В 2012 г. российское образование вступило в очередную стадию перемен: принят новый закон «Об образовании в Российской Федерации», вступающий в силу с 1 сентября 2013 г., проведена оценка эффективности вузов. С одной стороны, проcлеживается тенденция к обретению вузами всё большей самостоятельности, и это должно положительно сказываться на их конкурентоспособности на рынке образовательных услуг. С другой стороны, эта самостоятельность невозможна без увеличения вузами доли доходов от внебюджетной деятельности: платного обучения, НИОКР, коммерческой деятельности, предоставления дополнительных сервисов. В связи с этим всё большее значение приобретает поиск новых источников финансирования, которыми становятся востребованные бизнесом научные разработки, коммерческое обучение, дистанционные программы, развитие попечительских фондов (эндаументов), оптимизация затрат на поддержание и развитие инфраструктуры.
Издательство и типография вуза, или, как их нередко называют, издательско-полиграфический комплекс (ИПК), могут не только выполнять свою традиционную функцию обеспечения учебного процесса учебно-методическими материалами, но и стать источником привлечения дополнительных доходов, возможностью для существенного снижения издержек и важным маркетинговым инструментом коммуникации вуза с целевыми аудиториями – абитуриентами, студентами, профессорско-преподавательским составом и потенциальными работодателями.
РОЛЬ ИПК В ВУЗЕ
Современный вуз является учебным и научным центром, одна из важнейших задач которого – создать оптимальные условия для достижения высокой эффективности учебного процесса и научной работы. Подтверждением этому являются требования, предъявляемые Министерством образования и науки к вузам при аттестации, а также параметры международных рейтингов, в которые вузы стремятся попасть. ИПК играет важную роль в решении этих задач: обеспечив студентам и преподавателям возможность незамедлительно получить любой необходимый для учебного процесса материал в печатном или электронном виде, вуз может сосредоточиться на действительно важных задачах повышения качества получаемых студентами знаний, минуя необходимость решать технические.
Рассмотрим традиционные схемы организации вузовских ИПК.
Вариант 1: «работаем по старинке». При таком варианте работы у вуза отсутствует план модернизации ИПК и бюджет на развитие технической базы типографии. Обычно в этом случае в типографии используется старое офсетное или ризографическое оборудование, не позволяющее гибко и оперативно реагировать на поступающие запросы. На таком оборудовании нерентабельно печатать малые тиражи (до 300 экземпляров), поэтому крайне сложно оперативно внести какие-либо изменения в издание, невозможно изменить очерёдность печати заказов при появлении более приоритетного, если другой заказ уже запущен в печать, и т.д. В результате появляется большая очередь заказчиков на услуги типографии и заполненный излишними тиражами устаревших изданий склад. Комплекс «как-то работает», но не развивается, что в современных условиях означает регресс в отношении конкурентоспособности вуза.
Вариант 2: «аутсорсинг» – изготовление учебно-методических материалов в сторонних типографиях. При этом вуз избавляется от «непрофильной» деятельности, получая доступ к современному типографскому оборудованию, что, несомненно, является плюсом этой схемы (как, впрочем, и аутсорсинга вообще). Но для каждого заказа необходимо оформлять закупку в соответствии с установленными законом правилами. Это требует значительных временных затрат на подготовку документации (иногда несоизмеримо больших, чем собственно время изготовления материалов) и лишает процесс гибкости. Потребности в оперативной, «внеплановой» печати, таким образом, остаются неудовлетворёнными.
Вариант 3: «развитие ИПК». Отличительной особенностью этого варианта является понимание руководством вуза значимости ИПК для решаемых вузом задач. При этом повышается внимание к происходящим в типографии и издательстве процессам, а также прилагаются усилия, направленные на создание оптимальной для целей вуза инфраструктуры ИПК.
