Книжный рынок и издательства   Библиотеки   Образование
и наука
  Конкурс
“Университетская книга”

Декабрь 2019
"В поисках новых форматов коммуникации с читателем"

  • Ольга ЯРИЛОВА: «Мы открыты для контактов на благо общего дела»
  • Инициативы открытого доступа
  • ЭБС: десять лет с правом на подписку
  • Краудфандинг: возможности для авторов и издателей



МультиВход

t8

 

Интервью

Книжный рынок

Вузовские издательства

Искусство издавать

Библиотеки

Образование

Инновационные технологии

Электронные библиотеки

Культура книги

Библиогеография

Библиотехнологии

Выставки и конференции

Конкурсы и премии

Документы

Copyright.ru

КНИГА+

Год литературы

Журнал Онлайн

 

 NF-21 web 200x100




 

rgdb-podari-rebenku


Рассылка


Особенности комплектования фонда электронных документов
03.02.2019 12:25

Опираясь на понятие библиотечной технологии как совокупности библиотечных процессов и операций, а также приёмов, методов и средств их осуществления, направленных на создание и сохранение библиотечной продукции и оказание библиотечных услуг [1, с. 21], можно определить технологию комплектования фонда электронных документов как совокупность процессов и операций, направленных на комплектование фонда электронных документов библиотеки. Их особенности обусловлены спецификой рынка электронных ресурсов, а также особыми условиями доступа к ним [3, 4].

lakizo

В настоящей статье подробно анализируются этапы формирования цифрового фонда библиотеки и соответствующие механизмы.

Автор Ирина Геласиевна ЛАКИЗО, научный сотрудник отдела научно-исследовательской и методической работы Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук

ДОЛГАЯ ДОРОГА К ЦИФРЕ

Целью электронного комплектования является приобретение ресурса в собственность либо обеспечение устойчивого доступа к нему в течение необходимого библиотеке временного периода. Комплекс мер по приобретению временных прав доступа к ресурсу называется электронной подпиской.

Технология электронной подписки отрабатывалась в ГПНТБ СО РАН в течение последних десятилетий. Первые шаги были сделаны при организации подписки на зарубежные удалённые ресурсы. В 1997 г. ГПНТБ СО РАН получила доступ к базе данных издательства Springer. В тот период при обеспечении технологии электронного комплектования вырабатывались подходы к заключению лицензионных договоров и получению полных текстов документов, выявлялись особенности сочетания процессов комплектования фондов и доставки документов, определялось влияние удалённых электронных ресурсов на формирование фонда журналов СО РАН, а также был поднят вопрос о формировании справочно-поискового аппарата на ресурсы удалённого доступа [7, с. 28–32]. Накопление опыта работы с лицензионными ресурсами удалённого доступа ставило перед комплектаторами новые технологические задачи. Так, в 2008 г. специалисты ГПНТБ СО РАН отмечали, что требуются разработка критериев отбора ресурсов и оценки поставщиков, алгоритма сбора и анализа информации о результатах использования электронных ресурсов, а также переоценка принципов кооперации и координации в деятельности библиотек СО РАН [9, с. 96].

По мере развития рынка отечественных научных электронных ресурсов разрабатывалась технология организации доступа к ним. В 2007 г., спустя 10 лет после получения доступа к зарубежным электронным журналам, в ГПНТБ СО РАН впервые оформили подписку на электронные отечественные научные журналы [8, с. 156]. Уже к 2011 г. были смоделированы и отработаны новые технологии подписки и новые технологические функции библиотеки, в том числе для центральной библиотеки: мониторинг рынка подписных изданий и возможных поставщиков электронных ресурсов, отслеживание ресурсов свободного доступа, администрирование выписанных ресурсов, сбор данных об оперативности поступления электронного ресурса, качестве доступа, исполнении условий договора; для библиотек сети — регулярная корректировка традиционного подписного репертуара с учётом электронных версий журналов [5, с. 63].

МЕХАНИЗМЫ ЭЛЕКТРОННОГО КОМПЛЕКТОВАНИЯ

В настоящее время в практике работы ГПНТБ СО РАН применяются следующие механизмы формирования электронного сегмента библиотечного фонда.

1. Приобретение изданий на материальных носителях через традиционные каналы комплектования (получение по системе обязательного экземпляра, покупка, дар и др.) и последующее их хранение на площадях библиотеки. Доля документов на съёмных электронных носителях в общем объёме единого фонда СО РАН непрерывно увеличивается (от 0,02% в 2004 г. до 0,2% в 2016-м), но тем не менее представляет собой незначительную часть фонда.

