «Использование РИНЦ и Science Index для анализа и оценки научной деятельности».

ПОКАЗАТЕЛИ И ЦИФРЫ

Как отметил заместитель генерального директора Научной электронной библиотеки Виктор ГЛУХОВ, в настоящее время eLIBRARY.RU содержит свыше 16 млн выпусков 10,6 тыс. полнотекстовых журналов (в том числе около 5,8 тыс. российских изданий и стран СНГ). Всего база данных насчитывает 26 млн публикаций и 300 млн ссылок. Кроме российских журналов в состав библиотеки включён архив зарубежной научной периодики, отечественные диссертации, монографии, патенты, материалы конференций, отчёты по научно-исследовательским работам. Сервисами eLIBRARY.RU пользуются 2 млн человек.

В Российском индексе научного цитирования содержится более 11 млн публикаций отечественных учёных. Ежедневно добавляется около 3 тыс. новых материалов, в год — порядка 1,5 млн. Состав информации в РИНЦ представлен в таблице.

Источниками пополнения базы данных Научной электронной библиотеки и РИНЦ служат договоры с издателями научной периодики и непериодических изданий, Science Index для организаций, загрузка данных из Scopus, РГБ, ЭБС, ВИНИТИ и т.д.

Отдельно эксперт остановился на особенностях размещения в РИНЦ непериодических изданий (книг, монографий, сборников статей и т.п.).

Такие издания по договору может размещать только их правообладатель. При этом юридические лица (организации) имеют право разместить метаданные или полные тексты в открытом и платном доступе, в том числе в постатейном. Но сборники включаются в РИНЦ только со всеми статьями. В любом случае для проверки должны быть присланы полные тексты.

Физические лица (авторы) могут разместить только свои монографические издания (книги, диссертации, патенты) и только с полными текстами в открытом доступе и не имеют права размещать отдельные статьи из сборников или сборники целиком.

Все размещаемые издания должны пройти научное рецензирование. Договор можно заключить в автоматизированной системе на сайте eLIBRARY.RU.

На сегодняшний день заключено более 12 тыс. договоров с издательствами и авторами, ежемесячно добавляются 150–200 договоров с новыми правообладателями. Налажено сотрудничество с большинством электронно-библиотечных систем. Каждый день в РИНЦ поступает 150–200 книг и сборников; в год — около 30 тыс.

ИНСТРУМЕНТЫ SCIENCE INDEX

Возможности сервиса для авторов и организаций озвучила координатор проекта Алина БЛИНКОВА.

Science Index — информационно-аналитическая система, построенная на основе данных РИНЦ и предлагающая целый ряд дополнительных опций для исследователей, научных организаций, вузов и издательств. Сервис позволяет проводить комплексные аналитические и статистические исследования публикационной активности и получать в результате более точную и объективную оценку результатов научной деятельности отдельных учёных, научных групп, организаций и их подразделений.

В настоящее время в системе Science Index зарегистрировано более 400 тыс. физических и 900 юридических лиц. Предусмотрены две модели работы: Science Index [Автор] и Science Index [Организация].

Автору регистрация в системе позволяет получить уникальный идентификатор — SPIN-код (Scientific Personal Identification Number). Его наличие исключает возможные пересечения с однофамильцами, дублирование публикаций.

Зарегистрировавшись, автор имеет возможность просматривать список своих публикаций в РИНЦ и анализировать его по различным параметрам. Такие же опции доступны и применительно к списку ссылок на публикации автора. Кроме того, автор имеет право добавить найденные в РИНЦ публикации и цитирования в список своих работ и ссылок или удалить из списка своих работ или цитирований ошибочно попавшие туда публикации или ссылки.

Что касается анализа публикационной активности и цитируемости, то зарегистрированный автор получает возможность расчёта большого количества библиометрических показателей и построения на его основе распределения публикаций и цитирований по различным параметрам. Ему становятся доступны актуальные значения числа цитирований не только в РИНЦ, но и в Web of Science, Scopus и Google Scholar с возможностью перехода на список цитирующих статей в этих базах данных при наличии подписки. В числе других возможностей — глобальный поиск по спискам цитируемой литературы, идентификация организаций, указанных в публикациях автора в качестве места выполнения работы, размещение персонального счётчика Science Index.

Система Science Index [Организация] рассчитана на научно-исследовательские и образовательные учреждения, заинтересованные в систематизации публикационной активности своих сотрудников. Она позволяет проводить анализ публикационного потока и цитируемости публикаций как на уровне организации в целом, так и в разрезе отдельных подразделений (лабораторий, факультетов и т.д.) или сотрудников.

После заключения лицензионного соглашения вуз или НИИ может добавлять в РИНЦ сотрудников, которые отсутствовали в системе. Такая же опция доступна для публикаций.

