Вузами выпускаются периодические научные издания по различным областям знаний, из них свыше 2000 включены в перечень российских научных журналов, рекомендованных ВАК. Одним из критериев включения научного журнала в такой перечень является регулярное предоставление информации об опубликованных статьях по установленной форме в систему Российского индекса научного цитирования и размещение полнотекстовых версий статей в свободном доступе или в доступе только для подписчиков не позднее чем через год после выхода журнала. То есть необходимо размещение электронной версии печатного издания в сети Интернет.

С одной стороны, в соответствии с п. 2 ст. 1286 ГК РФ договор о предоставлении права использования произведения в периодическом печатном издании может быть заключён в устной форме. С другой, на основании ГОСТ 7.83–2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» электронная версия того же печатного научного журнала является одним из видов электронных изданий – электронным аналогом печатного издания, и уже не подпадает под действие ст. 1286 ГК РФ, а для размещения электронной версии печатного журнала в сети Интернет необходимо разрешение автора в письменной форме, т.е. заключение лицензионного договора.

Интерес к научным журналам, выпускающимся вузами, возрос в связи с обсуждением содержательного контента вузовских ЭБС. Одно из основных требований – наличие не менее 50 научных журналов, включённых в перечень ВАК. Поэтому возникли закономерные вопросы, с которыми «УК» обратился к экспертам.

Готовы ли вузы предоставить электронные версии научных журналов с правовой точки зрения? Каким образом решаются вопросы, связанные с оформлением передачи прав на распространение электронной версии печатного периодического издания?

Андрей Вячеславович КРИВОНОСОВ,
директор издательства Саратовского государственного технического университета им. Ю.А. Гагарина

У нас два журнала, которые входят в список периодических журналов, рекомендованных ВАК, – «Вестник СГТУ» и «Инновационные технологии». Электронные версии журналов размещены на сайте «Научная электронная библиотека». Оформлением лицензионных договоров с авторами статей, публикующихся в журнале, занимаются юридическое управление и редакция соответствующего журнала. С авторами заключается два вида лицензионных договоров на передачу прав университету. Первый – на безвозмездной основе. Другой вид договора заключается, в основном, со сторонними авторами на платной основе. И в том, и в другом видах лицензионных договоров наряду с условием публикации статьи в печатной версии включается передача прав на использование электронной версии статьи и размещение её в сети Интернет.

В университете начали оформлять лицензионные договоры сравнительно недавно, только с этого года, когда нашим журналом заинтересовались немецкие коллеги и предложили в рамках сотрудничества размещать свои статьи в электронном виде. Наш вуз входит в десятку крупнейших технических университетов страны. Сотрудничество с иностранными авторами заставило задуматься о правовой основе использования электронной версии журнальных статей.

В основном же, когда речь идёт о публикации статьи, автором которой является пре- подаватель вуза, лицензионный договор не заключается. В трудовом контракте преподавателя подготовка научных статей трактуется как служебная деятельность. И все права на использование интеллектуальной собственности принадлежат университету.

Анатолий Викторович РЕМНЁВ,
главный редактор научного журнала «Вестник Омского университета», доктор исторических наук, профессор Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского

Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского издаёт общий журнал «Вестник Омского университета» и две его специальные серии «Право» и «Экономика», которые также включены в перечень журналов, рекомендованных ВАК для публикации результатов диссертационных исследований. Одним из требований для включения в такой перечень являлось заключение договора с «Электронной научной библиотекой» и размещение там электронной версии печатного издания. Одной из целей данного договора было определение индекса научного цитирования, или импакт-фактора научного вузовского журнала. Следует отметить, что Научная электронная библиотека ООО «РУНЭБ» представила вместе с договором методические рекомендации вузу, что для размещения электронной версии печатного журнала необходимо заключение лицензионного договора с каждым из авторов. Чтобы облегчить заключение основного договора, к нему были приложены формы договоров с авторами статей на передачу прав использования материалов в сети Интернет.

На основе этих рекомендаций издательством ОмГУ, к которому относится редакция «Вестника Омского университета», вместе с юридическим отделом был разработан лицензионный договор на передачу неисключительных прав, позволяющий размещать электронные версии печатного издания в сети Интернет и разрешающий передавать эти права другим организациям. Форма договора была размещена на сайте журнала «Вестник Омского университета». Договором предусматривается безвозмездная передача авторских прав на публикацию, и с каждым автором, независимо, является ли он сотрудником университета или другого вуза, заключался такой договор.