2. Приобретение электронных копий печатных изданий в виде файлов с доставкой по телекоммуникационным сетям. Это новый для отечественного рынка способ формирования электронного сегмента библиотечного фонда. Приобретённые файлы хранятся на сервере ГПНТБ СО РАН, сведения о них отражаются в каталогах библиотеки, доступ к файлам предоставляется пользователям. Для ГПНТБ СО РАН этот способ комплектования предпочтителен для приобретения «ядерных» изданий, не требующих углублённого изучения, так как позволяет управлять сохранностью приобретённых электронных ресурсов и в ряде случаев отказываться от хранения печатного аналога.

Перспективным механизмом комплектования электронных изданий, размещённых в открытом доступе, является заключение договоров с правообладателями на безвозмездную передачу файлов в библиотеку.

3. Приобретение/передача прав доступа к ресурсам. Это наиболее распространённый способ комплектования фонда удалённых электронных ресурсов. Предпочтение отдаётся поставщикам, предлагающим длительный доступ к оплаченным ресурсам после окончания срока действия договора. Это позволяет отказаться от приобретения печатного аналога для изданий временного хранения.

В настоящее время практикуются следующие способы приобретения/передачи прав доступа к ресурсам.

·         Покупка. Чаще всего применяется при работе с крупными поставщиками.

·         Приобретение права доступа к электронной версии издания при покупке печатной версии.

·         Участие в конкурсах Министерства науки и высшего образования РФ на получение лицензионного доступа. Данный способ традиционно применяется при обеспечении доступа к зарубежным ресурсам.

ГОСТ Р 7.0.93-2015. Библиотечный фонд. Технология формирования выделяет фонд электронных документов в отдельный вид пользовательских фондов библиотеки (2, п. 3.3.5.2).

Ресурсы, входящие в состав фонда электронных документов, можно разделить на две большие группы.

·         Электронные ресурсы, хранящиеся в библиотеке. К ним относятся ресурсы на съёмных носителях и ресурсы, размещённые на серверах библиотеки.

·         Электронные ресурсы удалённого доступа. К ним относятся те из ресурсов, хранящихся на сторонних серверах, к которым библиотека обеспечивает устойчивый доступ в течение необходимого периода.

ТЕХНОЛОГИЯ В ДЕТАЛЯХ

Технология комплектования фонда электронных документов состоит из следующих основных этапов.

1. Изучение рынка. Работа по изучению рынка электронных ресурсов удалённого доступа проводится с целью определения круга источников комплектования и выявления электронных периодических изданий, максимально полно удовлетворяющих информационные потребности пользователей библиотеки.

Сбор информации о поставщиках и новых видах электронных периодических изданий производится с использованием следующих каналов: полученные библиотекой коммерческие предложения, презентации поставщиками своих ресурсов на профессиональных мероприятиях, изучение опыта других библиотек, интернет-ресурсы, профессиональные издания.

В ходе изучения анализируются контентная политика поставщика, поисковые возможности платформы, возможности интеграции с поисковыми системами, используемыми в библиотеке, технологические возможности платформы, в том числе наличие личного кабинета, необходимость установки дополнительного программного обеспечения, особенности доступа к ресурсу, в том числе офлайн, статистические инструменты, возможности продвижения ресурса. Особое внимание уделяется способам доступа к ресурсу: полный доступ к платформе, подписка на пакеты-коллекции, индивидуальное и точечное комплектование, продажа файлов, Pay Per View (оплата за просмотр). Анализ ценовой политики поставщика включает сравнение стоимости электронного издания при различных вариантах подписки, а также изучение системы скидок. На этапе исследования рынка может также рассматриваться соответствие поставщика требованиями законодательства о закупках. Например, единственный поставщик должен подтвердить исключительное право на использование ресурса или на оказание услуг по предоставлению доступа к ресурсу.

2. Участие в конкурсах на получение доступа к лицензионным ресурсам. Этот этап традиционно входит в технологию комплектования лицензионными зарубежными ресурсами и включает процессы поиска информации о конкурсах, изучения их условий, подготовки конкурсной документации и получения информации об итогах конкурса. В последние десятилетия ГПНТБ СО РАН участвовала в конкурсах на получение грантов Минобрнауки России. Операторами конкурсов в разные годы были НЭИКОН, ГПНТБ России и РФФИ [6].