Имеется возможность соотнести каждого сотрудника с нужным подразделением организации, указав годы его работы. Разумеется, становятся доступными различные аналитические показатели и статистические отчёты.

Доступ к системе Science Index [Организация] осуществляется путём приобретения лицензии и услуг по обслуживанию и поддержке авторизованных пользователей сроком на один год. Стоимость подписки определяется размером организации (числом сотрудников — авторов научных публикаций). Минимальная стоимость лицензии 50 тыс. рублей — для учреждений с количеством научных сотрудников до 200 человек.

СЕРВИСЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ

Подробнее функционал системы Science Index [Организация] раскрыла координатор Анна КОВАЛЁВА. Для того чтобы получить доступ к системе, организация определяет число сотрудников, с которыми планирует работать, количество ответственных представителей и оставляет заявку в электронном виде.

После заключения договора представитель организации заходит на сайт со своим логином и паролем, открывает раздел «Организация» и оказывается в профиле учреждения. Для того чтобы начать работу, требуется оформить структуру организации в зависимости от числа подразделений, от того, как они названы (центры, факультеты, кафедры, отделы). Затем можно перейти к формированию списка сотрудников. Для этого необходимо открыть «Авторский указатель» и произвести поиск авторов по своей организации, т.е. оценить, сколько человек зарегистрировано в базе данных РИНЦ от данного учреждения. Затем всех найденных специалистов следует добавить в список сотрудников организации. Если представитель не может кого-то найти в «Авторском указателе», то он может попросить автора пройти самостоятельную регистрацию либо зарегистрировать его в упрощённом режиме. В анкете необходимо заполнить несколько обязательных полей, таким образом создаётся профиль автора. Однако с таким профилем сможет в дальнейшем работать только представитель организации, самому учёному он не будет доступен.

После того как список сотрудников сформирован, представитель может перейти к включению авторов в конкретное подразделение организации с указанием периодов работы каждого из них. Это нужно для корректного расчёта показателей.

Следующий шаг — формирование списка представителей, которые могут работать в Science Index от имени организации с профилями авторов. Кроме того, представителей можно привязать к конкретным подразделениям, с тем чтобы их работа не пересекалась, не создавались дубли публикаций.

С момента заключения договора и составления перечня специалистов у организации появляется расширенный список публикаций, в который попадают материалы, написанные в период работы всех сотрудников. В отсутствие договора на Science Index показатели рассчитываются по тем публикациям, в которых данная организация указана. После заключения соглашения этого не требуется: главное, чтобы автор публикации был идентифицирован как сотрудник организации. После оформления списка становится доступным сравнительный анализ показателей по подразделениям.

Для того чтобы добавить публикацию, представитель должен войти в соответствующий раздел профиля. При этом необходимо создать описание публикации и отправить его на проверку. Через определённое время (до двух недель) после проверки публикации присваивается один из трёх статусов: «Возвращено на доработку», «Утверждено» или «Отклонено». В случае положительного решения описание публикации появляется в общем доступе и становится возможным её поиск. Добавление возможно в трёх вариантах: библиографическая ссылка, ручной ввод и код DOI. Последний используется для добавления статей из российских или зарубежных журналов. Наиболее популярен ручной ввод описания, когда данные вносятся в специальную форму на сайте. После её заполнения необходимо идентифицировать автора и организацию и аффилировать автора к организации в данной конкретной публикации.

Следует учесть, что неидентифицированные ссылки не учитываются при расчёте индекса Хирша автора или организации. Поэтому для того чтобы увеличить показатели, необходимо тщательно следить за аффилиацией; в системе доступно ручное управление ссылками.

По мнению выступающей, основными преимуществами системы Science Index является улучшенный анализ публикационной активности организаций в целом и их подразделений, расширенная работа с авторскими профилями, что влияет на показатели исследователей, в первую очередь на индекс Хирша, и возможность оперативной работы по добавлению и изменению публикаций.

СЕРВИСЫ ДЛЯ АВТОРОВ

Возможности системы Science Index [Автор] конкретизировала координатор Марина ЖУКОВА.

Как отметила эксперт, регистрация на сайте нужна, для того чтобы иметь возможность доступа к полным текстам. При регистрации исследователь идентифицирует себя как сотрудник той или иной организации, вводит информацию о своей научной деятельности, об оконченных высших учебных заведениях, об организациях, в которых работал, и т.д. По словам М. Жуковой, авторам с распространёнными фамилиями лучше сразу обратиться в службу поддержки, иначе присвоение SPIN-кода может затянуться.

Получив SPIN-код, исследователь может работать в разделах «Мои публикации», «Мои цитирования», искать свои материалы и ссылки на них. Если учёный является автором большого числа публикаций, он может сразу оценить, нет ли в списке чужих материалов, работ не по его теме. Если они присутствуют, их можно удалить. Также доступен анализ публикаций, включённых в РИНЦ и в ядро РИНЦ.

