Т8: оптимизация затрат и умные инвестиции в книги

Проект Т8 стартовал в 2014 г. и позиционировался как принципиально новый технологический подход к управлению издательскими процессами, позволяющий оптимизировать затраты на все виды издательской работы. Пять лет — серьёзный срок для любого стартапа, а для работающего на падающем рынке это настоящее испытание. Пришло время подвести некоторые итоги. К разговору мы пригласили директора по развитию инвестиционно-издательского холдинга Т8 Бориса МАКАРЕНКОВА.

t8-makarenkov

— Борис, как Вы оцениваете приоритеты работы Вашей компании? Претерпела ли изменения миссия, расширилась ли она?

— Проект Т8 стартовал пять лет назад, но идея создания сервиса пришла гораздо раньше. Мы долго планировали концепцию, думали, как позиционировать себя на рынке, как практически воплотить свои идеи в производство, как построить сотрудничество с издательствами. Т8 — это в первую очередь сервис для наших партнёров, платформа B2B с рабочими инструментами повышения эффективности бизнеса и возможностями для реализации практически неограниченного числа проектов.

Для вузовских издательств, профессорско-преподавательского состава платформа Т8 — это возможность реализовать издательский план, напечатать книги, получить доступ к книжному рынку с минимальными издержками. Для исследователей и студентов — приобрести необходимые пособия, учебники в кратчайший срок в месте нахождения университета.

С самого начала развития мы понимали важность проекта, поэтому первые несколько лет работы Т8 доказывали рынку пользу проекта словом и делом. Подкрепляя слова действиями, мы объясняли, что появилась абсолютно новая возможность печатать книги максимально малым или коротким тиражом.

Сегодня издатель может мыслить другими категориями, ведь срок оборачиваемости книги снижается с года до недели, двух недель, максимум до месяца. Кардинально меняется подход к самому книгоизданию: вы сокращаете вложения в производство, надёжно прогнозируете продажу книги в короткий срок.

Что ещё даёт такой подход?

Вы повышаете продажи за счёт увеличения количества названий на рынке: в рамках того же бюджета можно напечатать более широкий ассортимент разных книг малыми тиражами, а не как раньше — только одну книгу, но большим тиражом.

Продажи также растут за счёт равномерного присутствия в магазинах во временном периоде: если издатель ошибся с тиражом или книги быстро закончились, то офсетную допечатку нужно ждать в течение нескольких недель. С Т8 этот вопрос решается за три рабочих дня: мы закрываем потребность в книгах быстро, здесь и сейчас.

Расширилась ли миссия за время работы Т8? Да, безусловно. Для малых и средних региональных издателей и издательств вузовского направления существует задача не только напечатать книгу. Помимо этого её нужно продать, вывести на рынок и получить прибыль.

t8-1

Почему небольшой издатель испытывает сложности с дистрибуцией? Всё просто: российские ритейлеры и книжные онлайн-магазины не любят работать с узким ассортиментом, со специфичным контентом. Хотя на такие издания существует спрос и он есть по всей России. Чтобы решить проблему дистрибуции для наших партнёров, мы взяли эту задачу на себя, став посредником между издателями и магазинами.

Т8 — это платформа, на которой каждому заинтересованному человеку, системе, компании, вузу предоставлена возможность сократить свои издательские издержки на любой из стадий: от помощи в подготовке макета до доставки конечному потребителю — и получить прибыль от продажи.

Главная миссия Т8 — это забота о партнёре и реальное развитие его бизнеса.

— Каковы основные финансовые результаты работы компании за пять лет? Сколько напечатано книг? Какую долю среди них составляет образовательная литература, в частности учебники для вузов?

— Очень хороший вопрос (смеётся). Полностью не раскрывая закрытую коммерческую информацию, ответить на него не получится. Могу сказать, что на сегодняшний день в рамках цифровой печати мы производим больше всех. В планах на 2019 год — перейти планку в 8 млн книг.