3. Организация тестового доступа. Тестовый доступ позволяет оперативно ознакомиться с представленным контентом, оценить все особенности ресурса, учесть мнения сотрудников и пользователей относительно целесообразности его приобретения. Процесс организации тестового доступа к ресурсам, представляющим потенциальную ценность для библиотеки, включает в себя такие операции, как переговоры с поставщиком ресурса, заполнение заявки на предоставление тестового доступа, заключение договора и т.п., получение промоматериалов от поставщика, согласование комплекса мер по продвижению ресурса, оповещение обслуживающих подразделений об условиях предоставления тестового доступа, изучение по окончании тестового доступа отзывов обслуживающих подразделений и статистики использования ресурса.

4. Формирование репертуара изданий, планируемых к комплектованию. Данный этап занимает относительно независимое место в технологии электронного комплектования. При работе с некоторыми видами изданий подписной репертуар может быть сформирован ещё до изучения рынка. В частности, это касается «ядерных» периодических изданий. Кроме того, в технологии электронного комплектования в репертуар могут включаться как отдельные электронные издания, так и тематические коллекции и платформы целиком (в зависимости от условий поставщика ресурса и от задач комплектования). В любом случае при формировании репертуара учитываются соответствие ресурса тематико-типологическому плану комплектования библиотечного фонда, спрос на ресурс во время тестового доступа, статистика отказов на печатную или электронную версии издания, наличие электронного издания в открытом доступе, наличие в фонде печатного аналога (для изданий, не требующих углублённого изучения) и потребность в издании удалённых подразделений библиотеки.

5. Вступление в договорные отношения с поставщиком состоит из четырёх основных операций: переговоров об окончательной цене ресурса, получения проекта договора от поставщика, экспертизы документа в экономической и юридической службах библиотеки и согласования окончательного варианта договора с поставщиком.

6. Обеспечение документооборота. Его особенности определяются требованиями действующего законодательства, условиями договора и зависят в том числе от слаженной работы финансовых подразделений организации-поставщика. Этот фактор может оказаться решающим при принятии решения о сотрудничестве, так как за нарушение правил документооборота предусмотрена юридическая ответственность. Комплектаторы чаще всего отдают предпочтение поставщикам, гибко и оперативно решающим проблемы, которые возникают в ходе обеспечения документооборота, в том числе связанные с первичными бухгалтерскими документами (счетами, счетами-фактурами, актами выполненных работ и др.).

7. Контроль полноты поставок подразумевает постоянный мониторинг основных параметров, отражённых в договоре: соблюдения сроков предоставления доступа к ресурсу, полноты подключения диапазона IP-адресов, полноты доступа к ресурсу. Функции мониторинга могут быть возложены на обслуживающее подразделение. При получении из таких подразделений сведений о ненадлежащем исполнении договора комплектатор вступает в переговоры с поставщиком о необходимости исправить замеченные недостатки.

8. Учёт удалённых ресурсов производится в соответствии с требованиями законодательных и нормативных документов. В настоящее время нормативными документами (п. 2 Порядка учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда, утверждённого приказом Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 г. № 1077 и п. 6.3.6 ГОСТ 78.0.20-2014. Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления) предписывается учитывать лицензионные удалённые ресурсы в составе библиотечного фонда. К основным операциям в данном случае можно отнести подсчёт числа платформ, к которым получен доступ, определение количества доступных электронных изданий и внесение данных учёта в реестр.

9. Раскрытие информации о приобретённых ресурсах осуществляется методами навигации и каталогизации. Навигация подразумевает создание указателей, в которых отражаются основные сведения о доступных платформах, списки удалённых электронных ресурсов и т.п. При каталогизации сведения о доступных электронных изданиях отражаются в каталогах библиотеки.

В ГПНТБ СО РАН разработана комплексная технология раскрытия пользователям условий доступа к электронным ресурсам. Через сайт библиотеки они получают информацию об имеющихся ресурсах. Её основными элементами являются работа с грантодателем, процессы учёта ресурсов и организации доступа для пользователей; включение элементов информирования научных организаций, расположенных на территории Сибири, об имеющихся в шаговой доступности ресурсах [6].