По словам М. Жуковой, самая распространённая ошибка при работе в профиле автора — блокировка всплывающих окон. Эту опцию браузера необходимо отключить для корректной работы в проекте.

Если автору не удаётся найти свою работу в списке непривязанных (в том случае, когда возможны разные варианты написания фамилии или автор является членом редколлегии), он может поискать её по аннотации, названию, ключевым словам в разделе «Расширенный поиск».

Если автор нашёл свою работу, но в ней искажена фамилия или другие выходные сведения, он может обратиться к представителю организации. Если таковой не обнаруживается, можно сделать запрос в службу поддержки.

Аналогичная работа проводится со списком цитирований. В этом сервисе можно столкнуться с такой ситуацией, как «склеивание» ссылок, например на диссертацию и на автореферат ссылка будет единой. Для того чтобы отделить их друг от друга, нужно снять группировку с помощью представителя или службы поддержки.

Доступен поиск ссылок по фамилии, фрагменту текста, цитирующей публикации и т.д. Безусловно, учёный имеет право привязать к своему аккаунту ту или иную работу: монографию, учебник, но если он является автором главы в книге или статьи в сборнике, а ссылку ставит на издание в целом, то ему откажут.

Как только автор закончил работу с публикациями и ссылками, он может обновить показатели в сервисе «Анализ публикационной активности». Здесь доступны статистические отчёты с возможностью построения инфографики, информация об обновлениях коллекции. Эксперт отметила, что с апреля 2017 г. методика изменилась: в РИНЦ учитываются только те публикации, в которых учёный является автором. Те же работы, где он редактор, составитель, переводчик, фотограф и т.д., доступны на портале eLIBRARY.RU, но не учитываются. Также не подлежат учёту публикации в реферативных, научно-популярных изданиях и журналах, исключённых из РИНЦ.

Показатели публикационной активности по eLIBRARY.RU чаще всего нигде не требуются, тем не менее эти ссылки не удалялись. Публикации, ссылки, индекс Хирша, рассчитываемые по ядру РИНЦ, — это топ показателей. В ядро РИНЦ сегодня входят журналы, включённые в одну из баз: Web of Science, Scopus или RSCI. Таких работ, конечно, меньше, поэтому данные показатели важны для исследователей, которые стремятся к международному признанию.

Ещё один плюс Science Index — это идентификация организаций. Существуют разные варианты написания названий учреждений: сокращённые, иностранные и т.п. Это может привести к тому, что организация окажется неидентифицированной и работа не будет учитываться в её статистике. Если автор нашёл работу, в которой организация указана, но она неактивна, то он может привязать её к своему профилю, отправив запрос в службу поддержки.

Если у автора есть личная страница на другом ресурсе, то он может разместить в профиле счётчик, синхронизировав его с аналогичным на другом сайте. Информация будет оперативно обновляться.

ИНДИКАТОРЫ ПУБЛИКАЦИОННОЙ АКТИВНОСТИ

Тему индикаторов публикационной активности инициировала координатор Наталья ОРЛОВА.

По словам эксперта, на значение индекса Хирша существенно влияют область науки и возраст исследователя, но при этом данный показатель не зависит от количества соавторов, не учитывает их роль в публикации (её показателем в ряде научных областей может быть место в списке авторов), не нормируется по научным областям и не учитывает прорывных исследований.

Для прорывных исследований в 2006 г. был введён другой показатель — g-индекс. Для множества статей, отсортированного в порядке убывания количества цитирований, которые получили эти статьи, g-индекс — это наибольшее число, такое что g самых цитируемых статей получили (суммарно) не менее g² цитирований.

Например, по статистике РИНЦ, для ДВФУ g-индекс по состоянию на сентябрь 2017 г. был равен 76. Это означает, что у данной организации было 76 самых цитируемых статей, которые имели в сумме более чем 762 цитирования.

Ещё один показатель, который рассчитывается исключительно для организаций, — i-индекс. Основан он на индексе Хирша. Так, научная организация имеет индекс i, если не менее i учёных из этой организации имеют индекс Хирша в РИНЦ не ниже i.

При расчёте учитываются авторы, у которых организация указана в качестве основного места работы, а также авторы, работающие в настоящее время в организации, согласно данным системы Science Index.

Кроме того, безусловно, для каждой организации или отдельного автора система посчитает число публикаций в РИНЦ и ядре РИНЦ, число цитирований и другие показатели.

Важен такой показатель, как совокупный импакт-фактор. Для этого нужно общее число статей в журналах умножить на средневзвешенный импакт-фактор журналов, в которых были опубликованы эти статьи за тот же год.

Существует такой инструмент, как сравнение библиографических указателей организаций. Сравнение ведётся по референтным группам, которые определены на сайте eLIBRARY.RU. Этот сервис доступен по запросу.

Опубликовано в номере май 2018