Решение этого вопроса началось в 2008 г., ещё до утверждения требований ВАК к вузовским журналам, по инициативе издательства. Конечно, заключение лицензионных договоров встретило некоторое недопонимание со стороны авторов. Но благодаря своевременной организации заключения договоров была создана основа для размещения электронной полнотекстовой версии журнала в сети Интернет.

Сейчас журнал является структурой научно-исследовательского управления, и контроль в этом плане несколько ослаб. Как и многие вузовские журналы, редакция «Вестника Омского университета» пошла по пути наименьшего сопротивления, посчитав достточным, что автор, передав свою публикацию в журнал, соглашался и с передачей своих авторских прав, что отражено в Правилах приёма публикаций. Но профессиональны издательский подход в своевременной постановке вопроса по организации заключения лицензионных договоров с авторами статей журналов требует продолжить практику, когда технология заключения договоров может быть упрощена (через отсканированные авторские договоры с соответствующими подписями и реквизитами), как об этом свидетельствует мировой опыт.

Ирина Александровна ГОРБУНОВА,
директор издательства Пензенского государственного университета

В нашем вузе выпускается один журнал, включённый в перечень российских журналов, рекомендованных ВАК для публикации материалов научных исследований. В настоящее время с каждым автором заключается лицензионный договор на передачу исключи- тельных прав на безвозмездной основе сроком на 5 лет. Такой договор разрабатывался совместно издательством и юридическим отделом. За основу был взят типовой лицензионный договор РУНЭБ. К примеру, в договор включены следующие пункты, на основании которых автором статьи передаются университету права использования электронной версии опубликованного материала и размещения его в базах данных: право на включение произведений и их составных частей в различные базы данных и дальнейшее распространение баз данных с включёнными произведениями любыми способами; право на извлечение метаданных произведений и дальнейшее их использование; право на использование электронной версии произведения (размещение в сети Интернет, распространение, отчуждение, создание электронных копий, извлечение метаданных).

При этом дата подписания акта приёма-передачи произведения является моментом передачи университету прав, указанных в договоре.

Полина Владимировна ЯЦКЕВИЧ,
директор издательства Новосибирского государственного технического университета

В НГТУ заключён договор с Издательством СО РАН на распространение и печатного, и электронного издания. В вузе выходят пять журналов, включённых в перечень, рекомендованный ВАК. С авторами статей из числа профессорско-преподавательского состава (ППС) НГТУ лицензионные договоры не заключаются, в университете разработана система определения рейтинга ППС, где учитывается 12 показателей их (ППС) деятельности и определяется финансовое стимулирование. С автором может быть заключено соглашение.

В университете работают юридическая служба, патентное бюро, отдел организации НИР, издательство – это те службы, которые уполномочены решать вопросы защиты и охраны интеллектуальной собственности. Консультируемся с юристами, обращаемся к профессиональным СМИ (в частности, к журналу «Университетская КНИГА»).

Вера Ивановна МАРКОВСКАЯ,
директор издательства Российского государственного сельскохозяйственного университета – МСХА им. К.А. Тимирязева

«Известия Тимирязевской сельскохозяйственной академии» – научно-теоретический журнал Российского государственного аграрного университета – МСХА им. К.А. Тимирязева. Основан в 1878 г., периодичность – 7 номеров в год (7-й выпуск – на английском языке). Журнал выходит тиражом 400 экз. Главный редактор – ректор университета, член-корреспондент РАСХН В.М. Баутин. Предпечатная подготовка, печать и послепечатная обработка полностью производятся в издательстве РГАУ – МСХА им. К.А. Тимирязева.

Содержание и издание журнала «Известия ТСХА» соответствуют условиям включения научных периодических изданий в перечень ВАК. Журнал числится в действующей редакции вышеназванного перечня. Статьи в журнале публикуются на бесплатной основе. Правила оформления научных статей для публикации в журнале размещены в Интернете на сайте пресс-центра университета (www.timacad.ru). Согласием автора на публикацию фактически является его подпись на оригинале статьи и её свёрстанного текста.

