Проектная деятельность — важнейшее направление развития современной библиотеки. Сегодня конкуренция среди образовательных организаций не позволяет им оставаться статичными, потому гибкость и способность к внедрению инноваций становятся основными факторами долгосрочного устойчивого развития. Это является стимулом для совершенствования вузовской библиотеки. Успешные творческие проекты не только помогают продвигать услуги и ресурсы библиотек, но и способствуют повышению профессиональных компетенций сотрудников, увеличению финансирования, обновлению технического оснащения.

Авторы Валерия Эдуардовна ЛЕОНТЬЕВА, библиотекарь первой категории Библиотечного научно-информационного центра ФГБОУ ВО «Самарский государственный институт культуры» (БНИЦ СГИК); Юлия Николаевна ЕСИПОВА, начальник Библиотечного научно-информационного центра ФГБОУ ВО «Самарский государственный институт культуры» (БНИЦ СГИК)

Проект — это последовательность взаимосвязанных действий, которые происходят в течение установленного ограниченного времени и направлены на создание нового продукта, услуги или результата. Проект имеет свою специфику:

·         временность — наличие чётких временных рамок;

·         уникальность — создание авторских продуктов, эксклюзивных услуг и пр.;

·         последовательность — развитие проекта во времени через определённые этапы/шаги в соответствии со спецификой, обусловленной содержанием.

Ключевыми составляющими в осуществлении проектной деятельности являются кадры, финансы и время.

В работе над проектом квалифицированные кадры играют важную роль, поэтому необходимо правильно распределить обязанности по его реализации. Идеальный вариант: проект интегрирован в рабочий процесс, сотрудники успевают выполнять свои должностные обязанности и задачи по проекту. Кроме работников библиотеки активное участие в проектной деятельности могут принимать студенты вуза, которым близки идея или направление, а также сотрудники организаций-партнёров и волонтёры. Такой подход при подборе сотрудников для осуществления проекта позволяет наладить быстрое взаимодействие для оперативного выполнения проектных задач и реализации своих творческих возможностей.

Безусловно, ни один проект не может быть осуществлён без необходимого финансирования. Бюджет должен быть обоснованным и реалистичным. Рассчитывает его руководитель проекта, опираясь на запланированные мероприятия. Если есть возможность, то организация-инициатор самостоятельно обеспечивает бюджет. В противном случае требуется софинансирование. Для этого создаётся заявка для участия в грантовом конкурсе какого-либо фонда.

Создание конкурсной заявки — кропотливое дело. Необходимо учитывать множество факторов, чтобы получить финансовую поддержку. Прежде всего следует определить, какому фонду близка тематика будущего проекта. Для этого надо провести мониторинг грантовых конкурсов. Сам же проект должен быть нацелен на решение актуальной социальной проблемы, иметь чёткие цель и задачи, обозначенные ожидаемые результаты, бюджет. Без этих составляющих ни один фонд не станет рассматривать проект.

Время — один из самых важных и дорогих ресурсов. Проектная деятельность требует качественного тайм-менеджмента. При подготовке проекта необходимо тщательно продумывать и планировать этапы его реализации и сроки их выполнения. Например, если инициатива библиотеки коррелирует с основной деятельностью учебного заведения, то лучший вариант — наладить взаимодействие между структурными подразделениями учебного заведения и партнёрами. Вплетение проекта в основной рабочий поток организации позволит минимизировать временные потери, а участники будут совершенствовать свои компетенции в ходе его реализации.

Примером успешной проектной деятельности библиотеки творческого вуза стал проект «Самарская симфония: социальная технология формирования экокультурного ландшафта» (далее — «Самарская симфония»). Он был создан и реализован БНИЦ СГИК и автономной некоммерческой организацией культурного и духовного развития «У-РА» (АНО КДР «У-РА») в период с июля 2021 г. по сентябрь 2022-го. Инициатива стала победительницей конкурса Фонда президентских грантов по направлению «Поддержка проектов в области науки, образования, просвещения». Библиотечный центр не только выступил одним из инициаторов проекта, но и оказывал информационную поддержку на всех его этапах, принимал непосредственное участие в организации и проведении всех творческих мероприятий.

