Важность актуализации современной системы стандартов в области информации, библиотечного, архивного и издательского дела признана профессиональным сообществом. Стандарт не только является инструментом унификации терминологии, технологических процессов или идентификации объектов, но и служит важным фактором самоорганизации библиотечно-информационной и издательской деятельности как отрасли. В первом полугодии 2018 г. система СИБИД пополнилась двумя новыми национальными стандартами: ГОСТ Р 7.0.64-2018 (ИСО 8601:2004) СИБИД. Представление дат и времени. Общие требования и ГОСТ Р 7.0.102-2018 СИБИД. Профиль комплектования фондов научных библиотек. Структура. Индикаторы комплектования.

Автор Александр Александрович ДЖИГО, заведующий НИО библиотековедения Фундаментальной библиотеки ИНИОН РАН, кандидат филологических наук

ГОСТ Р 7.0.64-2018 (ИСО 8601:2004) СИБИД. Представление дат и времени. Общие требования утверждён приказом Федерального агентства по техническом регулированию и метрологии (Росстандарта) от 22 мая 2018 г. № 265-Т и вступает в действие 1 января 2019 г. Стандарт разработан впервые.

Многочисленные рекомендации и международные и национальные стандарты по этой теме публикуются с 1971 г. Однако в различных странах до сих пор широко используются различные формы числовых обозначений дат и времени. При этом следует иметь в виду, что при трансграничном обмене информацией может возникнуть неправильное толкование иерархии цифр в их обозначениях, что нередко приводит к путанице и серьёзным ошибкам. По этой причине Технический комитет по стандартизации ТК 191 решил разработать национальный стандарт по данному вопросу с учётом требований международного стандарта ISO 8601:2004 Data elements and interchange formats — Information interchange — Representation of dates and times, MOD.

Цель российского стандарта — устранить риск неправильного толкования и избежать путаницы в цифровых обозначениях. Документ устанавливает требования к числовому представлению дат и времени в автоматизированных системах и метаданных электронных научно-технических документов. Он применяется в случаях, когда в обмен информацией включены обозначения или форматы обозначений дат по григорианскому календарю, времени по 24-часовой системе определения времени, периодов времени или повторяющихся временных интервалов. Документ не распространяется на даты и время, выраженные словами без использования символьных обозначений, и не присваивает каких-либо особых толкований никаким элементам данных, использующим обозначения в соответствии со стандартом. Их смысловое значение определяется контекстом применения.

Стандарт содержит указания по числовому представлению информации, относящейся к датам и времени суток, а также требования к обозначению форматов такого представления. Чтобы получить согласованные форматы для представления календарных дат, временных интервалов, дат, комбинированных со временем дня, различий между местным временем и универсальным скоординированным временем суток, а также избежать двусмысленности этих представлений, в стандарте используются в некоторых обозначениях помимо цифр либо одиночные буквы и другие графические элементы, либо сочетание буквенных и других символов.

Заложенные документом требования способствуют повышению универсальности и общей применимости предыдущих стандартов в этой области, обеспечивают однозначность обозначений для выражения любой даты или времени либо их сочетания. Каждое обозначение несложно распознать. Это является существенным преимуществом, когда необходимо толкование. Стандарт включает наиболее распространённые выражения для дат и времени, установленные предшествующими международными стандартами, а также даёт единообразное представление для некоторых новых. В документе приведён набор правил представления: меток времени, его периодов и повторяющихся временных интервалов.

Для идентификации календарных дней используется григорианский календарь. Он представляет собой шкалу времени, состоящую из потенциально бесконечной последовательности календарных годов, которые идентифицируются порядковыми номерами. Для определения номеров лет и календарных дней в текущем календарном году используются правила Метрической конвенции. Справочные приложения к стандарту включают примеры представления даты и времени и их форматов.

Буквенные и графические обозначения, используемые в тексте стандарта, являются общими для дат и времени и для нормального типографского текста. Следует помнить, что для единиц времени в обычном тексте должны использоваться обозначения, представленные в ISO 31.1 (является частью международного стандарта ИСО 31, в котором определяются наименования и условные обозначения количеств и единиц, относящихся к пространству и времени).

