Великобритания, безусловно, является лидером в совершенствовании законодательства об обязательном электронном экземпляре. Но эта страна интересна ещё и тем, что, как и в России, здесь получателями ОЭ являются не только Национальная – Британская, но и ещё пять библиотек. При этом издательства не посылают лишних экземпляров во все депозитарии сразу, а библиотеки комплектуют фонды только нужными им документами, не тратя лишних денег на хранение и обработку непрофильных изданий.

Британское законодательство в области электронного обязательного экземпляра прошло долгий путь развития: от лоббирования и первых консультаций примерно 15 лет назад через принятие Закона об обязательном экземпляре (Legal Deposit Libraries Act) в 2003 г. до «Правил поступления обязательного экземпляра (в части непечатных произведений)» (The Legal Deposit Libraries (Non-Print Works) Regulations) от 5 апреля 2013 г. № 777.

Об итогах работы в области сбора и хранения электронного ОЭ и планах развития системы рассказала Линда АРНОЛЬД-СТРЭТФОРД, менеджер Британской библиотеки по связям между библиотеками – получателями обязательного экземпляра*.

* Выступление состоялось 28 марта 2017 г. в рамках VII Всероссийской научно-практической конференции «Фонды библиотек в цифровую эпоху: традиционные и электронные ресурсы, комплектование, использование».

БИБЛИОТЕКИ – ПОЛУЧАТЕЛИ ОЭ

Депозитариями электронного обязательного экземпляра являются шесть учреждений. Прежде всего это Британская библиотека — вторая в мире по размерам фондов (насчитывает около 150 млн единиц хранения), самая большая библиотека в Англии и наиболее крупный депозитарий ОЭ.

Бодлианская библиотека хранит 12 млн экз. документов. Эта старейшая в Европе библиотека фактически стала первым агрегатором ОЭ в 1610 г., когда сэр Томас Бодли обратился в правительство Великобритании с предложением о том, чтобы все издатели присылали сюда обязательный экземпляр. Спустя 100 лет, в 1710 г., установившийся порядок передачи ОЭ был узаконен указом королевы Анны.

В систему депозитариев ОЭ входит библиотека Кембриджского университета. Важно отметить, что последний имеет 140 библиотек, но депозитарием ОЭ является научная библиотека, которая содержит 8 млн единиц хранения.

Библиотека Тринити-колледжа в Дублине стала депозитарием ОЭ в 1911 г., когда Северная Ирландия входила в состав Великобритании. Между этими странами было достигнуто соглашение, в соответствии с которым британские библиотеки — депозитарии ОЭ получают обязательный экземпляр Ирландии, а в библиотеку Тринити-колледжа ОЭ присылают британские издательства.

Национальная библиотека Шотландии в течение многих веков являлась частной, но позже оказалось, что в таком виде ей сложно осуществлять работу, связанную со сбором и хранением ОЭ. В 1925 г. было принято решение о том, что Национальная библиотека Шотландии будет ответственной за ОЭ этой страны.

Национальная библиотека Уэльса небольшая по сравнению с другими депозитариями. По законам Уэльса все метаданные должны быть двуязычными, т.е. представленными на английском и валлийском языках.

Особая роль в порядке сбора ОЭ отводится Британской библиотеке как разработчику общей концепции, технологии и процедур, обеспечивающих слаженное взаимодействие участников всей системы. В 2003 г. был принят специальный закон, посвящённый организации взаимодействия библиотек по обеспечению сбора электронного ОЭ, а также создана структура при правительстве — комитет по электронному ОЭ, который состоит из библиотекарей и издателей. Позже потребовалось ещё 10 лет интенсивных переговоров и консультаций между издательствами и библиотеками, чтобы прийти к закону образца 2013 г., который действует по сегодняшний день. За это время были разработаны технология и программные средства, для того чтобы обеспечивать координацию библиотек.

