Конгресс был проведен при поддержке Министерства культуры Российской Федерации и Правительства Калининградской области.

19 мая 2016 года в Калининграде состоялись итоговое пленарное заседание и церемония закрытия Всероссийского библиотечного конгресса 2016 г. На заключительном пленарном заседании были объявлены итоги выборов на пост вице-президента РБА и членов Правления РБА на 2016–2019 гг.

Новыми вице-президентами РБА стали:

·         Сергей Дмитриевич Бакейкин, заместитель Председателя Российского комитета программы ЮНЕСКО «Информация для всех», исполнительный дирек­тор Межрегионального центра библиотечного сотрудничества;

·         Александр Иванович Вислый, генеральный директор Российской национальной библиотеки, научный руководитель проекта «Национальная электронная библиотека»;

·         Светлана Степановна Дедюля, председатель Секции централь­ных библиотек субъектов РФ РБА, директор Брянской областной научной универсальной библиотеки имени Ф. И. Тютчева.

Членами Правления РБА переизбраны:

·         Светлана Федоровна Бартова, председатель Секции публичных библиотек РБА, директор Публичной библиотеки Новоуральского городского округа Свердловской области;

·         Мария Александровна Веденяпина, директор Российской государственной детской библиотеки.

Также на заключительном пленарном заседании был объявлен город, получивший почетное звание «Библиотечная столица России 2017», им стал Красноярск. Статус и соответствующий символ был торжественно передан представителю краевого правительства. Именно в Красноярске, в преддверии Общероссийского дня библиотек, в мае 2017 года пройдет Всероссийский библиотечный конгресс.

На церемонии закрытия Всероссийского библиотечного конгресса Президент РБА В.Р. Фирсов рассказал об итогах мероприятия. По его словам, в рамках Конгресса состоялись 53 заседания (13 из них – совместные). Участники Конгресса выступили более чем с 500 докладами и презентациями, существенную часть из которых представили специалисты из Калининграда и Калининградской области. По данным Оргкомитета конгресса, в мероприятии приняли участие более 1300 специалистов из 64 регионов и 5 зарубежных стран.

Заместитель председателя Правительства Калининградской области Александр Сергеевич Богданов обратился со словом к участникам Конгресса и вручил памятные медали Года литературы представителям библиотечного и литературного сообщества региона.

Президент РБА В.Р. Фирсов и Марина Павловна Захаренко, председатель Молодежной секции РБА, заместитель директора Российской государственной библиотеки для молодёжи, провели церемонию «Посвящение в профессию», вручив сертификаты РБА молодым специалистам из Калининграда и Калининградской области.

Завершился Всероссийский библиотечный конгресс церемонией вручения Медалей РБА «За вклад в развитие библиотек».