Внедрение стандарта в информационный обмен между системами обработки данных устранит погрешности, возникающие в результате неправильного толкования обозначений, а также сэкономит затраты на устранение несоответствий, что не только будет способствовать трансграничным связям, но и улучшит совместимость программного обеспечения и упростит коммуникацию как в пределах одной организации, так и между компаниями и учреждениями.

ГОСТ Р 7.0.102-2018 СИБИД. Профиль комплектования фондов научных библиотек. Структура. Индикаторы комплектования утверждён приказом Росстандарта от 29 мая 2018 г. № 283-ст с датой введения в действие 1 января 2019 г. Стандарт разработан впервые.

Документ устанавливает общие правила разработки профиля комплектования фондов научных библиотек и органов научно-технической информации, его структуру и систему условных обозначений (индикаторов) поступления документов, их распределения по фондам и подразделениям библиотеки. Он предназначен для использования в библиотеках, библиотечных сетях и системах, органах научно-технической информации, информационных центрах, формирующих документные фонды, предназначенные для обеспечения научно-исследовательской деятельности, вне зависимости от ведомственной принадлежности и юридического статуса библиотеки.

В разделе «Термины и определения» стандарта приведены ссылки на те дефиниции, которые применяются в тексте данного документа. Вводятся новые термины, отсутствующие в действующих стандартах: «ведомственный депозит», «пакет электронных документов», «полнота комплектования», «технологический индикатор комплектования», «точка доступа к электронным ресурсам».

Раздел «Общие положения» отражает специфику научных библиотек, объекты и источники комплектования фондов. Специфика определяется такими факторами, как целевое назначение (библиотечно-информационное обеспечение научной деятельности); отраслевая специализация; контингент пользователей (конкретные и динамичные информационные запросы, потребность в зарубежных публикациях, использование разнообразных форм представления документов); полидокументность фонда (широкое представление электронных документов и использование дистанционного доступа к электронным ресурсам); разнообразие источников комплектования и организационных форм (библиотечная сеть, библиотечная система, отдельная научная библиотека, научно-образовательная библиотека, библиотечно-информационный центр (совместно с отделом научно-технической информации) и др.). К объектам комплектования фондов научных библиотек относят все виды документов любой периодичности, различных знаковых систем, форм представления, носителей, отвечающих задачам библиотеки и информационным потребностям её пользователей. Источниками комплектования фондов научных библиотек являются: обязательный экземпляр документов; покупка (в том числе в рамках грантов и бюджета научно-исследовательского института); подписка на дистанционный доступ к лицензионным электронным ресурсам; книгообмен; копирование (в том числе на машиночитаемые и электронные носители, перевод в аудиочитаемый формат и на шрифт Брайля и др.); ведомственный депозит; пожертвования, дары; тестовый доступ.

Профиль комплектования составляют по форме, соответствующей специфике деятельности научной библиотеки, составу её фонда (универсальный, отраслевой, многоотраслевой; монодокументный, полидокументный), источникам комплектования (раздел «Формы профилей комплектования). При этом необходимо учитывать, что по функциональному назначению выделяются профиль комплектования фонда научной библиотеки в целом; локальный, определяющий состав одного из фондов научной библиотеки; сводный, регулирующий комплектование фондов нескольких научных библиотек (в рамках сети, системы, корпорации). Фонд может быть выстроен на основе структурной модели, наиболее распространённой в научных библиотеках в форме тематико-типологического плана комплектования или тематического плана комплектования; математической модели, определяющей пропорции комплектуемых документов по различным параметрам и библиографической модели, чаще всего представленной в форме списка выписываемых периодических изданий и электронных ресурсов дистанционного доступа.

Выбор модели или их сочетаний зависит от объёма научной библиотеки или информационного центра, их основных функций, оперативности смены тематики научных исследований, профиля научной или образовательной организации, сложности структуры фондов. Особо оговариваются сроки и правила формирования профиля комплектования. Профиль комплектования пересматривается в сроки и по правилам, отражённым в ГОСТ Р 7.0.93; тематико-типологический/тематический план уточняется раз в три — пять лет, а перечни выписываемых периодических изданий и электронных ресурсов, к которым библиотека получает право доступа, утверждаются ежегодно.