Мы активно развиваем данное направление, и каждый месяц добавляются новые партнёры из образовательной сферы. Сейчас сотрудничаем с Московским государственным техническим университетом имени Н.Э. Баумана, Национальным исследовательским Московским государственным строительным университетом, Сибирским научно-исследовательским институтом геологии, геофизики и минерального сырья и с другими вузами. Образовательная литература, книги, журналы, методички, учебники для вузов составляют 10–15% от всего объёма.

— Каковы средние тиражи выпускаемых книг? Каково соотношение между крупными, средними, мелкими издателями и отдельными авторами? Обращаются ли к Вам авторы самиздата? Вузовские преподаватели?

— По статистике за 2018 год, средний напечатанный в Т8 тираж составил 72 экземпляра, есть и более точное разделение: по переплёту и обложке, но мы считаем средний тираж исходя из общего объёма печати.

Среди наших партнёров издатели, входящие в топ 10 крупнейших по всей стране: группа компаний «Альпина Паблишер», группа компаний «РИПОЛ классик» и др. Однако платформа Т8 создана скорее для средних и малых издательств и вузов. Сегодня более 700 наших партнёров — это малый и средний бизнес. Крупные издательства составляют не более 5% от их общего числа.

Опять же, мы не можем сказать, что наш издатель — это, например, только средний бизнес. Своим партнёром мы считаем любого издателя, даже с одной книгой в год, если своим проектом помогаем повысить эффективность его бизнеса. Часто к нам обращаются авторы книг. Среди них и университетские профессора с монографиями, учебными пособиями и т.д., и просто независимые авторы, которые хотят найти своего читателя. Есть и те, кто хочет напечатать один экземпляр для себя. Для таких клиентов у нас есть уникальное предложение по комплексному сервису: мы сверстаем и подготовим книгу, напечатаем качественно и в срок, организуем дистрибуцию и доставим конечному потребителю.

В целом проектом Т8 мы показываем, как оптимизировать процесс подготовки к печати, монетизировать кропотливый труд, даже если вы пришли напечатать один экземпляр. Каждый партнёр для нас ценен, и для каждого есть свои условия по сокращению затрат и получению качественного издания в короткий срок.

— Каков на сегодняшний день объём каталога Т8? Какая часть книг в нём охраняется авторским правом? В 2014-м руководство компании заявляло, что партнёрская программа позволит в самый сжатый срок ввести в оборот рынка более 1 млн названий. Удалось ли это сделать?

— 2014-й — год спада экономики и, как следствие, изменения финансового положения разных компаний. На старте нашего проекта была одна финансовая ситуация, в том же году она резко изменилась, и нам, как и многим компаниям, пришлось перестраиваться, перенаправлять денежные потоки. К заявленному в 2014 г. 1 млн книжных названий мы подходим только сейчас, и во многом это связано именно с авторскими правами. Требуются отчисления, которые по отношению к объёму запланированного каталога составляют приличную долю оборота компании. Но, понимая уникальность для рынка легального контента, мы продолжаем развиваться вместе с авторами в этом каталоге. Сейчас в каталоге около 800 тыс. названий, и с каждым днём это число растёт, что не может ни радовать.

— Как выстроилась система дистрибуции? В своё время говорилось о 35 тыс. партнёрских интернет-магазинов по всему миру. Как в действительности обстоит дело? Попадают ли книги, выпущенные Т8, в традиционную розницу? Каково соотношение между каналами?

— Система дистрибуции на платформе — наша особая гордость. Мы прорабатывали схему для любого уровня партнёрства и сегодня можем предложить несколько вариантов дистрибуции, как по отдельности, так и в комплексе.

В нашем холдинге есть своя дистрибуционная компания, работающая с офлайн- и онлайн-магазинами по России и СНГ, а также логистический центр с собственным парком транспорта и складскими площадями в Москве и Ногинске.