10. Продвижение ресурсов. Предоставление владельцем ресурса рекламных и обучающих материалов значительно сокращает затраты библиотеки на продвижение приобретённого ресурса. Набор операций, входящих в данный этап, зависит от принятой в библиотеке политики. Задача комплектатора при этом состоит как минимум в передаче полученных от поставщика рекламных и обучающих материалов в обслуживающие подразделения, а также в проведении переговоров о возможности проведения обучающих семинаров (при заинтересованности обслуживающих подразделений).

11. Анализ востребованности ресурса в электронном комплектовании играет роль обратной связи. По итогам изучения принимается решение о целесообразности продления подписки на электронные периодические издания, а также корректируются критерии их отбора. В настоящее время используются два основных процесса анализа ресурса: сбор статистики и изучение отзывов обслуживающих подразделений, пользователей и т.д.

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Таким образом, технология комплектования фонда электронных документов, являясь частным случаем технологии комплектования библиотечных фондов, имеет следующие особенности.

1. Оценке и отбору подлежат не только отдельные издания, но и издательские коллекции, а также платформы целиком.

2. При оценке и отборе изданий учитываются как содержательные аспекты, так и сервисные функции, и технологические возможности платформы.

3. Могут приобретаться не только продукты (издания), но и услуги (доступ).

4. Поступление в фонд приобретённых изданий может производиться с использованием телекоммуникационных сетей.

5. Контроль полноты поставок имеет характер постоянного мониторинга.

6. В технологию комплектования фонда электронных изданий включены не характерные для традиционного комплектования операции, связанные с учётом ресурсов и их продвижением.

В настоящее время технологию комплектования фонда электронных изданий сложно назвать устоявшейся. Её развитие тесно связано с развитием объекта комплектования — электронных ресурсов.


ЛИТЕРАТУРА

1. Библиотечное дело: терминологический словарь. — М., 1997. — С. 21.

2. ГОСТ Р 7.0.93-2015. Библиотечный фонд. Технология формирования [Электронный ресурс]. — Режим доступа: www.rsl.ru/datadocs/doc_7321pu.pdf.

3. Козлова Е. И. Основные этапы комплектования библиотечных фондов электронными ресурсами // Библиография. Научный журнал по библиографоведению, книговедению и библиотековедению. — 2013. — № 5 (388). — С. 6–11.

4. Вихрева Г.М., Подкорытова Н.И. К разработке концептуально-технологической модели централизованного комплектования библиотек сети СО РАН отечественными электронными журналами // Труды ГПНТБ СО РАН. — 2011. — № 1. — С. 60–65.

5. Отчёт о научной и научно-организационной деятельности ГПНТБ СО РАН за 2011 год. — Новосибирск, 2011. — С. 63.

6. Некоторые итоги изучения информационного обеспечения научных организаций Сибирского региона, подведомственных Федеральному агентству научных организаций России / Н.И. Подкорытова, Л.В. Босина, В.А. Дубовенко, И.Г. Лакизо // Научные и технические библиотеки. — 2017. — № 10.

7. Босина Л.В., Миськова Т.А. Ресурсы Интернет — источник комплектования библиотек СО РАН иностранными научными журналами // Материалы VI науч. сессии ГПНТБ СО РАН (9–10 ноября 2000 г., г. Новосибирск). — Новосибирск, 2001. — С. 24–32.

8. Вихрева Г.М. Отечественные электронные журналы в ГПНТБ СО РАН: становление теории и технологии комплектования // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития: науч.-практ. и теоретич. сб. — Киев, 2013. — Вып. 11. — С. 155–161.

9. Босина Л.В., Подкорытова Н.И. Комплектование электронных документов для библиотечной системы СО РАН: состояние, проблемы, перспективы // Электронные ресурсы библиотек региона: материалы регион. науч.-практ. конф. (24–28 сентября 2007 г., г. Новосибирск,). — Новосибирск, 2008. — С. 92–97.

Опубликовано в номере декабрь 2018

 



Какие форматы доступа на электронную периодику для вас наиболее интересны?
 

 


webbanner-08-video

 

 webbanner-07-nacproekt

 

 webbanner-01-neb

 

 webbanner-02-fz-o-kulture

 

webbanner-red-03-ebs

 

webbanner-red-04-kn-rynok

 

 webbanner-red-05period-pechat

 

 webbanner-red-06-ros-poligrafiya

 

webbanner-red-10-sost-kultury

 
Copyright © ООО Издательский дом "Университетская книга" 2011
Все права защищены.
Студия Web-diamond.ru
разработка сайтов и интернет-магазинов.