Ежегодно университет закупает цифровой контент, который необходим для ведения учебной и научной работы. Но чаще всего это делается неэффективно: поставщики предлагают неудобные условия, их становится всё больше, растёт цена на подписку и подключение. При этом доступ к нужным изданиям нередко отсутствует вследствие истечения лицензии или отсутствия контента в базе поставщиков. Есть ли способ решить все проблемы сразу?

Только факты

По итогам проведённого в 2015 г. аналитической компанией IDC исследования только 5% контента, закупаемого университетскими библиотеками по достаточно высоким ценам, реально используется. Вскоре после этого в The Guardian вышла статья, в которой внимание было сосредоточено на ежегодном росте стоимости контента. Журнал The Economist поддержал коллег, указав на то, что не израсходованные университетами средства каждый год «сгорают», а в следующем году ощущается нехватка денег на закупку контента. Кроме того, для доступа к каждому поставщику необходимо использовать свои инструменты авторизации, а это очень неудобно, особенно если подписок сотни.

Ситуация повторяется из года в год. Она не устраивает ни университеты, не желающие непродуктивно расходовать средства, ни поставщиков контента, продажи которых падают, ни конечных пользователей, рискующих остаться без необходимых материалов. Покупать только то, что нужно, в существующей модели невозможно: контент предоставляется на условиях, которые выгодны только правообладателю: оплачивается не факт обращения к материалу, а годовая подписка.

Универсальное решение

Компания Aggregion представляет платформу, которая обеспечит соблюдение интересов всех трёх сторон (правообладателей, университетов и конечных пользователей). Она обладает гибкими инструментами для интеграции и включает в себя всё необходимое для доступа к материалам ведущих мировых издательств в любое время, с любого устройства и из любой точки мира.

Платформа Aggregion является единой системой, которая позволяет агрегировать и распространять контент в поэкземплярном режиме. Нам доверяют более 75% из 50 крупнейших мировых правообладателей, а к платформе уже подключены сотни российских и зарубежных правообладателей.

В 2015 г. через платформу Aggregion было продано или предоставлено бесплатно более 15 млн лицензий на различные виды материалов. К Aggregion уже подключены 15 тыс. образовательных учреждений в России и за рубежом. Платформа была протестирована при нагрузке в 123 млн пользователей за 24 часа совместно со специалистами Intel, и эксперимент доказал, что она выдерживает такой поток.

Преимущества платформы

Главное отличие схемы, которую использует Aggregion: вы платите только за тот контент, который вам действительно нужен, причём лишь за необходимое вам время его использования.

Вы можете настраивать права доступа к контенту, создавать группы пользователей и устанавливать лимиты для них, с тем чтобы средства расходовались максимально эффективно и под вашим чётким контролем. Отчёт об использовании контента можно получить в любой момент.

Для использования платформы не потребуется дополнительного программного обеспечения. Любой контент можно просматривать в привычном для пользователя браузере или плеере, для которого Aggregion предоставляет кодек — он нужен, чтобы контролировать лицензии на контент. От заказа до получения контента проходит менее секунды (если разрешён доступ и не исчерпан лимит средств на счёте).

Кроме того, доступ к документам можно получить в Microsoft Office 365. Онлайн-среда с привычным интерфейсом Word, Excel, Power Point и др. благодаря инструментам Aggregion обеспечивает чёткое соблюдение требований правообладателя. Лицензировать материалы здесь можно «на лету», автоматически загружать на платформу и определять права доступа (только чтение, редактирование, печать и пр.).

Статистика показала, что эффективность использования средств, затрачиваемых на контент, с платформой Aggregion можно повысить в два-три раза. Это обеспечивают поэкземплярный режим закупки и эффективное управление доступом для различных групп пользователей. Вузы, которые имеют академическую лицензию Microsoft, подключаются к проекту бесплатно.

Распространение контента

Платформа Aggregion позволит распространять собственный контент на платной и на бесплатной основе. Она уже интегрирована с облачными сервисами Azure Media Services для дистрибуции аудио- и видеоконтента, а также с Azure Rights Management System для управления правами доступа и с Azure Storage — надёжным и экономичным облачным хранилищем контента. Кроме того, она содержит инструменты управления собственным контентом университета и преподавателей, оформлением заказов и оплаты, отслеживанием движения каждой копии материала, готовые средства интеграции с системами управления лицензиями, электронными библиотеками, архивами.

Вы можете загружать материалы в Azure Storage или использовать собственное хранилище либо хранилище Microsoft Edge: их несложно подключить к платформе, так как программы-адаптеры уже разработаны. Кроме того, Aggregion можно интегрировать с университетской системой управления пользователями. В самой же платформе для регистрации пользователя требуется ввести только логин, пароль и e-mail.

Кроме того, Aggregion позволяет создавать общие и обменные фонды университетов. При этом платформа поддерживает все операционные системы, а значит, доступ к аудио- и видеоматериалам, онлайн-лекциям, электронным и интерактивным учебникам, публикациям и другим материалам будет у каждого пользователя.

Aggregion обеспечивает надёжную защиту любого контента от нелегального копирования и позволяет проследить, у какого пользователя и на каком устройстве открыта та или иная копия. Немаловажно, что сервис соответствует требованиям Федерального закона «О персональных данных» и нормам международных стандартов защиты информации.

Можно с нуля!

Даже если университет пока не подключён ни к одной ЭБС, не имеет собственной электронной библиотеки, он может стать пользователем платформы Aggregion. Подключаться к платформе можно с любого устройства.  Компания также проводит обучение специалистов работе с системой.

Больше, чем ожидается

Если университет не может найти материал на платформе Aggregion, компания всегда готова оказать содействие в поиске и получении доступа. Страна, в которой находится правообладатель, язык материала и другие факторы не имеют значения. Необходимо заметить, что все сервисы Аггрегион для всех издательств бесплатны и включают в себя: загрузку и хранение контента в Microsoft Azure, управление лицензионной политикой, построение дистрибуционных каналов, биллинг и отчётность, защищённые плееры для контента, модули интеграции с наиболее популярными платформами интернет-магазинов и многое другое.

Недавно Aggregion запустила конкурс для университетов. Десять российских вузов, которые отберёт жюри, получат бесплатно саму платформу Aggregion, доступы к сервисам, облачное хранилище и уникальный портал управления контентом — электронную библиотеку, созданную специально для каждого из них. Платформа будет синхронизирована с Azure MS, RMS, Storage и другими сервисами.  Больше об этом можно узнать на сайте Aggregion.