Первые электронные ОЭ начали поступать в Британскую библиотеку в 2006 г. Безусловно, за 10 лет изменились технологии, экономика, сами читатели и их предпочтения. Аудитория оценила преимущества электронных изданий, всё больше людей пользуются мобильными устройствами. Эволюция системы электронного ОЭ была быстрой, однако даже сейчас библиотеки — получатели ОЭ не могут гарантировать, что в депозитарии попадают все материалы. Но по крайней мере, законодательство и организации, которые поддерживают текущую работу, позволяют надеяться, что «чёрные дыры», в которых исчезает информация, будут сведены к минимуму.

Основная миссия проекта — сохранить все научные ценности для будущих поколений. Исходя из этого был поставлен ряд задач: сохранить все некоммерческие научные материалы, изданные в Великобритании, обеспечить эффективную систему, с помощью которой они будут должным образом архивированы. Не менее важно обеспечить использование этого контента, сохраняя баланс между интересами читателей, учёных, требованиями библиотек и защитой авторских прав. Важно гарантировать надёжное хранение материалов, для того чтобы они могли использоваться в будущем. Следует обеспечить жизнеспособность закона и данной технологии, с тем чтобы участники процесса могли эффективно взаимодействовать, а библиотеки и издатели не считали, что их права ущемлены, и не выдвигали необоснованных и завышенных требований.

ЧТО ХРАНИТСЯ В ДЕПОЗИТАРИЯХ

Библиотеки собирают онлайн- и офлайн-материалы. К последним относят CD и DVD. То, что получено от издательств электронным образом, относится к онлайн-материалам. При этом если речь идёт о содержимом сайтов, то они должны быть зарегистрированы в Великобритании, т.е. иметь домен uk. Значительную часть коллекции ОЭ составляют электронные журналы и книги, но также собираются и более сложные материалы, такие как ноты и карты, созданные электронным образом, контент веб-сайтов. Если это сайт издательства, то в качестве ОЭ используются те материалы, которые издательство публикует открыто.

Есть контент, который не включается в депозитарии, например аудио- и видеоматериалы. Тем не менее если журнальные и книжные публикации содержат элементы аудио и видео, это не препятствует попаданию материала в структуру ОЭ. Как правило, не включается контент, публикуемый в соцсетях, хотя и здесь есть исключения. Если это материалы известных людей: деятелей искусства или политиков, то они могут быть включены в электронный депозитарий.

Существуют строгие правила использования ОЭ. Одно из них — ограничение количества одновременных пользователей. От одной библиотеки в определённый момент может подключиться только один пользователь. Не разрешается также электронное копирование. Документ нельзя скачать на компьютер, но можно распечатать. Запрещается использовать материалы в качестве межбиблиотечного абонемента. Не разрешается аналитическая переработка материалов с помощью компьютерных средств, а доступ к ним возможен только с библиотечных компьютеров, подключённых к системе ОЭ.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Изначально планировалось завершить построение системы и начать сбор всех источников электронного ОЭ к 2015 г., но очень скоро стало понятно, что задача невыполнима, поэтому она была разделена на две части. Первая — организация системы сбора и хранения информации, обеспечение потока контента и формирование фонда основных источников, т.е. цифровых книг, журналов и веб-сайтов. Кроме того, было налажено использование фонда обязательного экземпляра в библиотеках. Второй частью, которая ещё не завершена, стала организация потока электронных ОЭ более сложных форматов: электронных нот, карт и др.

На данный момент налажен обмен метаданными между всеми библиотеками — участницами системы, организован доступ читателей, причём не только в центральных библиотеках, но и в их филиалах. Именно метаданные обеспечивают доступ ко всем материалам для всех библиотек. Для обеспечения безопасности доступа была разработана собственная система, при этом серьёзной проблемой оказалась совместимость ПО. В первую очередь это касалось университетов, где компьютерная сеть не принадлежит библиотеке, а находится под контролем вуза.