«Самарская симфония» была создана для решения проблемы отсутствия в Самарской области успешной модели деятельности в сфере образовательного туризма. В областной столице не было туристических маршрутов, связанных с историко-культурным наследием города, а его история богата значимыми событиями. Созданный проект предложил новый формат знакомства с городом через призму деятельности известной творческой личности.

Творчество Дмитрия Шостаковича было выбрано не случайно. Создание Седьмой симфонии, «Ленинградской», стало важным событием музыкальной жизни страны. Над ней композитор начал работать в годы войны, находясь первые месяцы в Ленинграде, а закончил уже в эвакуации в Куйбышеве. Именно здесь 5 марта 1942 г. симфония была впервые исполнена на сцене Дворца культуры имени В.В. Куйбышева (ныне —Самарский академический театр оперы и балета) оркестром ГАБТ СССР под управлением дирижёра Самуила Самосуда. Премьера транслировалась всеми радиостанциями Советского Союза. В 2022 г. театру было присвоено имя композитора.

Проект «Самарская симфония: социальная технология формирования экокультурного ландшафта» включает в себя:

·         маршрут пешеходной экскурсии «Слушая Шостаковича, или С композитором по улицам Куйбышева» по исторической части Самары, с обзором объектов культурного наследия, которые связаны с жизнью композитора в период его пребывания в городе;

·         образовательные мероприятия, подготовленные сотрудниками и студентами СГИК совместно с АНО КДР «У-РА»;

·         культурно-массовые мероприятия, организованные студентами и сотрудниками СГИК с привлечением учеников музыкальных школ и профессиональных музыкантов;

·         выставки отобранных архивных документов — стационарные и мобильные.

Проект носит системный характер и объединяет усилия представителей разных направлений: библиотекарей, историков, музыкантов, краеведов, художников, музыковедов и психологов.

Основными целями проекта стали повышение уровня образованности и мотивированности населения к изучению родной истории, а также привлечение внимания различных социальных групп к сохранению исторического и культурного наследия города с опорой на одну из самых ярких страниц музыкальной жизни Самары в годы Великой Отечественной войны.

Задачами проекта являлись:

·         повышение уровня информированности широких социальных групп об актуальности обучающего туризма;

·         разработка и обнародование инновационной социальной технологии «Формирование экокультурного ландшафта как социальная технология развития образовательного туризма» для создания условий развития и тиражирования проекта;

·         обучение на базе БНИЦ СГИК студентов-волонтёров методам проектирования в сфере культуры и туризма;

·         усиление волонтёрства в сфере образовательного туризма в Самарской области.

В ходе работы участниками было создано и размещено более 60 информационных материалов о проекте: посты в группах БНИЦ СГИК и АНО КДР «У-РА», публикации в городских СМИ, информация на сайте СГИК с общим количеством просмотров более 29 тыс. Разработана мультимедийная платформа «Дмитрий Шостакович: Самарская симфония» (https://dschonline.online/). Специалистами библиотеки и студентами-волонтёрами проведена огромная работа по поиску, сбору, оцифровке и размещению архивных материалов. Созданный информационный ресурс предоставляет любому пользователю возможность ознакомиться с отобранными архивными документами (фотографиями, афишами, объявлениями, репродукциями картин, где изображён композитор) и видеоматериалами (видеоэкскурсиями, художественными и документальными фильмами, записями концертов, лекциями, стримами, мастер-классами). Общее количество файлов превышает 300.

Кроме того, организованы и проведены стационарные выставки в БНИЦ СГИК, где экспонировались копии документальных материалов, фотографий, фрагментов воспоминаний композитора и его современников. Ранее выставка побывала на закрытой площадке Струковского парка Самары, а также в зале ожидания на железнодорожном вокзале станции Самара Куйбышевской железной дороги.