В этом отношении важнейшим является вопрос выбора внедряемых технологий. Как правило, в модернизированных ИПК установлено оборудование для цифровой печати, позволяющее минимизировать затраты на печать малых тиражей и обеспечить изготовление материалов «по требованию», то есть практически сразу после поступления заказа, в присутствии заказчика. При этом не исключается возможность использования имеющегося офсетного или ризографического оборудования для производства больших (более 500 экземпляров) тиражей учебно-методических материалов. Сочетание различных видов оборудования для решения разных типов задач является оптимальным решением.
Третий вариант требует инвестиций в покупку нового оборудования и ПО, повышение квалификации сотрудников ИПК. Но именно он позволяет по-настоящему приблизиться к реальным потребностям вуза и обеспечить необходимую гибкость в решении существующих задач.
Конечно, каждый вуз уникален, и выбор того или иного варианта или некоей их комбинации зависит от стоящих перед ним задач развития, а также от экономической целесообразности. Поэтому неизбежно потребуется анализ текущей ситуации и просчёт различных вариантов развития ИПК.
ВОЗМОЖНОСТИ РАЗВИТИЯ ИПК
В качестве ключевых направлений модернизации ИПК можно выделить внедрение новых издательско-полиграфических технологий и развитие взаимодействия ИПК с другими подразделениями вуза. Остановимся более подробно на этих возможностях.
Внедрение новых издательско-полиграфических технологий
Потребности в печати в вузе можно условно разделить на два уровня:
Важно понимать, что эти потребности существуют всегда, независимо от наличия у вуза печатного центра или широты его возможностей. Если вуз не предоставляет услуг печати централизованно, запросы не исчезают, а «расползаются» по деканатам и кафедрам, создавая нагрузку на установленные там принтеры, что увеличивает бюджеты на закупку расходных материалов, бумаги и картриджей. В результате это не только становится головной болью для студентов и преподавателей (чтобы что-то напечатать, им каждый раз нужно решать нетривиальную задачу), снижая общую эффективность учебного процесса, но и увеличивает себестоимость печати в разы.
Решить эту проблему можно с помощью технологии print-on-demand (печать по требованию), эффективность которой многие вузы подтвердили на практике.
Развитие взаимодействия ИПК с другими подразделениями вуза
Модернизация ИПК может стать первым шагом для дальнейшей его интеграции с другими подразделениями вуза и обеспечения целого комплекса современных услуг.
Появляется возможность расширить взаимодействие ИПК с учебно-методической частью и библиотекой:
ИПК может стать основой для развития системы персонализированных коммуникаций вуза, что позволит:
ИПК даёт новые возможности для маркетинга вуза:
Обеспечиваются поддержка и развитие деятельности вуза по выполнению заказов по НИОКР, научно-технической продукции, увеличение доли внебюджетных доходов:
Также ИПК вполне может обеспечить вузу ощутимый доход, предоставляя свои услуги сторонним организациям.
РЕШЕНИЯ ОТ ЛИДЕРА ОТРАСЛИ
Таким образом, модернизация ИПК позволяет вузу получить ряд важных преимуществ:
Модернизация ИПК вуза – процесс непростой, и роль поставщика в нём сложно переоценить. Компания Xerox, специализируясь на решениях для управления информацией и документами, накопила значительный опыт в области сотрудничества с вузами. Сотрудничество с лидерами отрасли, широкая практика внедрения сложных решений в России и на Западе и оптимальный портфель предложений позволяют Xerox выступать надёжным партнёром при реализации вузами программ развития ИПК.
Решение Xerox для ИПК вуза включает в себя:
Уже более сотни российских вузов выбрали технологии Xerox для модернизации типографии, издательства и библиотеки. Накопленный опыт позволяет Xerox обеспечить индивидуальный подход к комплексной задаче модернизации инфраструктуры вуза с учётом всех особенностей учебного заведения.
Преимущества печати по требованию:
Автор Мария РУМЯНЦЕВА, менеджер по отраслевому маркетингу Xerox Россия
Рубрика: Технологии печати
Год: 2013
Месяц: Апрель
Теги: Мария Румянцева