Согласно сублицензионному договору Издательством РГАУ – МСХА им. К.А. Тимирязева осуществляется передача электронных полнотекстовых версий статей для их дальнейшего размещения на сайте Научной электронной библиотеки ООО «РУНЭБ» в свободном доступе для зарегистрированных пользователей библиотеки. Методическая помощь в разработке лицензионного договора с авторами была оказана сотрудниками отдела по работе с издательствами Научной электронной библиотеки. За организацию оформления лицензионных договоров в РГАУ – МСХА им. К.А. Тимирязева отвечает юридический отдел.

Константин Анатольевич МЕДВЕДКО,
директор редакционно-издательского центра Новосибирского Национального исследовательского государственного университета

У нас выпускается 11 серий научного журнала «Вестник Новосибирского государственного университета», 8 из которых включены в перечень российских журналов, рекомендованных ВАК. На два журнала оформлены и переданы документы для включения в этот список, и ещё один журнал только что начал выходить и «формирует своё лицо». Вопрос о том, что периодические научные издания университета, которые мы публикуем, должны располагаться в сети Интернет, сразу был решён положительно.

Примерно два года назад мы озадачились юридическим сопровождением этой деятельности. Юридическим отделом был разработан лицензионный договор, по которому автор передаёт все необходимые права на свою статью университету с тем чтобы материалы его статьи могли быть выложены в сети Интернет.

Поскольку часть журналов у нас работает с авторами на платной основе, то эти положения включены в общий договор с автором о публикации в журнале «Вестник НГУ». Другая часть журналов работает с авторами на бесплатной основе (мы выполняем требование ВАК и печатаем аспирантов бесплатно), и здесь ситуация немного сложнее.

В наиболее организованных редакциях наших журналов этот вопрос решён положительно, и авторам предлагается подписать такой договор. А в некоторых, в силу малочисленности состава членов редколлегии, в силу общей гуманитарной направленности издания, этот вопрос ещё не доведён до конца и находится в стадии решения.

Несмотря на то, что во всех выпускающихся журналах в требованиях к авторам статей прописано, что электронная версия печатного издания размещается в сети Интернет, письменное согласие оформляется не со всеми авторами. Но работа в этом направлении ведётся. Тем более, что решение этого вопроса осуществляется в рамках процесса приведения в норму авторского права по университету в целом.

Ирина Владимировна ГОРОХОВА,
директор издательства Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова

В университете выпускается пять «ваковских» журналов. Наши периодические издания включены в перечень российских журналов, рекомендованных ВАК, с 2007 г. Оформлением лицензионных договоров, в том числе и на передачу прав на использование электронной версии научной публикации, с авторами занимается редакция журнала.

Письменное соглашение заключается с каждым автором публикации, независимо, является ли он сотрудником университета или нет. Мы начали оформление лицензионных договоров с того момента, как заключили договор с «Научной электронной библиотекой», предусматривающий размещение электронной версии печатного издания на их сайте и включение журнала в систему Российского индекса научного цитирования. От них получили методические рекомендации и примерные формы лицензионных договоров с авторами журнальных статей. В соответствии с заключённым лицензионным договором авторам гонорар не выплачивается. Статьи аспирантов публикуются на бесплатной основе в соответствии с требованиями ВАК. Но статьи некоторых авторов публикуются на платной основе. Независимо от того, на платной или бесплатной основе публикуется материал, оформляется письменное согласие автора на использование электронной версии (лицензионный договор).

От ведущей рубрики

В заключение следует отметить, что треть (!) вузов, к которым мы обращались с вопросами, не были готовы к профессиональному обсуждению предложенной темы (их ответы не публикуются), и, в первую очередь, именно потому, что подобная лицензионная работа у них не ведётся. Редакция научного журнала, как правило, – самостоятельное подразделение и нередко выведена за рамки основной издательской деятельности вуза, что, несомненно, сказывается при решении вопроса правомерного оформления объектов интеллектуальной собственности.

Тем не менее размещение научных журналов в базах данных Научной электронной библиотеки ООО «РУНЭБ» с целью включения в систему РИНЦ сыграло положительную роль в создании правового поля вузовских периодических изданий и позволило обратить внимание на то, что использование вузом электронной версии печатного периодического издания должно осуществляться на основании лицензионного договора, заключённого с автором статьи. А вот насколько серьёзно в высших учебных заведениях подошли к этому вопросу, уже сейчас может показать процесс формирования вузовских ЭБС.

Приглашаем главных редакторов научных журналов и вузовских издателей делиться своим опытом и принять участие в наших обсуждениях.

Опубликовано в номере ноябрь 2011