Ещё один перспективный канал продаж — это рrint-on-demand: книги выставляются на витринах интернет-магазинов, но сама печать происходит только тогда, когда на издание появится заказ в интернет-магазине. Сейчас партнёрских интернет-магазинов более 35 тыс. по всему миру: из крупных в России это Ozon.ru, My-shop, «Новый книжный», «Буквоед» и множество других площадок. За рубежом наш партнёр — компания Ingram, мы являемся частью программы Ingram Global Connect. В её рамках книги зарубежных издательств и на иностранных языках продаются в России, а издания из нашего каталога можно купить за границей.

Новая разработка Т8 — сервис логистической печати. Правообладатель издания не вкладывает никаких собственных средств, мы финансируем печать и отправляем книги в продажу. Прибыль от продаж делится между издателем и Т8, её сумма оговаривается в договоре. Эта схема подходит и для работы с бэк-листом — теми книгами, которые вышли в тираж и на которые у издателя нет бюджета. Мы также отбираем книги, подготавливаем их, печатаем, отправляем в магазины и делим с издателями прибыль.

Издательский рынок сейчас в стадии стагнации, средний тираж падает. Одним из выходов в этой ситуации является увеличение числа наименований. Чтобы повысить прибыль, издательствам нужно поднять старые проекты и запустить их повторную продажу через современные технологии, которые в том числе предлагает платформа Т8. На такие издания есть спрос, хоть и лимитированный, а новые технологии позволяют сделать эти проекты вновь рентабельными и прибыльными.

Наши партнёры используют технологии Т8 по-разному исходя из своих целей. Книги, напечатанные в Т8, попадают в различные каналы офлайн- и онлайн-дистрибуции в зависимости от наиболее маржинального пути развития книжного проекта. Различных вариантов много, поэтому для каждого из партнёров мы разрабатываем схему продаж персонифицированно.

t8-2

— Расскажите о команде. Сколько человек в штате? Работаете ли с профильными вузами, берёте ли студентов на стажировку?

— В холдинге Т8 работают специалисты по изданию и печати книг, дистрибуции, складированию и логистике. Что касается непосредственно типографии, то команда состоит из нескольких отделов: продажи, работы с постоянными и новыми партнёрами, работы с авторами и т.д. На самом производстве при плане в 8 млн книг работают несколько смен, но в одну смену при таком объёме трудится всего 20 человек благодаря высокой степени автоматизации оборудования.

При увеличении объёмов печати мы периодически проводим отбор и стажировки менеджеров по работе с клиентами, тендерами, госзакупками, а также специалистов по работе с печатным оборудованием.

— Какое оборудование используется?

— Основной задачей была максимальная автоматизация по логике «PDF на входе — готовая книга на выходе», где требовался полностью автоматический режим с минимальным участием персонала. Для этого мы разработали собственную ИT-систему, которая управляет производственным оборудованием.

Высокая производительность и бесперебойность работы очень важны, поскольку наш бизнес-процесс ориентирован на возрастающие ежедневные объёмы печати. Поэтому при выборе «железа» было принято решение в пользу печатных цифровых ролевых комплексов Xerox Impika, а постпечатный участок оборудован комплексами от Hunkeler и Kolbus.

В сочетании с ИT-продуктом Т8 переплётный комплекс Kolbus автоматически настроен на новый блок без остановки производства, и подобная автоматизация сейчас происходит на многих участках комплекса. Это позволяет снизить себестоимость книги, что в конечном счёте увеличивает прибыль партнёра.

— Нашему читателю известны проблемы вузовского книгоиздания: непрозрачность системы, ориентация в основном на внутреннего потребителя, плагиат, часто — низкое качество редакционной и полиграфической подготовки. Может ли Т8 помочь в решении каких-либо из них и какими способами?

— Да, сейчас мы в рамках единой платформы Т8 разрабатываем систему, через которую все партнёры, кому это необходимо, смогут анализировать свои тексты на предмет заимствований. Сейчас она тестируется на внутренних издательствах Т8 и в течение нескольких месяцев будет запущена в работу.