Наиболее интересен для специалистов раздел «Технологические индикаторы комплектования». Здесь выделены индикаторы форм представления документа, видов научной литературы, экземплярности, полноты комплектования, географические индикаторы и индикаторы языка документа. Индикаторы комплектования имеют условные обозначения (буквенные или цифровые), которые раскрываются в начале таблиц тематико-типологического/тематического плана комплектования или в примечаниях к ним.

Индикаторы форм представления подразделяют поступающие документы на печатные, машиночитаемые и электронные, что полностью соответствует показателям и единицам исчисления, принятым в библиотечной статистике. К печатным относят документы, закреплённые на бумажном носителе; электронные документы являются частным случаем машиночитаемых, но с точки зрения комплектования и индикации имеют свои особенности, что делает необходимым выделение их в специальную группу в рамках профиля комплектования. Для машиночитаемых документов допускается более глубокая индикация по материальной форме, которая определяется ГОСТ 7.72 СИБИД. Коды физической формы документов. Электронные документы имеют более сложную классификацию, учитывающую их особенности:

·         отдельные электронные издания (на оптическом диске или другом носителе, не входящие в базовую конфигурацию компьютера, но подлежащие фондовому хранению);

·         электронные документы серверного хранения (локальные и инсталлированные);

·         электронные документы на внешних по отношению к научной библиотеке носителях (сетевые), не находящиеся в её оперативном управлении.

Специальную индикацию имеют документы, предназначенные для использования слепыми и людьми с ограниченными зрительными возможностями: издания, напечатанные шрифтом Брайля, аудиокниги, трансформированные электронные документы (с переводом в звуковую форму) и с возможностью укрупнения шрифта.

При необходимости допускается более глубокая детализация индикаторов форм представления комплектуемых документов.

Индикаторы видов научной литературы используют терминологический ряд ГОСТ 7.60 СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения.

Здесь выделяются монография, учебник, сборник статей, справочник.

Индикаторы источников комплектования — параметры поступлений литературы (наименование канала приобретения): обязательный экземпляр документов; покупка (в том числе в рамках грантов и бюджета научно-исследовательского института); подписка на дистанционный доступ к лицензионным электронным ресурсам; книгообмен; копирование (в том числе на машиночитаемые и электронные носители, перевод в аудиочитаемый формат и на шрифт Брайля); ведомственный депозит; пожертвования, дары; тестовый доступ (список не исчерпывающий).

Индикаторы экземплярности используют следующие показатели, которые обозначаются арабскими цифрами:

·         количество единиц одного документа, поступающих в библиотечный фонд для аналоговых, машиночитаемых и электронных документов;

·         количество точек доступа, предоставляемых библиотекой для использования электронных документов серверного хранения или размещённых на внешних носителях.

Индикаторы полноты комплектования характеризуются степенью полноты отражения в фонде профильного потока документов (максимально полно; полно; по возможности полно; выборочно; строго выборочно) и степенью приоритетности приобретения документов (обязательно, по возможности, в редких случаях).

Географические индикаторы (отечественные, зарубежные) устанавливают буквенные и цифровые обозначения названий стран в кодированной форме, единые для различных систем обработки информации, её хранения и обмена в научной библиотеке, и полностью соответствуют требованиям ГОСТ 7.67 СИБИД. Коды названия стран.

Индикаторы языка документа обозначают в соответствии с требованиями ГОСТ 7.74 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения.

В качестве методической поддержки при составлении тематико-типологического плана комплектования стандарт предлагает справочные приложения. Они предоставляют различные варианты исходя из конкретной ситуации научной библиотеки. Наиболее интересны образцы тематико-типологического плана комплектования по индексам классификации, по видам документов, месту хранения и источникам поступления (для центральных научных библиотек), по тематике или отрасли на основе баланса (для библиотек научно-исследовательских институтов), по темам научно-исследовательских работ, а также для научной библиотеки с указанием видов документов и полноты комплектования или с указанием предпочтительности форм представления документов.

Использование стандарта в практической работе будет способствовать обеспечению более высокого уровня подготовки одного из основных нормативных документов научных библиотек — тематико-типологического плана комплектования, созданию оптимизированного библиотечного фонда, экономии средств на комплектование, повышению качества ресурсной базы научных исследований, а также минимизации интеллектуальных затрат на разработку локальных профилей комплектования для каждого академического и высшего учебного учреждения, имеющего в своём составе библиотеку или центр научной информации.

Опубликовано в номере июль-август 2018