В рамках проекта проводились творческие мероприятия. 22 мая 2022 г. в Летнем театре Струковского парка был организован концерт на открытом воздухе «Музыка войны», в котором приняли участие музыканты Самарской государственной филармонии, представители Аксаковского комитета Самарской области, а также студенты и преподаватели СГИК. В программе звучали произведения Д. Шостаковича, И. Дунаевского, М. Минкова и др., литературные произведения и показаны хореографические номера. 22 июня 2022 г. состоялся концерт в онлайн-формате с участием Самарского молодёжного симфонического оркестра под управлением Народного артиста РФ Михаила Щербакова.

Преподаватели СГИК подготовили и провели лекции в формате стримов на темы психологии творчества и психогеографии («Киномузыка Дмитрия Шостаковича», «Дмитрий Шостакович и музыкальная культура города»), а также мастер-классы для музыкантов оркестра («Исполнение произведений Дмитрия Шостаковича симфоническим оркестром»). Мероприятия, реализованные на различных этапах проведения проекта, смогли предложить изучение истории города с помощью различных форматов и познакомить самарцев с современной творческой стороной Самары.

«Слушая Шостаковича, или С композитором по улицам Куйбышева» —туристический маршрут, который в течение года знакомил жителей и гостей Самары с культурной историей города. Пешеходная экскурсия позволяет в увлекательной форме познакомиться с Д. Шостаковичем и узнать о пребывании композитора в Куйбышеве в период Великой Отечественной войны (октябрь 1941 г. —март 1943-го). Объекты пешеходной экскурсии расположены в исторической части Самары, некоторые из них являются объектами культурного наследия: сквер на пл. Куйбышева, памятник Д. Шостаковичу —пл. Куйбышева —ул. Красноармейская, 17 —ул. Фрунзе, 140 —ул. Фрунзе, 146 —пл. Чапаева (Самарский академический театр драмы имени А.М. Горького) —ул. Вилоновская, 2а –пл. Куйбышева и Самарский театр оперы и балета, памятник Д. Шостаковичу. В конце 2022 г. на региональном конкурсе «Лидеры туризма —2022» новый туристический маршрут стал победителем в номинации «Маршрут года».

По итогам работы БНИЦ СГИК создал методическое пособие «Разработка формата сбора архивных материалов и мониторинга показателей проекта "Самарская симфония: социальная технология формирования экокультурного ландшафта"». Это результат почти двухлетней совместной работы АНО КДР «У-РА» и СГИК. Пособие является информационным методическим материалом, который представляет собой описание инновационной социальной методики по разработке формата сбора архивных материалов и мониторинга показателей.

Пособие будет полезно студентам всех образовательно-квалификационных уровней, специализирующихся в области культурологии, музыковедения, искусствоведения, преподавателям истории и краеведения, научным работникам, а также всем, кто интересуется музыкальной историей нашей страны.

Непосредственными благополучателями проекта стали более 7,2 тыс. человек, к работе привлечено свыше 70 волонтёров из числа студентов творческих вузов и музыкантов города.

Резюмируя вышесказанное, можно отметить, что работа по реализации проекта позволила наладить взаимодействие между подразделениями вуза и организациями-партнёрами, привлечь новых пользователей, увеличить обращаемость фонда и востребованность услуг БНИЦ СГИК, а также привлечь туристов к новому экскурсионному маршруту. «Самарская симфония» предоставила возможность изучать культурную историю города с помощью традиционных и инновационных форматов библиотечных мероприятий, а сотрудники получили новый опыт, который поможет в работе над следующими культурными проектами.

«Самарская симфония: социальная технология формирования экокультурного ландшафта» —проект с большим потенциалом. На основе разработанной инновационной социальной технологии можно создавать новые туристические образовательные маршруты, которые раскрывают историю города иначе.

Подобный проектный формат можно использовать в масштабах всей России, изучая не только культуру, но и другие страницы истории нашей страны. В каждом городе, области, крае были и есть люди, внёсшие огромный вклад в культуру и науку.

Не обязательно ограничивать данный формат границами одного государства. Проект может быть реализован с международным участием. Образовательные экскурсии, выставки, мастер-классы —всё это прекрасно воспроизводится в виртуальном формате, охватывая большую аудиторию.

Материал опубликован в номере март 2023