Кроме того, в рамках платформы Т8 существует сервис по профессиональной редакционной подготовке книг к печати: вёрстке, корректуре, редактированию, научному редактированию и т.д. Это касается также и полиграфической подготовки книги. Любому заинтересованному вузу или его отдельным структурам надо просто обратиться в Т8, и мы в кратчайший срок определим удобные условия сотрудничества в этом направлении.

— Вузовские издатели неоднократно высказывали идею создания цифровой платформы, агрегирующей издательские планы и уже вышедшие книги, с тем чтобы избежать никому не нужного дублирования одних и тех же наименований и наладить взаимный книгообмен. Позволяют ли информационные системы Т8 организовать подобный сервис? Если попытаться представить, то как будет выглядеть его работа?

t8-3

— По данному вопросу мы рассчитываем на диалог с партнёрами, поскольку это серьёзная ИT-разработка. Без запросов со стороны вузовских издательств мы слабо представляем как объём задач, так и объём ресурсов для решения подобной задачи. По сути, должно произойти слияние двух платформ и экосистем: пожеланий со стороны учебной платформы и возможностей будущего сервиса Т8.

Мы открыты к любым форматам общения и приветствуем все запросы от наших будущих коллег. Здорово, что есть площадка «Университетская КНИГА», которая даёт возможность делиться новостями, общаться с коллегами и партнёрами. Мы будем и дальше продолжать сотрудничество и очень надеемся, что оно окажется полезным и перспективным для всех.

МНЕНИЯ ЗАКАЗЧИКОВ

Вячеслав ПЕТРЯКОВ, директор издательства «Флинта»

Для нас важными факторами работы с Т8 стали конкурентноспособные цены и сроки, чёткость в работе, качество и доброжелательное отношение. Сотрудничество весьма эффективно: сегодня сама жизнь заставляет издателей учебной литературы резко снижать тиражи, что, помогает оптимизировать складские запасы. В типографии приемлемые цены на малотиражные издания, поэтому все они предлагаются для печати.

В отношении дистрибуции вплотную не работали, хотя готовы обсуждать пути взаимодействия.

Екатерина ДМИТРИЕВА, замдиректора по производству ООО «Издательство Лань»

С Т8 работаем с 2015 г. Изготавливаем в типографии весь свой книжный ассортимент. Макеты выкладываем на ftp, документооборот прост и эффективен. Претензий к качеству не имеем, сроки изготовления тиражей устраивают.

Благодаря возможности печатать сверхмалые тиражи в сжатые сроки появилась возможность оперативно выполнять заказы клиентов, при этом не происходит затоваривания собственных складских помещений издательства. Однако сотрудничество в плане дистрибуции пока не рассматриваем в силу специфики распространения нашей книжной продукции.

Маргарита МИТЬКИНА, директор Издательства МИСИ-МГСУ

Мы сотрудничаем с Т8 с 2016 г. Поводом для обращения стала необходимость осуществлять цветную оперативную печать. Мы выпускаем научную и учебную литературу с большим количеством рисунков и графиков, для которой платформа Т8 практически идеальна с точки зрения соотношения цены и качества. По документации и макетам взаимодействуем через Интернет. Хочется отметить ответственный подход Т8 к соблюдению сроков заказа.

Правила работы Т8 удобны и прозрачны. Компания является сервисно ориентированной, с её помощью удалось оптимизировать затраты на выпуск книжной продукции.

Что касается дистрибуции и популяризации изданий, то мы пока не использовали эту возможность, но планируем протестировать её в ближайшее время. Считаю, что риски и потенциальные угрозы являются стандартными и их можно минимизировать, если внимательно отнестись к составлению договора о сотрудничестве.


Рубрика: Инновационные технологии

Год: 2019

Месяц: Апрель

Теги: Екатерина Дмитриева Борис Макаренков Вячеслав Петряков