Издательства и другие поставщики ОЭ отправляют свои документы в Британскую библиотеку. Затем контент передаётся в прочие библиотеки — депозитарии. Для того чтобы получить доступ к этим материалам, читатели должны выходить в Сеть через специальные узлы связи. При этом постоянно осуществляется контроль сохранности ОЭ. Если какой-то материал был повреждён или утрачен, то он заменяется копией из другой библиотеки. Метаданные хранятся во всех библиотеках, и все принимают участие в их разработке, но сам контент находится только в четырёх выделенных узлах: Британской библиотеке, библиотеке Тринити-колледжа, Бодлианской библиотеке и в Кембридже. Читатель сначала обращается к каталогу, где хранятся метаданные, и, выбрав материал, может получить к нему доступ. Все запросы идут через систему «Эрикум», которая следит за количеством одновременных пользователей. Для того чтобы обеспечить соответствие требованиям, каждая библиотека имеет свою копию системы. Таким образом, максимальное число подключившихся к контенту пользователей — шесть, но от разных библиотек. Для того чтобы обеспечить сохранность ОЭ от выгрузки на компьютеры пользователей, существует виртуальный рабочий стол. Материалы расположены на серверах, а пользователи лишь видят их на экране. Для выполнения законодательства была создана и такая инфраструктура, которая делает контент защищённым как от несанкционированного доступа, так и от разрушения.

Очень важный вопрос, также прописанный в законодательстве, — соблюдение интересов издательств и охрана авторских прав. Именно поэтому доступ разрешён только с компьютеров тех библиотек, которые входят в систему ОЭ. Библиотека при этом несёт ответственность за то, что пользователи авторизованы и имеют право заходить в систему.

ИТОГИ И ПЛАНЫ РАЗВИТИЯ

В настоящее время собраны 140 тыс. э-книг, 2,5 млн журнальных статей, 150 Тб контента 2 млн веб-сайтов. В то же время процесс требует совершенствования и исправления ошибок. Библиотеки готовы приступить ко второму этапу и пополнять фонд электронными нотами, картами и т.п. Законодательные нормы, регулирующие этот процесс, также будут пересматриваться с учётом ситуации. В частности, в 2018 г. планируется ротация закона об электронном ОЭ. Поэтому сегодня уделяется большое внимание сбору статистики и мнений, связанных с использованием системы.

Одной из основных проблем является отсутствие единого формата метаданных, которые поставляют издательства. По некоторым источникам метаданные вовсе отсутствуют. Второй вопрос — растущий объём электронных ОЭ. Нужно иметь в виду, что он будет продолжать увеличиваться и необходимо иметь соответствующие ресурсы, для того чтобы его переработать. Все библиотеки разные, потребности пользователей национальной библиотеки отличаются от ожиданий читателя университетской. Например, университеты хотели бы иначе организовать просмотр э-книг, потому что не всегда можно сохранить ссылку на конкретную страницу. А претензии пользователей сводятся к тому, что накоплен большой объём данных, а доступ к ним ограничен. Учёные хотели бы иметь больше аналитических средств по переработке информации.

Сбор баз данных ещё только обсуждается, но это актуальный вопрос, потому что многие печатные справочники становятся базами. К новым форматам также относятся различные интерактивы.

За четыре года получения электронного ОЭ было переработано информации больше, чем за 100 лет работы с печатным ОЭ. По мнению английских издателей, передача цифрового ОЭ является более экономичным вариантом, поскольку не связана с изготовлением дополнительных экземпляров и почтовыми расходами. Для библиотек-депозитариев это существенная экономия пространства. С точки зрения читателя цифрового ОЭ — это оперативность получения книги. Печатный материал он получит через несколько часов после заказа, а цифровой — немедленно.

С момента, как библиотеки перешли на электронный ОЭ, они стали получать от издателей больше контента и увеличили свои коллекции на 42%.

Опубликовано в номере май 2017